Отпуск работающим пенсионерам – порядок предоставления

Законодательство РФ предусматривает выход на пенсию по возрасту после 55 и 60 лет для женщин и мужчин соответственно. Сотрудники организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и работники, работающие во вредных условиях труда выходят на пенсию немного раньше по льготным спискам. Многие пенсионеры остаются работать и после наступления обозначенного возраста.

Как работающему пенсионеру предоставить дополнительный отпуск

Отпуск для работающих пенсионеров — это стандартный период отдыха, гарантированный ТК РФ. Работодателю важно помнить, что в отношении трудящихся пенсионеров предусмотрены особые правила предоставления отпускных. Разберемся, как правильно предоставить отдых и какие ограничения действуют в 2022 году.

Достижение пенсионного возраста не является основанием для прекращения трудовых отношений с работодателем. Такой сотрудник вправе продолжить работать. Конечно, если его здоровье позволяет занимать обозначенную должность. Работодатель не вправе требовать увольнения от подчиненного, который оформился на пенсию.

Помимо гарантии на сохранение рабочего места, работающий пенсионер вправе претендовать на ежегодный трудовой отпуск. Продолжительность отдыха стандартная — 28 календарных дней. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2022 на общих основаниях не полагается.

Если пожилой работник трудится на особых условиях, то у него возникает право на дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Основания закреплены в Трудовом кодексе РФ , к ним относят:

1. Вредные и опасные условия труда — ст. 117 ТК РФ .
2. Особые условия работы — ст. 118 ТК РФ .
3. Ненормированный рабочий день — ст. 119 ТК РФ .
4. Труд в особых климатических условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним) — ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1.

Если работа пенсионера не отвечает заявленным условиям труда, то дополнительные оплачиваемые дни отдыха не положены. Но в каждом правиле есть исключения. Поэтому вопрос, положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, не теряет актуальности.

Работодатель вправе предусмотреть дополнительное время оплачиваемого отдыха по собственной инициативе. Такие периоды должны быть закреплены в локальных распоряжениях компании, коллективных и трудовых договорах. Дополнительные отпускные дни могут быть установлены в отношении любой категории подчиненных. Например, в отношении пожилых работников и сотрудников с малолетними детьми.

К тому же работники могут подготовить прошение на имя работодателя о предоставлении дней допотдыха. Правила предоставления и порядок оплаты зависит от финансовых возможностей компании. Все правоустанавливающие положения и нормы должны быть закреплены документально. Но наниматель вправе отказать в допотпуске.

Отпускные периоды и их продолжительность

У сотрудника пенсионного возраста есть право на оформление следующих видов отпуска:

• ежегодного или основного, который предоставляется в том же порядке, что и остальным работникам организации или предприятия (его стандартная продолжительность 28 дней, но отпускной период может быть больше в зависимости от занимаемой должности или имеющейся профессии);
• дополнительного отпускного периода, который установлен лицам, выходящим на пенсионный отдых по старости (ФЗ номер 197);
• периода, требующегося в связи с необходимостью ухода за больными внуками.

Неоплачиваемые дни отпуска положены пенсионерам также в случае смерти близких людей (до пяти дней).

Но к льготному отпускному периоду для пенсионеров относят собственно дополнительные дни отдыха, которые предоставляются только этой категории граждан. Их общая продолжительность не может превышать двух календарных недель (14 дней).

Для граждан, имеющих группу инвалидности и продолжающих трудовую деятельность, дополнительно оформляется до 60 дней отдыха. Участники ВОВ могут претендовать на 35 дополнительных дней.

Так как, такой отпускной период относят к льготам, оформить его работник вправе в любое удобное для него время. Также доступно оформление по частям либо присоединение к основному отпускному периоду. При оформлении документов работодатель обязательно учитывает мнение сотрудника, опираясь на его заявление.

