Что делать, если нашли несоответствия в больничном листе

дата начала работы — отражаются, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования;

Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать

Действующее законодательство допускает внесение изменений в больничный лист, но при соблюдении некоторых правил и не во всех случаях. Исправления в бланке допускается делать исключительно работодателю, а не медработнику. При этом правки вносятся им только в тот раздел, за заполнение которого он ответственен.

Согласно разъяснениям ФСС, работодатель может не обращать внимания на наличие описок и технических погрешностей в документе, который был заполнен от руки. Но такие погрешности не должны препятствовать прочтению документа и пониманию его смысла.

Работодателю допускается вносить правки в больничный лист. Но к внесению исправлений стоит подходить максимально ответственно. Ведь больничный является бланком строгой отчетности и если внести исправления без учета действующих правил, работодателю могут отказать в компенсации больничного во внебюджетном фонде.

Согласно судебной практике, работодателям нередко удается отстаивать свою правоту и получать компенсацию от ФСС в случае отказа из-за неточностей в оформлении больничного.

Письмо ФСС №14-03-18/15-12956 от 2011 года содержит перечень недочетов, которые не допускается исправлять. Согласно определениям ФАС и ВАС, вынесенным ранее, некоторые ошибки не требуют внесения изменений в листок нетрудоспособности:

  1. Если работодатель заполнил больничный прописными буквами, а не печатными.
  2. При несущественных помарках, допущенных по невнимательности.
  3. При замене арабских цифр на римские.
  4. При синем цвете чернил вместо черного.
  5. Если подпись уполномоченного лица сделана шариковой ручкой.

Некоторые ошибки, по мнению ФСС, также относятся к негрубым и техническим, и допускается передача больничного в фонд без их исправления. Это:

  • лишний пробел в инициалах;
  • в пустых ячейках нет прочерков, если они должны быть обозначены;
  • адрес лечебного учреждения записан в неправильной последовательности;
  • в бланке есть небольшие помарки или дополнительные отметки (например, галочки);
  • наименование компании прописано с кавычками;
  • печать организации проставлена в поле с данными (она должна стоять на пустом месте).
READ
Вложение средств, фирма

Если бланк листка нетрудоспособности был сложен, то это также не является грубым нарушением. Но если место сгиба нарушило целостность больничного или сведения невозможно прочитать из-за сильных помарок, то такой лист могут не принять в целях возмещения.

Ошибки в больничном листе: допустимы или нет

Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Ошибки медучреждения

Критичными считаются следующие ошибки:

несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;

отсутствие информации о должности врача или его фамилии;

несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;

ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.

По закону лечебные учреждения не имеют права вносить исправления в больничный лист. Поэтому в случае ошибочного заполнения медучреждение обязано выдать его дубликат с верными сведениями.

Что делать, если работник принес больничный без указания некоторых данных

Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.

Но если вовсе в больничном не указано место работы, то на этот счет однозначных разъяснений нет. Работодатель не имеет права заполнять ту часть бланка, которая предназначена для лечебных учреждений. А бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015). Но, с другой стороны, есть судебная практика, подтверждающая и обратную позицию, что неполное заполнение своей части бланка медучреждением не служит причиной для отказа физлицу в социальном пособии (например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 12.05.2015 по делу № 11-4532/2015).

READ
Увольнение беременной женщины в 2022 году.

Сложившаяся практика говорит о том, что иногда медицинские учреждения оставляют незаполненным наименование работодателя, боясь сделать ошибку, потому как обычно сотрудники называют не название юрлица согласно уставу, а бренд компании или просто ошибаются в организационно-правовой форме своего предприятия. О сложностях оплаты пособий по таким больничным следует рассказать работникам заранее и сообщить, что если в больничном не указано наименование организации, то предприятие не будет выплачивать по такому документу пособие. Для того чтобы такие ситуации предотвратить, рекомендуется выдавать сотрудникам справки с наименованием предприятия для предоставления в медучреждения при оформлении больничных.

О том, что делать, если был выдан дубликат, а реквизиты испорченного больничного уже отражены в продолжении листка нетрудоспособности, разъясняется во втором абзаце п. 3 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Медицинская организация должна снять копию с испорченного листка и на ней сделать отметку с номером нового больничного или оформить справку о выдаче дубликата больничного с указанием реквизитов старого листка нетрудоспособности.

Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 указывает на недопустимость ситуаций, когда организация отказывается принять у сотрудника больничный лист по причине сомнений в его достоверности или в случае имеющейся ошибки. Соцстрах рекомендует обращаться в свои отделения за получением разъяснений.

