Как оплачиваются выходные дни в командировке

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Оплата выезда в командировку в выходной день

Как произвести оплату работнику учреждения, который направлен в командировку, в случае его выезда в выходной день, если ему установлен должностной оклад и ежемесячно производятся компенсационные и стимулирующие выплаты?

Ответ:

По смыслу ст. 106, 107, 166 ТК РФ выезд, приезд или нахождение командированного работника в пути в выходной день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

Статья 113 ТК РФ предусматривает привлечение работников к работе в выходные дни с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ. Правила оплаты труда в такие дни установлены ст. 153 ТК РФ.

Оплата труда в случае привлечения работника к работе в выходные дни в период командировки регулируется п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, согласно которому оплата труда в указанные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

По общему правилу работа в выходные дни запрещается, поэтому выполнение работы в такие дни является разновидностью работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ).

Таким образом, для определения размера оплаты работы в период командировки в выходной день работодателям следует руководствоваться ст. 153 ТК РФ, в которой указано, что работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере:

в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Конкретные размеры платы за работу в выходной день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной день. Если на выходной день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день (от 00.00 до 24.00).

Поэтому в случае направления работника в командировку с выездом в середине выходного дня в повышенном размере будет оплачиваться количество часов работы, в течение которых работник фактически находился в пути следования в командировку.

Вопрос:

В Постановлении от 28.06.2018 № 26-П КС РФ посчитал, что при привлечении работников, замещающих должности гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил, зарплата которых помимо месячного оклада включает компенсационные и стимулирующие выплаты, к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени в оплату их труда в такой день (если он не компенсировался предоставлением другого дня отдыха), наряду с тарифной частью зарплаты, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы, должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Разъясните, применимо ли данное решение к работникам государственных и муниципальных учреждений. Учитываются ли компенсационные и стимулирующие выплаты при расчете оплаты выезда в командировку в выходной либо праздничный день или минимальный размер двойной оплаты равен двойной части оклада без учета компенсационных и стимулирующих выплат?

Ответ:

В Постановлении № 26-П Конституционный суд решил, что труд в нерабочие дни оплачивается с учетом положенных стимулирующих и компенсационных выплат так, чтобы плата была не меньше, чем в обычные рабочие дни. Из части 1 ст. 153 ТК РФ, предусматривающей в качестве общего правила плату за работу в выходной или нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере, однозначно следует, что работа в выходной или нерабочий праздничный день должна оплачиваться в большем размере, чем аналогичная работа, произведенная в обычный рабочий день.

Таким образом, при исчислении размера оплаты за выезд в командировку в выходной день необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Следовательно, если работник отказался от предоставления ему дополнительного дня отдыха, то часы выезда в командировку в выходной день нужно оплачивать не менее чем в двойном размере дневной части оклада с учетом установленных ему компенсационных и стимулирующих выплат.

Порядок оформления командировки в выходной день

Чтобы отправить сотрудника в командировку на выходные или праздники, надо получить его согласие. Работодатель издает распоряжение, на которое работник оставляет письменное согласие. Однако если командировка длится больше недели и включает в себя выходные дни для отдыха, письменное подтверждение не требуется.

Выделяют следующие случаи, когда на дни командировки попадают выходные и праздники:

• командировка длительная, больше недели, при этом работник проводит выходные в командировке и не занимается работой;
• командировка длительная, и в выходные сотрудник выполняет трудовые обязанности;
• время отправления или прибытия из командировки совпадает с выходными или праздничными днями.

Командировка в выходной день: правила оплаты

В ст. 153 ТК РФ говорится о том, что работник, осуществляющий трудовую деятельность в выходные или нерабочие праздничные дни, получает оплату не меньше чем в двойном размере. Альтернативой двойной оплате может стать день отдыха взамен отработанного выходного по желанию самого работника. Эта норма распространяется и на сотрудников, находящихся в служебной командировке.

Подробности см. в этом материале.

Однако для того, чтобы бухгалтерская служба предприятия могла начислить оплату за такие периоды в двойном размере, должны быть соответствующим образом оформлены документы, подтверждающие, что в указанные дни работник действительно трудился. Таким документом является табель учета рабочего времени, который в соответствии со ст. 91 ТК РФ обязан вести каждый работодатель. При этом он может использовать перечень кодов, приведенных в унифицированной форме, или разработать их сам, что разрешено п. 6 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Об обозначениях, используемых в табеле учета рабочего времени, расскажет эта публикация.