Согласно законодательству трудовую деятельность пенсионеров можно отнести к особым видам труда, ведь они выбрали работу при уже возникшем праве на законный отдых с оформлением пенсионных выплат. Именно по этой причине государство гарантирует этой категории граждан дополнительные дни ежегодного отдыха.

Отличительные черты такого отпускного периода — это:

• оформление по желанию сотрудника;
• возможность использования дней как отдельно, так и вместе с ежегодным отпускным периодом;
• отсутствие оплаты (отдых предоставляется за свой счёт).

Но работодателям необходимо учитывать, что существуют определённые категории пенсионеров, которым положена оплата дополнительного отдыха. К таким лицам относят:

1. тружеников Крайнего Севера — им начисляют дополнительно 24 дня;
2. работников, занятых трудовой деятельностью на предприятиях, в учреждениях или организациях, размещённых на территориях с особо сложными для человека климатическими условиями — дополнительно оформляется 16 дней отдыха;
3. сотрудников предприятий с вредными для здоровья или тяжёлыми трудовыми условиями — этой категории дополнительно предоставляют не менее 7 дней;
4. лиц, имеющих любую группу инвалидности, — им предоставляют до 6 дней;
5. работников, ранее пострадавших от воздействия радиации вследствие техногенной катастрофы (например, ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС) — дополнительно оформляется 14 дней;
6. лиц, задействованных в ненормированной трудовой деятельности (до начала или после окончания трудового дня), — дополнительные три дня отдыха оформляются ежегодно.

Дополнительный отпуск пенсионерам по инициативе работодателя

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работающим пенсионерам в 2022 году устанавливается положениями коллективного договора или локального акта, действующего на предприятии, или трудового договора, заключенного с конкретным работником. В этом случае продолжительность времени отдыха и условия, на которых он предоставляется, определяет работодатель.

Работники вправе выступить с предложением о внесении в коллективный договор изменений, которые позволят пенсионерам получить дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Однако работодатель может посчитать такое предложение нерациональным и отказать во включении предлагаемых изменений в коллективный договор.

Изменилось ли что-то в 2019 году

2019 год не принес изменений в систему предоставления дополнительного отпуска для пенсионеров. Граждане все так же могут воспользоваться бонусными днями.

Зато с 2019 года пенсионеры получили возможность оформить дополнительные дни отдыха. Теперь статья 185.1 ТК РФ позволяет пожилым гражданам посещать медицинское обследование без потери заработной платы.

Трудовой кодекс позволяет пенсионерам получить два дня отдыха для прохождения диспансеризации в течение одного года. Эти дни оплачиваются в зависимости от средней заработной платы человека за трудовую смену в течение последнего месяца.

Оформление возможности получения оплачиваемого отпуска для диспансеризации происходит в соответствии с планом:

1. Согласовать время прохождения осмотра в поликлинике.
2. Составить заявление и отправить его руководителю.
3. Получить подпись от руководителя.
4. Получить приказ, в котором будет содержаться информация о предоставляемом двухдневном отгуле.

Такой период не относится к полноценному отпуску, так как пенсионер отправляется на прохождение комиссии. На данный момент у пенсионеров не существует обязательств предоставлять подтверждения посещения мероприятий, посвященных диспансеризации.

Нюансы предоставления

Законодательство установило как и какие отпуска положены для каждой категории пенсионеров.

Ветеранам ВОВ

Для ветеранов Великой Отечественной войны, которых сейчас сложно найти в качестве работников организаций, положены следующие виды:

1. Основной ежегодный отпуск.
2. Дополнительный отпуск без содержания для ветерана.
3. Дополнительный отпуск для рабочих пенсионеров в 35 календарных дней.

Основная особенность предоставления отпусков для данной категории граждан — это увеличенные сроки пребывания вне своей работы.

Инвалиду

Разберёмся какой дополнительный отпуск положен пенсионерам-инвалидам. Данная категория работников может рассчитывать на дополнительный отпуск, до 60 календарных дней в год. При этом, данный срок можно разбивать сразу на несколько частей и использовать их в отдельный промежуток времени.