Прочитайте о том, как проверить больничный, в материале «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Правила оформления и образцы исправлений, вносимых работодателями

Как исправить ошибку в больничном листе работодателю? Правила внесения исправлений в этот документ работодателями сформулированы в п. 65 приложения к приказу № 624н:

  • запрещается применение корректирующих приспособлений;
  • ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
  • правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).

Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:

  • ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).
  • Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).
READ
Опека, льготы опекунам

Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф. И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать.

Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.

Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок. Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного. При этом исходный документ медучреждением будет изъят.

Вопрос

Сколько времени работник может быть на больничном?

Максимальный срок, на который доктор открывает больничный, прямо зависит от причины его выдачи. Так, при болезни самого работника предельный срок больничного с учётом всех сроков продления ‒ не больше 10 месяцев, а при лечении туберкулёза ‒ не больше 12 месяцев.

Ой, а вот здесь ошибка в больничном!

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов. Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.

READ
Совмещение и совместительство

Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.

Решение КонсультантПлюс: как организовать работу с электронным больничным

На сайте ФСС РФ размещена программа, с помощью которой можно принимать, оформлять и отправлять в Фонд электронные больничные.

Для работодателя применение электронной формы больничного добровольно. Можно по-прежнему принимать от работников только бумажные больничные.

Внесение правок

Врач выдает бюллетень сотруднику учреждения с целью начисления пособия за период отсутствия в связи с лечением заболевания. Работодателю же подобный документ позволяет получить компенсацию из ФСС. Поэтому данное ведомство и проводит тщательный контроль его правильного заполнения, а при обнаружении нарушений отказывает в возмещении.

Зачастую из-за невнимательности специалистов в бланке может содержаться несколько ошибок, хотя с учетом новых правил число допустимых неточностей не должно превышать двух. На обратной стороне листка выделена всего пара строк для внесения записей о корректуре, поэтому исправление большего количества просто технически невозможно.

Бюллетень считается недействительным, если обнаруживается наличие трех и более погрешностей и в случае корректуры недопустимыми методами:

  • с помощью корректора;
  • затирание лезвием либо ластиком;
  • корректура поверх неверной информации.

Отказать в выплате пособия ФСС может, если имеют место критические ошибки.

Больничный

  1. Текст не читается, поскольку написан неразборчивым почерком.
  2. Нарушено правило: каждый символ находится в пределах ячейки.
  3. Введена недостоверная информация, обнаруженная при проверке.
  4. Отсутствует одна или обе печати.
  5. Врач забыл поставить роспись либо внес ее повторно в одно поле.
  6. Обнаружены помарки и некорректные исправления в разделе, который заполняет медработник.

Законодательная база

Процедура оформления и выдачи бланков бюллетеней отражена в Федеральном законе от 29.12.2006 года за № 255-ФЗ, а также Приказом Министерства здравоохранения и социального развития за № 624Н от 29.06.11. Это означает, что заполнять бланк следует предельно аккуратно и корректно.

В соответствии с правовыми нормами, а именно, п. 56 Приказа Минздравсоцразвития, исправление ошибок в больничном листе может вноситься в ту его часть, которую заполняет работодатель. Документ признается действительным, если в нем имеется не более двух поправок (п 67 Приказа № 624Н). При этом оформлять их следует должным образом в соответствии с правилами.

READ
Что делать после смерти родственника?

Медработник, допустив ошибку при заполнении, должен знать, как внести исправления в больничный лист или выдать новый бланк с пометкой «Дубликат» взамен испорченного. Это подтверждается Письмом ФСС РФ от 25.10.2011 за № 25-03-18/15-12956. Корректуру в случае внесения лишних строк следует проводить на основании Письма Фонда социального страхования от 18.10.2012 за № 15-03-14/05-12954.

Ошибки и нарушения со стороны врача

Основной раздел больничного листа положено заполнять врачу. Вносятся следующие сведения:

Больничный лист

  1. Отметка о том, какой документ выдается, оригинальный или дубликат.
  2. Наименование лечебной организации (поликлиники), адрес и ОГРН.
  3. Проставленная арабскими цифрами дата выдачи.
  4. Личные данные больного: Ф.И.О, должность, дата рождения.
  5. Название организации (компании).
  6. Место выдачи: основное или по совместительству.
  7. Тип больничного: по инвалидности, БиР, по уходу за членом семьи.
  8. Период освобождения, фамилия, имя, отчество и должность врача.
  9. Указание о том, с какого числа пациент приступает к работе.

