Отчет в ПФР СЗВ-М за июль 2022 года

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первые 14 дней работы — бесплатно для всех новых пользователей!

Отчет по форме СЗВ-М в 2022 году

Работодатели обязаны направлять в Пенсионный фонд информацию, необходимую для персонифицированного учета граждан. На ее основе ПРФ считает страховой стаж для пенсии. Один из ключевых отчетов, содержащих такие сведения – СЗВ-М. Давайте подробно рассмотрим, что это за форма, а также разберем порядок ее заполнения.

Формировать отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» должен любой субъект бизнеса, производящий выплату гражданам, на которых распространяется система обязательного пенсионного страхования. Согласно статье 7 закона № 167-ФЗ о пенсионном страховании, ими считаются все, с кем заключены:

  • трудовые договоры;
  • гражданско-правовые договоры (исключая официально зарегистрированных самозанятых на НПД);
  • договоры авторского заказа, лицензионные и подобные.

Отдельно нужно сказать про руководителя организации. Весьма распространена ситуация, когда единственный участник возлагает на себя функции директора без оформления трудовых отношений. Такого собственника также необходимо включать в отчет СЗВ-М. Соответственно, если даже в компании нет нанятых лиц и не заключен трудовой договор с руководителем, отчет все равно сдавать необходимо – в этом случае в него включают только участника-директора.

Таким образом, СЗВ-М подается всеми организациями, в том числе временно недействующими, без работников или не производящими выплаты. ИП отчитываются только в случае, если нанимают физических лиц.

О ком отчитываться в ПФР

В отчетах в Пенсионный фонд должны быть указаны:

  • Сотрудники в штате. В том числе и те, которые находятся в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.
  • Работники, оформленные по договору ГПХ.
  • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
  • Работники, уволенные в отчетный период.

Частый вопрос — нужно ли отчитываться в ПФР об учредителе организации — единственном сотруднике в фирме? Если договор есть — нужно отчитываться, даже если он не получает зарплату. Если договора нет:

  • Сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Это следует из разъяснений Пенсионного фонда.
  • Не сдаем СЗВ-ТД на руководителя-единственного участника ООО. Это закреплено в письме Минтруда.
READ
Как оформить межевание земельного участка

Изменения в бланке СЗВ-М

После утвержденных нововведений название предприятия теперь следует указывать в полном или сокращенном виде (в соответствии с учредительными документами). Разрешили при написании использовать латинскую транскрипцию.

В новом бланке изменили правила написания типов форм. Ранее их указывали в сокращенном виде: «Исхд», «Отмн», «Доп». Теперь их нужно прописывать полностью:

  • «Исходная» – первичная подача отчета;
  • «Отменяющая» – для отмены предоставленных сведений;
  • «Дополняющая» – при внесении дополнений в поданные сведения.

В новой форме указывают сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. К этим лицам относят и директора, являющегося единственным учредителем (ст. 7 Закона от 15.12.2022 г. № 167).

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2022 году

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая) и указывается соответствующий код.
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — полные ФИО, СНИЛС и ИНН. Данные должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета.

​Бумажный СЗВ-М подписывает руководитель организации (доверенное лицо) или ИП. Печать проставляется при наличии. Электронную форму заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью.

Кто отчитывается в ПФР

Вся отчётность, которая направляется в Пенсионный фонд, связана с застрахованными лицами. Это работники, нанятые по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг. Кроме того, страхование распространяется на лиц, привлечённых по договору авторского заказа, на авторов произведений литературы, искусства, науки, на получающих выплаты по лицензионным договорам.

READ
Вписать в полис осаго нового водителя

Руководитель, являющийся единственным учредителем, членом организации или собственником её имущества, также считается застрахованным лицом. Поэтому даже если в ООО нет работников, а с директором не заключен трудовой договор, подавать в его отношении персонифицированную отчётность необходимо.

Таким образом, перед ПФР отчитывается любая организация. Что же касается индивидуальных предпринимателей, то они обязаны подавать отчётность только в том случае, если нанимают физических лиц. ИП без работников платят пенсионные взносы за себя, однако никаких форм в ПФР не подают.

Когда нужна дополняющая форма СЗВ-М

Дополняющая СЗВ-М нужна для корректировки данных на лицевых счетах застрахованных лиц.

Без подачи дополняющей формы данные работников на их лицевых счетах, в которых вы допустили ошибку, не отменятся. Ошибки нужно исправить и снова отправить отчет по этим людям.

