Ответом может быть копия приказа о приеме на работу / увольнении / переводе на другую должность, а также справки и выписки из личного дела и пр. – об этом мы подробно писали в статье «Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам». Помните, исправления можно вносить на основании официальных документов, а свидетельские показания учитываются, только если об этом есть судебное решение.
Исправления в трудовой книжке (образец)
Трудовая книжка – это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж, награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся.
При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.д. Чтобы ответить на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, стоит рассмотреть конкретные примеры ошибок.
Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о владельце книжки: фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения, другую информацию. Эти данные (особенно фамилия и имя) иногда требуют исправлений. Как исправить отчество в трудовой книжке?
Прежние данные (например, отчество или фамилию) необходимо аккуратно зачеркнуть (провести одну черту). Рядом, где есть незанятое место, внести новые данные. Внесение исправлений в трудовую книжку необходимо делать при наличии подтверждающих документов (например, документа о том, что был заключен или расторгнут брак, об изменении имени и т.д.).
Ответ на вопрос, как исправить дату рождения в трудовой книжке, будет аналогичным. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо отразить, какие именно сведения изменились, и указать документ, послуживший основанием. Как внести исправления в трудовую книжку
Образец
«Фамилия “Николаева” изменена на фамилию “Орлова” на основании свидетельства о заключении брака» и указать серию, номер, дату выдачи свидетельства.
Внесение изменений в трудовую книжку должно заверяться подписью работника, вносившего исправления, и печатью работодателя (если ее нет, она может отсутствовать). Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения.
Исправление неверной записи в трудовой книжке (образец) возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения (при заведении трудовой книжки), вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать. В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит.
Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу. Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем. В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе.
Как исправить дату рождения в трудовой книжке (образец): ошибочную дату аккуратно зачеркнуть (необходимо провести одну черту), а рядом написать новые, верные данные. Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке.
Изменение личных данных
Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.
Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.
Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:
- первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
- на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
- запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.
В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.
Исправления на титульном листе
Особые правила действуют для титульного листа. Обычно исправляют (вносят изменения):
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- образование.
Вот инструкция, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке:
- Старые (неверные) данные зачеркните горизонтальной линией.
- Рядом впишите верные (новые).
- На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на документ-основание исправлений.
- Запись заверьте подписью уполномоченного лица и печатью.
Пример внесенных изменений в дату рождения и профессию:
Пример внесенных изменений в фамилию:
Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Вариант 1. Исправляем за другую организацию
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.
Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.
Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.
Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:
- Пишет наименование компании.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец 2022
Основываясь на приведенных выше правилах, кадровики любой компании смогут без труда исправить допущенные ошибки как на титульном листе, так и в содержательной части трудовой.
Если вам нужен образец исправления ошибочных записей в трудовой книжке, воспользуйтесь подборкой документов от КонсультантПлюс. Посмотреть их можно, нажав на изображение ниже. Пробный доступ к К+ вы можете получить бесплатно.
КАК ОШИБАЮТСЯ ПРИ ПЕРВИЧНОМ ОФОРМЛЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Самыми распространенными и частыми ошибками при первичном оформлении трудовой книжки являются:
• неправильное внесение имени, фамилии, отчества;
• отсутствие данных на титульном листе об изменении фамилии, имени, отчества;
• неверные даты рождения;
• орфографические ошибки в фамилии, имени, отчестве;
• отсутствие подписи уполномоченного лица;
• отсутствие печати организации, которая оформила работнику трудовую книжку впервые;
• неуказание на титульном листе сведений об образовании владельца трудовой книжки.
Если при первичном заполнении трудовой книжки специалист допустил ошибку в имени, фамилии или отчестве работника, то испорченный бланк необходимо списать, далее его необходимо уничтожить[1], а работнику завести новую трудовую книжку.
Как списать и уничтожить бланк трудовой книжки
Списать бланк трудовой книжки, как документ строгой отчетности, нужно с составлением соответствующего акта (пример 1), для чего приказом по основной деятельности необходимо создать специальную комиссию. Членами комиссии могут быть любые работники организации в составе трех человек.