Неудивительно, что погрешности в процессе внесения данных вполне закономерны. Учитывая этот факт, ФСС считает несерьезными некоторые ошибки. При их наличии документ будет являться действительным и отпадет необходимость возврата его в лечебную организацию.

  • Сокращение названия компании либо выделение его кавычками.
  • Запись части информации прописными буквами.
  • Наличие края оттиска печати на области ячеек.
  • Заполнение шариковой ручкой с синими чернилами.
  • Подпись декретного бюллетеня председателем врачебной комиссии.
  • Пробелы при написании инициалов.
  • Наличие двух совершенно разных печатей.

Однако существуют грубые нарушения, которые становятся основанием для отказа в приеме и оплате страхового пособия работнику. К ним относятся следующие:

  1. Неполное содержание или недостоверность сведений.
  2. Наличие помарок, исправлений корректором или с помощью подчистки лезвием, ластиком.
  3. Отсутствие подписи председателя врачебной комиссии в случае продления бюллетеня на длительный срок (если человек находится в больнице).

При выявлении хотя бы одной из вышеперечисленных ошибок на этапе проверки работодателем, документ следует вернуть в медучреждение. Если врач допустил неточность в оформлении бюллетеня, то порядок его действий должен быть следующим.

Доктор и пациент

  1. Забрать испорченный бланк бюллетеня.
  2. Завести другой листок, корректно заполнив все поля.
  3. Сделать ремарку т том, что документ является заместительным.
  4. Зафиксировать номер признанного недействующим бюллетеня.
READ
Документы на замену паспорта в 20 и 45 лет

Врачу положено знать, как правильно исправлять ошибки и неточности в больничном листе. Но если после получения представитель Фонда отказался его принимать, он обязан внести пометки в виде оснований возврата и признания бланка недействительным. В этом случае он также должен быть заменен врачом на новый, корректно заполненный.

Недочеты работодателя

Задача работодателя заключается лишь в правильном внесении данных в специальный раздел. Эта процедура выполняется поэтапно и требует максимального внимания.

  1. Место работы.
  2. Статус организации, компании.
  3. Регистрационный номер фирмы в ФСС.
  4. Код подчиненности.
  5. ИНН подчиненного.
  6. СНИЛС.
  7. Условия начисления.
  8. Акт формы Р-1.
  9. Время начала работы.
  10. Страховой стаж.
  11. Незастрахованные периоды.

Далее вносятся сведения о среднем размере заработка, суммах начисляемой компенсации и размере выплаты. Если нарушение правил оформления допустил кадровый служащий, устранением следует заниматься незамедлительно, только не путем затирания или замазывания. Тогда может возникнуть вопрос, как правильно исправить ошибку в больничном листе. Ответ однозначен: редактировать с учетом действующих рекомендаций. Алгоритм действий кадровика должен быть следующим.

  1. Перечеркнуть одной линией неверную запись.
  2. Внести корректные сведения в строку, находящуюся на обороте бумаги.
  3. Сделать отметку «Исправленному верить».
  4. Поставить свою подпись и печать организации любо компании.

Если некорректной оказалась целая фраза (предложение), в соответствующем поле делается пометка: «Строку А (Б, В) считать незаполненной». Если компания не имеет собственный штамп, допускается визирование записи подписью директора.

Чем грозят неверные исправления

Основную часть пособия по бюллетеню выплачивает страховая организация. Если в ведомство поступает некорректно оформленный документ, сценарий может развиваться по двум направлениям.

  • Если ошибки признаны некритичными, а несоответствия – допустимыми, отказа в предоставлении пособия не последует, и служащий получит положенные ему денежные средства.
  • При выявлении грубых нарушений правил заполнения бюллетеня ведомство имеет право отказаться от его приема. В подобной ситуации пособие сотруднику обязан компенсировать работодатель. Он же может быть подвергнут административному наказанию.

Внимание! Как показывает практика, если бюллетень не подлежит корректировке, дело передается в суд, где каждая сторона стремится отстоять свои права. Не несет ответственности только сотрудник, поскольку в процедуре заполнения бланка бюллетеня личного участия не проявляет. Поэтому, независимо от исхода дела, он получит выплату за дни, пропущенные им по причине болезни.

Как правильно исправить ошибку врачу

Когда ошибка была допущена в разделе, который заполняется врачом, то такой больничный считается испорченным. В этом случае врачу необходимо выписать дубликат больничного. Такие правила содержатся в п. 56 приказа Министерства здравоохранения №624н. При этом испорченные бланки не подлежат уничтожению, а передаются на ответственное хранение на трехлетний период.