фамилии, имени или отчестве. ФИО застрахованного должно быть указано полностью;

Ошибок в номере СНИЛС может быть несколько. У каждой ошибки свой код:

1. код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1». ПФР в протоколе укажет «Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве». Сверьте номер СНИЛС с карточкой обязательного пенсионного страхования работника или уведомлением АДИ-РЕГ. Исправьте СНИЛС и подайте дополняющую СЗВ-М на работника.

2. код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.3». ПФР в протоколе укажет Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению «УПРЗ». Это значит, что в первоначальном отчете указан СНИЛС сотрудника, по которому ПФР закрыл лицевой счет, который был открыт ему ошибочно. А ваш сотрудник при поступлении на работу указал именно СНИЛС закрытого счета. Действующий СНИЛС сотрудника уточните в отделении ПФР и подайте дополняющий СЗВ-М.

3. код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.2». ПФР в протоколе укажет «Указываются Ф. И. О., содержащиеся в страховом свидетельстве». Это означает, что в первоначальном отчете ФИО сотрудника не соответствует СНИЛС. ФИО сотрудника сверьте с карточкой обязательного пенсионного страхования или уведомлением АДИ-РЕГ и подайте дополняющий СЗВ-М.

Ошибки в ИНН работника:

1. код такой ошибки «ВВСЗЛ.ОП.1.9». Эта запись означает, что в первоначальном отчете указан неверный ИНН физлица. Сверьте ИНН со свидетельством о постановке на учет физлица или уточните его через специальный сервис ФНС, затем подайте дополняющий СЗВ-М.​​​​​

READ
Что такое - патентная система налогообложения для ИП

2. код ошибки «ВСЗЛ.СЗВ-М.1.2» «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». Сначала нужно выяснить, есть ли ИНН у физлица. Проверить можно через специальный сервис ФНС.​​​​​

В случае отсутствия данных об ИНН нельзя ставить нули. Отчет будет возвращен с кодом ошибки от 20 до 30.

Кроме того, дополняющая СЗВ-М будет нужна, если:

не отражена информация о работниках, поступивших на работу в отчетном периоде. Заполняется еще один экземпляр отчетности, который будет дополнять предыдущий. В разделе 3 указывают «доп», а в разделе 4 – только информацию о новом сотруднике.

в отчет не включена информация о работниках компании, которые находились в отпусках любой разновидности. Заполняется еще один экземпляр отчетности, который будет дополнять предыдущий. В разделе 3 указывают «доп», а в разделе 4 – только информацию о сотрудниках, которые не были включены в первоначальный отчет.

Состав СЗВ-М и порядок заполнения

При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.

Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.

В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.

Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля и т.д. Год, за который представляется отчет, указывается в поле «Календарный год».

Третий раздел указывает на тип формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «исхд». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «отмн» или «доп» соответственно.

Самый важный и информативный — последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица.

Главные изменения в СЗВ-ТД 2022 года

1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

READ
Алименты с аванса: как получить, размер

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.

2. В форме добавлена новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:

РКС – работа в районах Крайнего Севера;

МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия, то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.

3. Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2022 г. преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» нужно было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2022 г. ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2022-ст.

С 1 июля 2022 г. в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;

пятый знак — контрольное число.

С 1 июля 2022 г. заполнение «Кода выполняемой функции» в форме СЗВ-ТД становится обязательным для всех работодателей!

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.

В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

READ
Образец расписка о получении предоплаты за квартиру

Если ранее были заполнены в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указаны, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.

Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.

Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на портале «1С».

В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).

СЗВ-ТД

В СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица) и порядок ее заполнения изменения внесены намного раньше 27 октября 2022 года Постановлением ПФР РФ № 769п, но вступают они в силу только с 1 июля 2022 года .

Рассмотрим их подробнее.

Из новой формы СЗВ-ТД исключен показатель « Отчетный период ». В настоящее время он заполняется в случае ежемесячного представления формы.

Еще одно нововведение касается правопреемников снятых с учета страхователей. Порядок корректировки по ним сведений расписан теперь в новой редакции п.2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД.

Иногда возникает необходимость корректировки сведений, поданных по застрахованным лицам до реорганизации прежним работодателем. Для таких ситуаций в новой форме предусмотрен специальный раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Здесь указывается информация о прежнем работодателе, аналогичная информации о страхователе:

  • наименование предшественника,
  • его регистрационный номер,
  • ИНН,
  • КПП.