Организация может самостоятельно уничтожить бланки трудовых книжек (вкладышей в них), либо обратиться в специализированную организацию за определенное вознаграждение. В обоих случаях при ликвидационном процессе обязаны присутствовать работники, ответственные за списание бланков трудовых книжек (вкладышей в них).
Чтобы уничтожить испорченные трудовые книжки, обычно используют уничтожитель для бумаги — так называемый шредер. При его отсутствии можно воспользоваться другими вариантами, например, измельчить их ножницами вручную.
Ошибка на титульном листе трудовой книжки обнаружена позже
Если ошибка на титульном листе трудовой книжки обнаружена позже, то ошибочную запись необходимо зачеркнуть одной линией так, чтобы ее можно было прочесть, рядом написать правильно, а на внутренней стороне обложки сделать соответствующую запись об исправлении, заверенною подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации (при ее наличии)[2].
Орфографические ошибки
Что касается орфографических ошибок, то при их наличии, по мнению суда[3], запись считается неправильной или неточной и также подлежит исправлению в соответствии с пунктом 27 Правил № 225.
Буква закона
Подробно о правилах заполнения трудовых книжек мы говорили в статье «Буква закона: каждая на своем месте». Здесь лишь напомним, что для кадровика основными документами в этом вопросе являются:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила);
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).
Именно они регламентируют, как оформлять трудовую книжку, вносить изменения, в том числе исправлять ошибки. Кроме того, есть ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают более частные случаи.
Исправление на титульнике
Это единственное место в трудовой книжке, где допускаются зачеркивания — одной ровной чертой, чтобы текст за ней остался читаемым. Рядом с зачеркнутым текстом или над ним пишут верный вариант, заверяют подписью ответственного лица и печатью.
Обычно это происходит при смене фамилии — тогда слева на внутренней стороне обложки описывают сделанное изменение, указывают реквизиты документа-основания (название, номер и дата), заверяют подписью и печатью. Документом-основанием может быть свидетельство из ЗАГСа или другие официальные бумаги.
Другой случай, когда вносятся исправления на титульнике — обнаружение ошибок в ФИО или датах, которые по невнимательности допустил специалист, заполнявший титульный лист. Если ошибки обнаружил тот же работодатель, который завел книжку — он может завести новую книжку, а испорченный бланк списать. Если ошибки увидели последующие работодатели, возможно оформление дубликата трудовой. В этом случае сведения о предыдущих рабочих местах вносят в документ не по «старой» книжке, а по официальным справкам с прежних мест работы.
Оптимально, если титульник корректирует работодатель, который заводил трудовую книжку — ведь только он точно знает, на чье имя заполнялся документ. Это поможет избежать казуса с присвоением чужой трудовой книжки. Если работодателя уже нет, работник может через суд подтвердить принадлежность книжки себе.
Если владелец книжки получил новую специальность или новое образование, в соответствующей строке ставят запятую и добавляют нужные сведения. Ссылка на документ-основание в этом случае не нужна.
Как сделать запись об увольнении
Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата увольнения;
- в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
- в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).
Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?
Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:
- уволен по сокращению штата;
- уволен в связи с ликвидацией;
- уволен по собственному желанию;
- уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.
Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.
Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса. Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац. Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.
Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ. Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится. Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.
Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:
- если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
- если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).
При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее. Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:
- по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
- если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.
Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика. Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен». И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен.
Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики. Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона. Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора. Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.
Как сделать запись об увольнении сотрудника
О подписях
Итак, сотрудник увольняется, и в трудовых отношениях с ним работодатель должен поставить точку. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (ИП), если она применяется.
Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, ИП либо специалист, ответственный за ведение ТК. Это может быть как инспектор по кадрам, так и иной работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.
Сотрудник также ставит свою подпись, подтверждая тем самым информацию о своем увольнении. Каких-либо дополнительных записей («ознакомлен» и т. д.) делать он не должен.
Исправления в разделах о работе и награждениях
В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2 Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых, правильных сведений (пункт 30 Правил).