Говорится о том, что в ближайшие годы будет введён специальный дополнительный отдых для инвалидов и ветеранов труда и этот срок будет увеличен.

Основной ежегодный отпуск

С точки зрения трудового законодательства, работающие пенсионеры — это обычные сотрудники, и на них распространяется право получения основного ежегодного отпуска.

Его предоставление регламентируется статьей 115 Трудового кодекса. Длительность составляет 28 календарных дней.

Отпуск для работающего пенсионера будет предоставлен за счет конкретного работодателя, которым подписан трудовой договор. Отпуск предоставляется в размере 28 календарных дней.

Весь этот период гражданин имеет право рассчитывать на начисление заработной платы, которая соответствует средней дневной.

Статья 286 Трудового кодекса также регламентирует ситуацию, когда работающему пенсионеру будет предоставлен отпуск от организации, где он осуществляет свою трудовую функцию по совместительству.

Отпуск бывает разный

Какие возможности воспользоваться отпуском есть у пенсионера? Чтобы разобраться в нюансах предоставления дополнительных отпусков, ответим сначала на этот вопрос. В первую очередь, как и все другие сотрудники, он имеет право на очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней.

Иные отпуска можно считать дополнительными. Они могут:

• оплачиваться;
• предоставляться без оплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы регламентируется ст. 128 ТК РФ. Заметим, работодатель в общем случае не обязан давать разрешение на отпуск, а лишь может это сделать при взаимном согласии с работником (абз. 1 ст. 128).

Однако, если речь идет о работающих пенсионерах, дополнительный неоплачиваемый отпуск администрация предоставить обязана. При этом продолжительность для «обычного» работающего пенсионера, такого же пенсионера с инвалидностью и пенсионера – участника ВОВ будет разной.

Некоторые категории работников имеют право взять дополнительный оплачиваемый отпуск. Относятся ли к ним пенсионеры? Обратимся к ст. 117, 118, 119 ТК РФ. В них указано, что работники на вредных и других, отличающихся от стандартных, рабочих местах могут получить оплачиваемые дополнительные дни отпуска. Как таковые, пенсионеры, пенсионеры-инвалиды, участники ВОВ не упомянуты в этих статьях. Вместе с тем если гражданин пенсионного возраста выполняет работу, о которой идет речь в этих статьях ТК, такой отпуск ему положен.

Дополнительные оплачиваемые отпуска пожилым работникам могут предоставляться и сверх указанных норм.

Такое решение принимает администрация. Для этого в колдоговоре, ЛНА должно быть положение о предоставлении всем работающим пенсионерам дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ абз. 2).

Далее разберемся подробнее в сроках и условиях предоставления дополнительных отпусков пожилым сотрудникам.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Как было сказано ранее, основной отпуск с выплатой пособия предоставляется сотрудникам пенсионного возраста на основании составленного и утвержденного графика отпусков. В независимости от условия оформления пожилым работником пенсии, первый отпуск ему может предоставляться после шести месяцев работы на предприятии. Дополнительный же неоплачиваемый отпуск он может взять и ранее шестимесячной отработки. Для того, чтобы отдыхать на законных основаниях и не потерять рабочее место, работник-пенсионер должен:

• подать руководителю предприятия заявление на неоплачиваемый отпуск. Заявление носит уведомительный характер, т. к. разрешения на него не требуется;
• убедиться в том, что его зарегистрировали в журнале входящих документов, и руководитель был ознакомлен с документом, поставив на нем свою подпись;
• ознакомиться с приказом, изданным отделом кадров предприятия на основании подписанного руководителем заявления, также поставив на нем подпись;
• с указанной в приказе даты спокойно уйти в предоставленные дни отдыха.

Писать заявление можно в произвольной форме или воспользоваться бланком, предоставленным секретарем руководителя или канцелярией отдела кадров. Заполнять бланк можно вручную или использовать форму, заполнив ее в электронном виде.