Появилась еще одна любопытная графа (графа 4) — « Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

Для заполнения этой графы предусмотрены уже привычные тем, у кого в штате есть северяне, коды:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера,
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Заполнять сведения нужно только если у вас есть работники в названных местностях. Если таких сотрудников нет, то и заполнять графу 4 не нужно.

READ
Как найти квартиру в аренду без посредников

Больше всего вопросов вызывает заполнение графы « Код выполняемой функции » (п. 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД).

Пока ее заполняют только работодатели, которые внедрили применение профессиональных стандартов, а с 1 июля 2022 года ее будут заполнять все.

В Бухсофт Онлайн обновлен справочник должностей (Зарплата / Должности). В справочнике появилась новая графа «Код выполняемой функции».

В программе БухСофт в карточке должности появилась возможность выбора кода выполняемой функции. Если вы знаете код или наименование вида занятия, его можно ввести прямо в выпадающем списке.

Если подходящее значение не найдено, по ссылке «Справочник» можно открыть полный справочник, в котором есть поиск и подробное описание каждого вида занятия.

Сейчас код состоит из семи знаков и заполняется на основании профстандартов по соответствующим должностям, при его наличии.

Новый порядок указания кодов в форме СЗВ-ТД предполагает использование кодовых обозначений должности или профессии в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2022-ст.

Новые коды состоят из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

знаки с первого по четвертый — код группы занятий из Классификатора, пятый знак — контрольное число, указанное в Классификаторе рядом с кодом группы.

Рекомендуем не дожидаться 1 июля и уже сейчас найти в классификаторе коды для имеющихся у вас должностей, чтобы не заниматься поисками в последний момент, когда уже надо сдавать отчет СЗВ-ТД при наступлении кадрового события.

Закажите доступ к программе БухСофт — подготовьтесь заранее к сдаче СЗВ-ТД по новым правилам.

Напомним, что графа «Код выполняемой функции» заполняется в тех случаях, когда событие, отражаемое в СЗВ-ТД, предполагает указание должности.

В бухгалтерской программе БухСофт уже обновлены коды из Общероссийского классификатора занятий. Необходимо дополнить кодами карточки сотрудников и тогда все отчеты будут заполняться автоматически.

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

READ
Положен ли материнский капитал отцу

Обновленные отчеты в ПФР. Обзор изменений

Бухгалтеры сдали отчетность за 1 квартал, выдохнули, теперь можно и новую отчетность изучить (пока второй квартал не подобрался). ПФР как раз подготовил обновленные формы СЗВ-М и СЗВ-ТД. О грядущих изменениях рассказываем в нашем материале.

Новая форма СЗВ-М утверждена недавно — Постановлением ПФР от 15.04.2022 № 103п. Самое заметное новшество в том, что теперь инструкция (порядок) по заполнению формы не является часть ее самой (ранее все пояснения по заполнению каждого раздела были указаны в скобках в форме), а изложена отдельно.

Обновленная форма СЗВ-М вступит в силу с 30 мая 2022 года . А это означает, что уже за май отчитываться надо по-новому. Напоминаем, что СЗВ-М за май 2022 года надо сдать не позднее 15 июня 2022 года.

Итак, в чем же отличия обновленной СЗВ-М от прежней формы?

Сразу скажем, все изменения носят скорее технический характер.

Строчки новой СЗВ-М почти не изменились. Исключение — строка « Наименование страхователя ». Теперь здесь можно указать полное или сокращенное наименование. Раньше здесь предлагалось указывать только краткое наименование.

А вот что касается порядка заполнения тут обновления значительнее. Порядок заполнения раздела 4 « Сведения о застрахованных лицах » теперь изложен более официально, со ссылкой на закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». Отсылка к Закону об обязательном пенсионном страховании и, соответственно, более конкретный список застрахованных лиц, позволили устранить некоторые неоднозначные ситуации, связанные с отчетностью по отдельным категориям работников.

Выписка из СЗВ-М при увольнении в БухСофт можно скачать из формы просмотра «Увольнения».

Так, в частности, в списке застрахованных лиц в Законе прямо поименованы единственные учредители, выполняющие одновременно функцию руководителя . Раньше возникало много вопросов насчет необходимости подавать сведения по форме СЗВ-М по таким лицам. С появлением нового порядка заполнения СЗВ-М эти неясности устранены.

Новая форма СЗВ-М уже доступна для заполнения в бухгалтерской программе БухСофт — закажите доступ и заполните новую форму.

Ссылка на основную публикацию