Одним из нюансов оплаты командировки в выходной или праздничный день является то, что оплачивать нужно не полный день, а только реально отработанные работником часы (письмо Минтруда от 09.07.2019 № 14–2/В-527).

Важно учесть! Рекомендация от КонсультантПлюс:
Если работник в свой выходной в командировке отдыхает, то за этот день выплатите ему только командировочные расходы. В частности, это расходы по найму жилья, а также. (подробнее см. в К+).

Но работодатель не может точно знать, сколько времени работник потратил на выполнение служебного задания, а отметка в табеле подтверждает только причину его отсутствия на постоянном рабочем месте.

Правильное оформление табеля и приказов поможет оплатить действительно отработанные выходные или нерабочие праздничные дни, если они не входят в рабочий график.

Подробнее о причинах отсутствия работника на рабочем месте см. в статье «Какие причины отсутствия на работе являются уважительными?».

Если работник намеренно отправлен работодателем в командировку в выходной день или на это число куплен билет, то в приказе и служебном задании необходимо сделать соответствующую пометку. В этом случае в табеле вместо кода К (командировка) проставляется код РВ, специально предусмотренный для обозначения работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании кода РВ в табеле становится возможным проставить и часы работы, если в приказе или ином документе предприятия содержится указание о продолжительности работы в выходной день. Применение этого правила разъясняется в письме Минтруда России «О направлении работников в командировки» от 14.02.2013 № 14-2-291.

Для бухгалтера код РВ является прямым основанием для начисления заработной платы (среднего заработка) в двойном размере согласно нормам трудового законодательства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как оплачивать время в пути в выходные дни в период командировки — еще один важный вопрос. В письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921 говорится, что дни отъезда, приезда, а также фактическое время нахождения в пути, которое имело место в выходной или нерабочий праздничный день, согласно ст. 153 ТК РФ оплачивается в двойном размере. Указание на это содержится и в п. 5 постановления № 749.

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Как правильно начислить суточные

Командированным специалистам гарантировано:

• сохранение рабочего места;
• сохранение среднего заработка;
• возмещение затрат на проезд;
• возмещение расходов по найму жилья;
• оплата иных трат, согласованных с начальством;
• выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.

Следовательно, суточные за выходные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008. Дни простоя, время, проведенное в пути, и дни отправления и возвращения оплачиваются за все обозначенное время.

Суточные работодатель должен оплатить за все время поездки. Например, если работник отправился в путь поздно вечером в субботу, то суточные все равно придется начислить за этот день.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 16 октября 2019 г. № ПГ/26391-6-1 Об оплате служебной командировки в выходные или праздничные дни

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев Ваше обращение, зарегистрированное 17 сентября 2019 года, в пределах компетенции сообщает.

Согласно статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В соответствии со статьей 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утвержденном постановлением Правительства Российской Федераций от 13 октября 2008 г, N 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” (далее – Положение),

В этой связи правило, установленное статьей 167 ТК РФ, применяется с учетом особенностей порядка оплаты труда в период нахождения работника в командировке, установленных Положением.

Согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

В силу пункта 5 Положения оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Таким образом, привлечение к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни оплачивается в соответствии со статьей 153 ТК РФ (регулирует оплату труда работника в выходные или нерабочие праздничные дни). Данной статьей предусмотрена оплата труда в эти дни в не менее чем двойном размере.

Конкретный порядок ее исчисления зависит от применяемой системы оплаты труда работника, в частности, работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник юридического управления Роструда

Б.С. Гудко

Документы для правильного оформления

Сейчас для официального оформления деловой поездки необходимо всего два документа:

1. 1. Приказ по форме Т-9 или Т-9а. Это основной бланк, в который заносится информация о цели поездки, ее продолжительности, пункте назначения и прочих условиях.
2. 2. Авансовый отчет по форме АО-1. Такой документ нужен работнику, чтобы доказать понесенные им расходы. К отчету прикрепляются все подтверждающие оплату документы, чеки и квитанции.

Но если командировка намечена на выходные или праздничные дни, то к этому списку добавляется третий документ: согласие работника на привлечение его к работе.

29.07.2015 вышло Постановление Правительства № 771, которое позволило отказаться от обязательного заполнения командировочного удостоверения и служебного задания. Регистрировать выезд в специальном журнале теперь тоже не нужно. Однако с точки зрения закона это не запрещено, поэтому компании, привыкшие к старому способу оформления, могут не отказываться от заполнения перечисленных бумаг. Если организация планирует использовать необязательные формы документов, ей следует закрепить условия их применения локальным актом. Например, можно внести всю необходимую информацию во внутреннее Положение о командировках.

* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Еще можно почитать

Туту Командировки — удобный и прозрачный сервис организации служебных поездок. Подробнее

Где сказано про оплату командировки

Общие правила оплаты выходных дней командированному сотруднику регламентируются Трудовым кодексом и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее — Положение о командировках). В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник находился в месте командировки в выходной или праздничный день.

Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.

Важно

Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.

Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда.

Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. День приезда из командировки определяется датой прибытия транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Оформляем документы при выезде работника в командировку в выходной день.

В случае, когда сотрудник выезжает в командировку в выходной день, необходимо оформить (ч. 1 ст. 166, ч. 2, 5, 8 ст. 113 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положения о командировках):

• документы о направлении в командировку. Основной документ – приказ о направлении в командировку (по унифицированной форме Т-9 или форме, разработанной самостоятельно). Если работник выезжает в выходной день, он должен быть указан как первый день командировки. Последним днем командировки считается день возвращения в место постоянной работы (он тоже может быть выходным);
• документы о привлечении к работе в выходной день. Это соответствующее уведомление, письменное согласие сотрудника на такую работу, приказ о привлечении к работе в выходной.

При привлечении к работе в выходной день следует помнить, что некоторых работников запрещено привлекать к данной работе, кроме того, есть работники, которых нужно ознакомить с правом отказаться от работы в такой день. В соответствии с трудовым законодательством к работе в выходной день нельзя привлекать:

• инвалидов, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению (ч. 7 ст. 113 ТК РФ);
• несовершеннолетних работников (ст. 268 ТК РФ);
• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
• матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).

Беременную женщину нельзя привлекать к работе в выходной день (ч. 1 ст. 259 ТК РФ) даже при наличии ее согласия на такую работу.

Отдельные категории работников вправе отказаться от работы в выходной день, даже если получение их согласия не предусмотрено ч. 3 ст. 113 ТК РФ (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14, п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1):

• женщины с детьми в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны и другие лица, воспитывающие детей такого возраста без матери;
• работники (в том числе опекуны и попечители), имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Это обусловлено тем, что работодатель обязан ознакомить их с правом отказаться от работы в выходной день под подпись (поле для подписи можно предусмотреть в уведомлении работника о работе в выходной день). Исключений, которые бы позволяли не знакомить работника с указанным правом, законом не предусмотрено.

Отказ от работы в выходной день работников, которые имеют на это право, не является дисциплинарным проступком (абз. 2 п. 14 Постановления Пленума ВС РФ № 1).

Если день возвращения из командировки также выпадает на выходной, нужно:

• до оформления приказа о направлении в командировку, в котором последним днем командировки указан выходной, получить письменное согласие работника на работу в выходной и издать приказ о его привлечении к работе в такой день;
• кроме оформления документов о привлечении к работе в выходной день, внести изменения в приказ о направлении в командировку. Такая ситуация возникает в том случае, если день возвращения в приказе указан как рабочий, но возникла необходимость вернуться в место постоянной работы в выходной (например, при продлении или сокращении срока командировки).

Оплата возвращения из командировки в выходной день

Служебная командировка – обычное событие в деятельности любого предприятия, независимо от сферы экономической деятельности. Кто-то реже направляет работников в командировки, кто-то чаще. И не всегда командировка приходится на рабочие дни, иногда приходится захватывать и выходные. Наш эксперт Виктор Бочеев рассказал, как оплатить возвращение из командировки в выходной день.

Служебная командировка – это поездка работника в другую местность по приказу работодателя для исполнения своих трудовых обязанностей в рамках служебного поручения (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Закон предусматривает, что срок командировки должен быть определён конкретными датами. Это значит, что поездка не может быть бессрочной или с открытыми датами. Учтите, максимальный срок командировки действующими нормами трудового законодательства не установлен. Ограничения какого-либо нет. Это означает, что командировка может быть, как и однодневной, так и более длительной. Работодатель сам определяет продолжительность служебной командировки, а именно дату выезда и дату возвращения (п. 4 Положения о служебных командировках).

Уникальные аналитические материалы справочно-правовой системы КонсультантПлюс помогут вам при решении сложных спорных ситуаций.