READ
Как правильно разместить объявление о продаже квартиры

Например, если в больничном неверно указан адрес поликлиники или проставлена некорректная печать, то он считается испорченным.

Когда врач допустил ошибку в больничном, порядок действий будет следующим:

  1. Он забирает старый испорченный бланк у работника.
  2. Передает его в регистратуру или к ответственному за хранение документов в медицинском учреждении лицу.
  3. Реквизиты испорченного больничного листа вносятся в журнал учета.
  4. Больничный подшивается в папку.
  5. После истечения срока хранения больничный уничтожают.
  6. По результатам утилизации документа составляется специальный акт.

Это значит, что правил для внесения исправлений врачом не предусмотрено. Но если врач допустил ошибки, которые не являются грубыми, то работнику передается больничный лист без каких-либо правок со стороны медработника.

Если медработник допустил ошибку в названии компании, которое он заполнил со слов работника, то такой листок не нужно исправлять. Согласно пояснениям ФСС, такой листок не считается испорченным, так как идентифицировать работодателя в данном случае можно по его регистрационному номеру.

Но если ФСС не принял листок с ошибками медперсонала, то работнику следует обратиться в медицинское учреждение с заявлением на выдачу дубликата больничного. По результатам выдается новый больничный лист с верной информацией.

Таким образом, если при выписке больничного были обнаружены ошибки, которые не были исправлены, то по такому листу ФСС не возместит затраты. Поэтому важно, чтобы в больничном были исправления на момент его передачи в фонд. Это позволит избежать разногласий по вопросам зачета или возмещения расходов по больничному. Исправления допускается вносить только работодателю, а не медработнику. Врач при внесении ошибочных данных в бланк обязан выдать новый больничный лист. Работодатель может сделать не более 2 исправлений в больничном и придерживаться строго установленных правил.

В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат. Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения. Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.

READ
База для начисления страховых взносов 2022: таблица

Как правильно исправить ошибку работодателю

Работодатель заполняет один из разделов больничного. В частности, ему следует указать наименование организации, период временной нетрудоспособности, размер среднедневного заработка и сумму пособия. Порядок заполнения работодателем больничного прописан в п. 66 Порядка, утвержденного Минздравсоцразвития РФ от 2011 года №624н.

Инструкция по исправлению ошибки в больничном листе работодателем приведена в п. 65 приказа №624н. Эта процедура состоит из следующих этапов:

  1. Работодатель аккуратно зачеркивает ошибочную запись ровной линией.
  2. На обратной стороне ответственное лицо делает правильную запись. Не допускается указывать исправления на титульном листе, это также будет считаться ошибкой.
  3. На стороне, где содержится правильная запись, им ставится отметка «Исправленному верить». Эта фраза является обязательной для того, чтобы придать исправлениям юридическую силу.
  4. Ставится дата внесения исправлений.
  5. Правка заверяется печатью и подписью ответственного работодателя (обычно это директор или главный бухгалтер – подпись ставит один из них).

Иные способы внесения исправлений не допускаются. Так, работодатель не может использовать корректор, чтобы закрасить неправильную запись и нанести поверх правильную.

Также нельзя использовать для исправления ластики, канцелярские ножи, фломастеры и маркеры. Все исправления вносятся черной ручкой.

Число допустимых исправлений – не более 2. Но может возникнуть объективная ситуация, когда работодателю нужно внести исправления более, чем в две строчки в бланке больничного листа. Так, например, если сотрудник обратился к работодателю с заявлением о пересчете суммы больничного со справкой о сумме заработка с предыдущего места работы, то нужно внести минимум 5 правок. В этом случае работодателю стоит подколоть к листу нетрудоспособности дополнительный листок с правильными расчетами.

Если исправления были внесены неверно (например, исправления прописали на лицевой стороне), то работодателю нужно дополнительно сделать правки с учетом правил. Это дает надежду на то, что больничный все же примут к возмещению.

В какие сроки необходимо внести исправления в больничный? Согласно сложившейся практике, работодатель должен позаботиться об исправлении ошибок до окончания проверки, инициированной ФСС, и вынесения решения по ее результатам. Но работодателям удавалось отстаивать свою правоту в судебном порядке и добиваться права на внесение правок в больничный после выездной проверки ФСС.

READ
Имеет право на часть наследства жены муж?

В случае когда работодатель заполнил по ошибке те разделы, которые не подлежат заполнению, то ему необходимо зачеркнуть сделанную запись и на оборотной стороне прописать «Строку…считать незаполненной». Подобная отметка заверяется печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Ссылка на основную публикацию