Объясним на примере, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате приема на работу. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:
«Запись за номером таким-то недействительна».
После этого пишут правильную формулировку. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2 Инструкции).
Так выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно, в 2022 году:
Примерно так же выглядит образец исправления записи в трудовой книжке, если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровому специалисту следует написать:
«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».
Основанием для указания новых данных является решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.
При изменении формулировки причины увольнения пишут:
«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании. (указывается новая формулировка)».
В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2 Инструкции).
Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и он нигде не трудоустроен, он вправе обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения. В таком случае кадровику следует:
- в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
- затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;
- ниже указать верную информацию;
- написать должность, указать Ф.И.О. и расписаться, поставить печать.
Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик пишет (условно):
«Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2019 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)».
В четвертой графе вписывают реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, например, «Решение общего собрания собственников от 13.02.2019». В первых двух графах ничего не пишут.
-
Светлана Черных (Кузнецова)
Подскажите пожалуйста. Ситуация такая сделали запись о приеме на работу но еще до заключения трудового договора а на следующий день работник передумал. Но запись о приеме уже есть. Далее сделали запись об аннулировании предыдущей. Человек не увольнялся а фактически не состоялся прием. Вопрос вот в чем нужна ли печать предприятия под записью об аннулировании записи? Спасибо
Я собственно и есть тот сотрудник что передумал. Сама работала в кадрах и тоже считаю что печать нужна иначе создается впечатление что сама себе написала в трудовой. Но на том предприятии только секретарь не кадровики и убеждают меня что печать ставят лишь при увольнении. И ставить ее отказались
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в трудовой сделана неверная запись, на полях вверху кадровик написала что считать запись недействительной, и следующим пунктом в трудовой идет запись снова о приеме. Получается как бы два места работы, указанных друг за другом.
Добрый день, подскажите пожалуйста как в трудовой сделать запись о переводе на др.должность, если приказ от 25 декабря, а начинает действовать с 01 января
Подскажите как сделать правильно. При оформлении трудовой книжки мной была допущена ошибка в написании фамилии начальника отдела кадров. Вернее туда была вписана фамилия владельца трудовой книжки . Как грамотно исправить?
Добрый день! Только недавно обратила вниманеи что несколько записей о приёме на работу, увольнении и переводе с одной должности на др., сделаны на страницах сведения о награждениях. Как теперь быть? те фирмы уже не существуют.
Здравствуйте! Спасибо за полезную статью. Подскажите, пожалуйста. Сотрудника хотели принимать на работу, это для него было первое официальное трудоустройство, кадровик завел трудовую книжку и сделал записи о ее заполнении и о приеме на работу. Но затем, по договоренности обеих сторон, сотрудника приняли на два месяца позже. Как быть с записью о приеме, я поняла из статьи. А дата заполнения книжки? Нужно ли ее исправлять, и как это сделать? Или же можно так оставить. (тогда дата выдачи книжки будет на 2 месяца раньше даты приема)
Просто расхождение обнаружили поздно, уже больше года прошло. Как отразить новую книжку в журнале трудовых книжек? Или сделать дубликат.
Меня, собственно, интересовало, может ли дата заполнения книжки быть раньше чем дата приема сотрудника.
А почему? Ведь приказ может быть выпущен раньше даты приема, и трудовой договор тоже может быть заключен раньше. Почему бы и не заполнить трудовую книжку раньше? Хотелось бы увидеть пруф.
Я нашла только норму, что книжка не может быть заполнена позже 5 дней с даты приема, но насчет раньше указаний не нашла.
А также, был вопрос: Как отразить новую книжку в журнале трудовых книжек? Сделать дубликат?
Добрый день! Я вышла на пенсию и уехала из города где работала .после отъезда мне позвонили из негосударственного пенсионного фонда и сообщили что у меня в трудовой книжке обнаружена ошибка и мои документы не приняты.как и кто должен исправить ошибку(перепутана дата месяц и число рождения местами)
Здравствуйте, подскажите является ли ошибкой, если несколько записей о трудовой деятельности внесены на листах Сведения о награждениях? Нужно ли все записи исправлять и переносить их во вкладыш?