По общему правилу фактический срок командировки определяется проездными документами, то есть документами, подтверждающими расходы на проезд. День выезда работника в командировку – это её первый день, а день приезда работника из командировки – это её последний день.

Из этого правила есть исключение. Если ваш сотрудник отправляется в командировку из транспортного пункта (станции, пристани, аэропорта), который находится за пределами населённого пункта, тогда в сроке командировки работодатель должен учитывать время, необходимое для проезда до (от) транспортного пункта отправления. Это имеет значение, когда отправление (прибытие) происходит на стыке суток. В данной ситуации первым днём служебной командировки будет не дата отправления, указанная в проездном документе, а предшествующие сутки. Последним же днём командировки будут последующие сутки.

Независимо от того, работает сотрудник или нет в день выезда или приезда из командировки, в любом случае это первый или последний день командировки. А вот вопрос, выходить ему на работу в эти дни или нет, решается по согласованию с работодателем.

Итак, мы можем сделать вывод, что законодательство не устанавливает запретов на отправление или возвращение работников из командировки в выходные или нерабочие праздничные дни.

Оформление командировки в выходной день в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Командировку в программе Вы можете создать в разделе «Зарплата» – «Командировки» – создать. В заполнении документ не сложный, необходимо лишь указать сотрудника и период командировки, суммы к выплате программа считает автоматически исходя из среднего заработка. При создании командировки, если на период попадают выходные, то автоматически они не рассчитываются в двойном размере, так как подразумевается, что в данные выходные сотрудник работать не будет.

Если же сотрудник во время командировки, в выходной день по своему рабочему графику, вышел на работу, то необходимо оформить документ «Работа в выходные и праздничные дни» (раздел «Зарплата» – «Учет времени» – «Работа в выходные и праздники»). При оформлении документа программа предлагает расчет оплаты по часам либо по дням, так же предлагает 2 способа компенсации: отгул и повышенная оплата (рис.1). Начисление оплаты за работу в выходной, происходят в документе «Начисления зарплаты и взносов». В табеле учета рабочего времени у сотрудника на эти дни будет стоять не «К» – командировка, а значение «РВ» – работа в выходной.

Важно помнить, что за командированным работником сохраняется средний заработок. Это одна из гарантий трудового законодательства (ст. 167 ТК РФ). Разберём несколько вопросов.

А за весь ли период командировки сохраняется средний заработок или нет?

Согласно п. 9 Положения о служебных командировках средний заработок сохраняется за командированным работником за те дни, в которые он работает по графику своего работодателя. А также средний заработок сохраняется за дни, на которые приходится нахождение в пути туда и обратно, и в дни вынужденной остановки в пути.

Возникает вопрос: за какие периоды, которые приходятся на командировку, не сохраняется средний заработок?

Во-первых, это выходные или нерабочие праздничные дни, которые приходятся на командировку, но работник в эти дни не работает, а отдыхает.

Во-вторых, дни болезни работника, которые приходятся на командировку. За эти дни сотруднику выплачивается больничное пособие.

В-третьих, если работник отработал полный рабочий день и в тот же день уехал в командировку или вернулся из неё. Должен ли работодатель заплатить ему за этот день заработную плату? Законодательство сделать это не позволяет. Нужно сохранять средний заработок, так как это первый или последний день командировки. При этом работодатель имеет право установить доплату к среднему заработку до уровня заработной платы работникам, находящимся в командировке. Это будет уместно, если заработная плата за этот день больше, чем средний заработок. Этот подход можно применять ко всему сроку командировки.

Ранее наши эксперты разъяснили, может ли быть уволен за прогул сотрудник с разъездным характером работы.

Конечно же, командированные работники могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Это не запрещено законодательством. Работа в эти дни оплачивается в общем порядке, закрепленном ст. 153 ТК РФ. То есть при привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни командированного сотрудника его труд оплачивается не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит.

Отсюда следующий вывод: если наш работник возвращается из командировки в выходной или нерабочий праздничный день, тогда каждый час нахождения в пути, который приходится на выходной или нерабочий праздничной день, оплачивается согласно ст. 153 ТК РФ. То есть не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит.

Конечно же, в такой ситуации нужно в надлежащем порядке оформить привлечение к работе в выходной день, а именно получить от работника согласие на это и оформить приказ. В таком порядке мы действуем, когда работник возвращается из командировки в выходной день в связи с производственной необходимостью, то есть по распоряжению работодателя.