Заявление должно содержать:

• ФИО руководителя и его должность;
• полное наименование предприятия;
• название документа «Заявление»;
• суть заявления с указанием причины предоставления отпуска. Документально подтверждать ее не требуется;
• дату, с которой требуется отпуск и его окончание;
• подпись автора заявления и дату его написания.

Важно! Если работник-пенсионер решит уволиться с предприятия, то ему обязаны выплатить компенсацию за неиспользованные дни основного отпуска. А вот отрабатывать положенные по закону две недели его обязать не могут.

Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Так, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются также, в частности, работникам, работающим в представительствах РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями, спортсменам, тренерам, а также отдельным категориям медицинских работников (ч. 2 ст. 339, ч. 2 ст. 348.10, ч. 3 ст. 350 ТК РФ).

При этом работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Таким образом, полагаем, что работодатель может в коллективном договоре или локальном нормативном акте предусмотреть установление дополнительных оплачиваемых отпусков для работающих пенсионеров. При этом право на дополнительный оплачиваемый отпуск (при отсутствии специальных оснований) у них отсутствует.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен некоторым категориям, перечисленным в ч. 3 ст. 122 ТК РФ, однако работающие пенсионеры в данной норме не поименованы.

Вместе с тем порядок предоставления дистанционному работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе в соответствии с трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права (ч. 4 ст. 312.4 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

К ним, в частности, относятся один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, лица, работающие по совместительству, и др. (ст. 262.1, 262.2, ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

К этим категориям работников работающие пенсионеры по старости (возрасту) (при отсутствии специальных оснований) не относятся.

Вместе с тем по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику в общем случае по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).

Так, работодатель обязан в общем случае на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в частности, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Причем предоставление отпуска без сохранения заработной платы работающему пенсионеру по старости (по возрасту) является обязанностью, а не правом работодателя.

Таким образом, ежегодные очередные и дополнительные оплачиваемые отпуска при отсутствии специальных оснований предоставляются работающим пенсионерам в общем порядке.

Виды отгулов

Закон о дополнительном отпуске работающим пенсионерам можно найти в 19 главе ТК РФ.

Здесь помещена вся информация относительно существующих видов отпускных периодов.

Жителям России, которые будучи на пенсии, решили продолжать трудиться, предоставляются следующие типы отпускных дней:

1. оплачиваемый ежегодный – дается всем работникам в количестве 28 дн., при условии наличия шестимесячного периода работы до этого;
2. оплачиваемый добавочный – возможность оформления и продолжительность зависят от особенностей работы;
3. неоплачиваемый – дается по определенным причинам с согласия руководствующего состава предприятия.

Письменное обращение служит основанием для оформления одного из видов вне рабочего срока. Время отдыха может быть от 14 до 60 дн.

Оплачиваемый отдых

Дополнительный отпуск положен работающим пенсионерам по той причине, что их трудовая деятельность рассматривается как особый вид труда – граждане, уже заслужившие пенсионное обеспечение от государства, не прекратили трудиться.

Это одна из причин, на основании которой эта категория населения имеет право на добавочное время нахождения вне работы. Оно может быть использовано вместе с основным периодом, или в другой период, когда необходимо.

Оплачиваемый отдых работающих пенсионеров

Вопросы, касающиеся оплачиваемого срока прибавочных отпускных дней, оговариваются в статьях 116-119 ТК РФ. Некоторые работники предпочитают получить компенсацию в виде денег вместо отдыха.

Таким правом обладают сотрудники предприятий, принадлежащих к категории опасных или вредных.

От особенностей труда и категории, к которой принадлежит работник, зависит сколько дней дополнительного отпуска положено работающему пенсионеру.

Дополнительные дни к отпуску работающим пенсионерам:

• с ненормированным рабочим днем – 3;
• выполняющим работу с особенностями – 3;
• для работников Крайнего Севера – 24;
• для работников в районах, приравненных к северным, – 16;
• вредные и опасные условия труда – 7;
• с официально подтвержденной инвалидностью – 6;
• участникам ликвидации на ЧАЭС – 14.