Здравствуйте, В трудовой несколько записей сделаны в разделе Сведения о награждениях, кадровик предлагает просто в названии раздела зачеркнуть слово награждениях и написать работе и продолжать записи там же, права ли она, можно ли так делать?
ответьте мне пожалуйста пожалуйста , если я написала номер и дату на уровне с наименованием организации что делать?является ли это ошибкой? можно просто на уровне где принять написать дату без номера? правильно ли это будет. заранее спасибо за ответ.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить ошибку: Дата принятия на работу внесена неверно, но после нее уже стоит верная запись об увольнении. Если исправленная запись о приеме на работу будет стоять после записи об увольнении, это будет верно?
Здравствуйте! По ошибке в трудовую книжку внесли последнюю запись о том что сотрудник работает в фирме по сегодняшний день (вместо отметки на копии) . Вопрос , что делать? Является ли это нарушением и если да то как исправить?
Добрый день!В трудовой книжке я написала:порядковый номер,дату и приказ с номером на уровне с наименованием организации что делать?является ли это ошибкой? Заранее спасибо за ответ!
Здравствуйте! Написала в трудовой книжке , где пишут распоряжение(приказ)не верную дату распоряжения ,поля больше нигде не заполняла ,ни запись об увольнении ни порядковый номер записи, как поступить ?? писать ошибочная запись рядом с самой записью (неправильной датой) или как?
Здравствуйте! Подскажите, какой порядковый номер указывать при внесении записи в трудовую книжку по текущему месту работы, если две предыдущие записи внесены с ошибками предыдущем работодателем. После 36 записи была внесена запись 88 и 89. Мне нужно проставить 90 или 39?
Делаете запись за номером 39 и пишите, что считать ошибочно пронумерованные записи № 88 и № 89 записями № 37 и № 38. Но вообще я бы это отнес предыдущему работодателю и очень попросил бы его это исправить, заверив запись. А далее запись за № 40 от Вашей организации
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, в трудовой книжке, в графе образование, вписали раннее в скобках бакалавр, можно ли самостоятельно дописать магистр? или лучше обратиться к работодателю?
Была запись – блок хим.установок регенерации соляной кислоты, в тихую изменили на – блок химводоочистки травильного агрегата, а также подделали подпись в трудовом договоре, что делать?
Обратитесь к работодателю письменно, объясните ситуацию, такие правки могут квалифицироваться УК РФ, думаю что работодателю это вряд ли интересно и сделают дубликат или признают запись недействительной
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. По невнимательности начала заполнять сведения о приеме работника в разделе о награждениях, т.к. страницы для записи сведений о работе закончились. Успела написать наименование организации. А затем обратила внимание, что в трудовую книжку вклеен вкладыш и в нем уже сделаны несколько записей. Я снова написала наименование своей организации, поставила следующий порядковый номер во вкладыше и сделала запись о приеме на работу. Подскажите, как поступить с ошибочной записью наименования организации, сделанной в сведениях о награждении? У этой записи нет номера для того, чтобы сделать отменяющую запись. Спасибо.
Добрый день, признайте запись недействительной, напишите что наименование организации вписано ошибочно
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно внести исправление. После записи об увольнении с другого места работы у сотрудника в трудовой книжке внесла наименование организации, следующий порядковый номер, дату и информации о том, что принят на работу на должность. После того, как повернула страницу, оказалось, что там ещё были записи о трудоустройстве. Как признать, что запись недействительна, если после моей идёт запись под таким же порядковым номером?
Ошибки в заполнении трудовой книжки необходимо исправлять, руководствуясь Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016; далее — Инструкция № 69), и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 (в ред. от 25.03.2013; далее — Правила № 225).
Как исправить неверные персональные данные в трудовой книжке
Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).
Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент были доказательства подлинности новой информации.
Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации (пункт 2.3 Инструкции).
Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4 Инструкции).
Так выглядит образец исправления ошибки в трудовой книжке на титульном листе:
Загрузка...