А как же быть, если наш сотрудник возвращается из командировки в выходной день не в связи с производственной необходимостью, а по причине собственной инициативы? Работник ведь имеет на это право. Это его выходные или нерабочие праздничные дни. В такой ситуации эти дни не входят в срок командировки. А значит, ни средний заработок, ни двойная и ни одинарная плата за такие выходные или нерабочие праздничные дни работнику не полагаются.

Ранее мы рассказывали, можно ли контролировать работников с помощью видеокамер и программного обеспечения.

Также трудовое законодательство гарантирует работнику возмещение расходов, которые связаны с командировкой (ст. ст. 167, 168 ТК РФ). К командировочным расходам законодательство относит расходы на проезд к месту командирования и обратно, расходы на проживание, суточные и иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя.

В ситуации, когда работник в связи с производственной необходимостью возвращается из командировки в выходной или нерабочий праздничный день, расходы на проезд и проживание ему возмещаются в обычном порядке при условии, что эти расходы документально подтверждены. Суточные за этот день выплачиваются также в обычном порядке, потому что по закону суточные подлежат выплате за каждый день, который входит в срок командировки независимо от того, выходной или рабочий день.

Из этого правила есть одно исключение: командировка без проживания вне места постоянного жительства – суточные не выплачиваются. Например, однодневная командировка по России или длительная командировка в соседний населённый пункт, при которой работник ежедневно будет возвращаться в место постоянного жительства. Также фактический расход суточных работник документально не подтверждает, законодательство этого не требует. Экономическим обоснованием выплаты суточных является документально подтверждённый фактический срок командировки. По общему правилу он подтверждается проездными документами.

А если работник по собственной инициативе задержался в командировке и возвращается из неё в выходной или нерабочий праздничный день?

В этой ситуации фактический срок командировки отличается от срока между проездными документами. Попросите работника написать заявление (объяснительную или служебную записку) в произвольной форме, в котором последний укажет, что фактический срок пребывания его в командировке тот, который указан в приказе. А вернулся он из командировки в выходной день, так как решил провести выходные дни в местности командирования по собственной инициативе.

Из этого заявления мы делаем чёткий вывод, что фактический срок командировки отличается от срока между датами в проездных документах. Поэтому расходы на проезд работнику возмещаются в обычном порядке. Расходы на проживание возмещаем только за те дни, которые обозначены в приказе, то есть за фактический срок пребывания командировки. Суточные выплачиваем также за фактический срок командировки, указанный в приказе о направлении работника в служебную командировку.

Таким образом, порядок оплаты возвращения из командировки в выходной день зависит от того, производственный ли характер носили причины этого или причиной была собственная инициатива работника.

Если работник возвращается из командировки в выходной день в связи с производственной необходимостью, работодатель оплачивает каждый час нахождения в пути, который приходится на выходной или нерабочий праздничной день, согласно ст. 153 ТК РФ. То есть не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты труда, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит. Средний заработок за работником в это день не сохраняется. Расходы на проезд и проживание работодатель возмещает вернувшемуся из командировки работнику в обычном порядке при условии, что эти расходы документально подтверждены. Суточные за этот день выплачиваются сотруднику также в обычном порядке, потому что по закону суточные подлежат выплате за каждый день, который входит в срок командировки независимо от того, выходной или рабочий день.

В случае же, если наш сотрудник возвращается из командировки в выходной день не в связи с производственной необходимостью, а по причине собственной инициативы, ни средний заработок, ни двойная и ни одинарная плата за такой выходной или нерабочий праздничный день работнику не полагаются. При этом расходы на проезд работнику возмещаются в обычном порядке. Расходы на проживание возмещаем только за те дни, которые обозначены в приказе, то есть за фактический срок пребывания командировки. Суточные выплачиваем также за фактический срок командировки, указанный в приказе о направлении работника в служебную командировку.

Напоминаю, такие уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс, как готовые решения и путеводитель по кадровым вопросам, помогут вам при решении сложных спорных ситуаций. Выводы готовых решений и путеводителя по кадровым вопросам учитывают нормы действующего законодательства, актуальную сложившуюся судебную практику и официальные разъяснения органов власти.

Часто у бухгалтеров возникают сложности с начислением оплаты за выходные дни, которые командированный работник провел в пути. Такая ситуация может сложиться не только по решению руководства, которое так спланировало поездку сотрудника, но и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни работника и т.п. Считаются ли дни, проведенные в пути, работой? Надо ли оплачивать их в двойном размере?