Трудовой Кодекс дает право работодателю самостоятельно определить время внеочередного отгула для сотрудника, если все сделано по правилам.

Организация должна располагать производственными и экономическими ресурсами для реализации такой возможности. Условия оформления и прочие нюансы решаются на местном уровне профсоюзными органами.

Неоплачиваемый отпускной срок

Относительно неоплачиваемого еще одного отгула, условия его предоставления помещены в 128 статье ТК РФ.

За свой счет могут взять дополнительные дни граждане, не принадлежащие ни к одной из категорий, описанных выше.

Это время исчисляется в днях и для каждой группы лиц предусмотрено право на определенное их количество:

1. для работников, получающих пенсионное обеспечение по старости – 14;
2. для участников ВОВ – 35;
3. для ветеранов труда – 35;
4. для лиц с инвалидностью – 60;
5. для близких родственников погибших военнослужащих, или умерших в результате полученного во время службы заболевания – 14;
6. свадьба, смерть родного человека, рождение ребенка – 5.

В статье Трудового Кодекса помещено разъяснение, что такого рода отгул продолжительностью в 14 дн., предусмотрен для всех сотрудников, пребывающих в пенсионном возрасте; военнослужащих в отставке; других лиц. Не распространяется данное положение на ветеранов, инвалидов и приравненных к ним категорий.

Отзывать сотрудника из взятого за свой счет отгула никто не имеет права – такое возможно лишь при обстоятельствах форс-мажорного характера. В стаж работника идет запись только о 14 днях данного периода.

Оформление отпуска

Кроме самой пенсии по возрасту, пенсионерам полагаются некоторые пособия от государства. Например, в 2017 году в связи с заморозкой индексации пенсии, предусмотрена единоразовая выплата для пенсионеров. Подробнее — в статье здесь

Предоставление очередного отпуска производится по графику отпусков. За 2 недели работника уведомляют о начале отдыха, издается соответствующий приказ. Отпускные должны быть перечислены не менее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Отпуск без сохранения оплаты предоставляется по заявлению работника на имя директора организации. В заявлении указывается имя директора, наименование организации, должность и ф.и.о. работника. В тексте достаточно прописать даты, с какого и по какое число, работнику необходим отпуск. Заявление заверяется подписью работника, ставится дата написания. Директор согласовывает заявление, сотрудник отдела кадров издает приказ, подписывает его у руководителя и знакомит работника под роспись.

Достигнув пенсионного возраста и оформив пенсию, многие граждане продолжают официально трудиться, исходя из экономических соображений или из желания, быть востребованными в социуме. Однако они не всегда осведомлены, что отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться не только в обычном законодательном порядке, предусматривающем ежегодный оплачиваемый отдых работников на установленный законом срок. Рассмотрим, какие виды отпуска положены работающим гражданам пенсионного возраста, в чем их особенность и порядок оформления.

Порядок предоставления отпуска пенсионерам

Очередной отпуск предоставляется работникам, получающим пенсию на общих основаниях. За 2 недели до начала календарного года составляется график, с указанием конкретной даты начала отпуска. Работника обязаны предупредить не менее, чем за 14 дней, до начала отдыха. Дополнительный оплачиваемый отпуск обычно предоставляется сразу после очередного. Его можно брать частями так, чтобы один период отдыха был не меньше 14 дней, остальные дни можно расходовать по своему усмотрению, но с согласия работодателя. Дополнительные оплачиваемые дни отдыха можно взять в виде денежной компенсации согласно ст. 126 ТК РФ, за исключением дополнительных дней за вредные условия.

Предоставление отпуска работающим пенсионерам без сохранения заработной платы производится по заявлению. Ветераны и инвалиды имеют право на отпуск в любое удобное время, остальным необходимо согласование работодателя. Отказать пенсионеру в использовании 14 дней дополнительного отдыха работодатель не вправе.