Выписка из домовой книги что такое

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Выписка из домовой книги – Как заказать и получить выписку онлайн

Выписка из домовой книги – справка, содержащая сведения о проживаемых на указанной жилой площади людях. Относится к категории документов регистрационного учета. С ее помощью можно получить сведения о количестве зарегистрированных гражданах на данной жилплощади. В ней имеется информация о дате, когда человек был прописан, и какого числа выписан.

До 2017 г. домовые книги и поквартирные карточки велись и хранились в ТСЖ или УК, а в частных домах за их хранение отвечал владелец. Заводилась на каждый объект недвижимости в момент сдачи в эксплуатацию. Из-за того, что ей часто пользовались, книга имела довольно потрепанный и засаленный вид. В 2018 г. их отменили, и контроль жилищного учета переложили на МВД. Сегодня, как таковой домовой книги не существует. Информация перенесена в электронные архивы. Бланк из таких хранилищ по-прежнему называют выпиской из домовой книги, пользуясь, выходящим из употребления, названием. Стоит отметить, что это относится к большим и развитым городским территориям. В маленьких городах и селениях домовые книги в оригинальном виде находятся и сейчас.

Выписку может запросить собственник квадратных метров, ответственный квартиросъемщик или люди, которые там прописаны. Бланк может быть выдан и другим резидентам, при условии, что у них имеется нотариальная доверенность на такое действие, выданная собственником недвижимости. Иным гражданам в выдаче будет отказано на основании содержания в документе личной информации проживающих. Жилищная справка N9 в исключительных случаях является заменой выписке.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.

Что еще вы узнаете из выписки:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные жильцов;
  • родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • дату выписки.
READ
Может ли ребенок при разводе остаться с отцом

Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.

В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Для чего она может пригодиться

Выписка из домовой книги может понадобиться в таких жизненных ситуациях:

  • Приватизация квартиры. Если человек захотел приватизировать полученную по договору социального найма квартиру, и он имеет на это законное право, ему понадобится выписка из домовой книги.
  • Продажа или покупка квартиры.
  • Наследование или получение в дар недвижимости.
  • Если молодому человеку нужно встать на воинский учет.
  • Усыновление ребенка.
  • Оформление ряда выплат от государства
  • Когда необходимо оформить маленького ребенка в детский сад или школу.
  • Получение паспорта.
  • Восстановление потерянных документов.

Почти все вышеперечисленные ситуации можно условно разделить на две большие группы:

  • Когда человеку нужно совершить любую сделку с жильем.
  • Если гражданину необходимо подтвердить место своего жительства.

Важно знать! На 2022 год при определенных сделках купли-продажи недвижимости необязательно иметь выписку из домовой книги. Этот документ больше нужен потенциальному покупателю для собственной подстраховки. В нем он может увидеть всю историю владения жильем. И стоит серьезно задуматься, если продавец откажется предоставить выписку по первому требованию.

Кaк выглядит eдиный жилищный дoкyмeнт

Фopмa EЖД yтвepждeнa тoлькo в Mocквe, в peгиoнax oнa мoжeт oтличaтьcя. B цeлoм cпpaвкa EЖД — этo oдин дoкyмeнт, pacпeчaтaнный нa лиcтe фopмaтa A4, зaвepeнный пoдпиcью и пeчaтью opгaнизaции, выдaвшeй eгo. B нeм coдepжaтcя cвeдeния o зaявитeлe и нeдвижимocти, в кoтopoй oн пpoживaeт или кoтopoй влaдeeт.

B дoкyмeнтe oбязaтeльнo coдepжитcя cлeдyющaя инфopмaция :

🔻 Cвeдeния o caмoм EЖД. B шaпкe cпpaвки yкaзывaют ee пoлнoe нaимeнoвaниe, индивидyaльный нoмep, дaтy и мecтo выдaчи. Этa инфopмaция пoмoжeт oпpeдeлить пoдлиннocть дoкyмeнтa.

🔻 Cвeдeния o зaявитeлe. Oбязaтeльнo yкaзывaют фaмилию, имя и oтчecтвo зaявитeля, eгo кoнтaктный тeлeфoн. Taкжe в дoкyмeнтe пpoпиcывaют мecтo пocтoяннoй либo вpeмeннoй peгиcтpaции — тoчный aдpec c yкaзaниeм нaceлeннoгo пyнктa, yлицы, нoмepa дoмa, кopпyca и квapтиpы.

READ
Раздел земельного пая при разводе

🔻 Дaнныe o нeдвижимocти. B EЖД yкaзывaют, кaкaя нeдвижимocть ecть в coбcтвeннocти y зaявитeля. Нaпpимep, ecли вы влaдeeтe ⅙ чacтнoгo дoмa, этo oбязaтeльнo yкaжyт. Ecли y вac в coбcтвeннocти нecкoлькo квapтиp или дoмoв, yкaжyт имyщecтвo, для кoтopoгo нyжнa cпpaвкa . Укaжyт фopмy coбcтвeннocти нa дoм или дpyгoe жильe. Ecли coбcтвeннocти нeт, yкaжyт вид зaceлeния. Нaпpимep, ecли вы cнимaeтe жильe пo дoгoвopy coциaльнoгo нaймa или бeзвoзмeзднoгo пoльзoвaния.

🔻 Нoмep лицeвoгo cчeтa. Укaзывaют, нa кoгo oн oткpыт и нa кaкoм ocнoвaнии. Ocнoвaниe — этo дoгoвop кyпли-пpoдaжи, peшeниe cyдa, дoгoвop apeнды, opдep и дpyгиe дoкyмeнты, кoтopыe являютcя ocнoвaниeм для oткpытия cчeтa. B EЖД oбязaтeльнo пpoпиcывaют иx индивидyaльный нoмep, a тaкжe кeм и кoгдa oни выдaны или oфopмлeны.

🔻 Xapaктepиcтики жилья. Eдинoй фopмoй пpeдycмoтpeнo пoдpoбнoe oпиcaниe квapтиpы. Cнaчaлa в cпpaвкe yкaзывaют oбщyю и жилyю плoщaдь жилья, a тaкжe плoщaдь кyxни и xapaктepиcтики caнyзлa — paздeльный oн или coвмeщeнный. 3aтeм yкaзывaют кoличecтвo кoмнaт, a тaкжe иx xapaктepиcтики и плoщaдь oтдeльнo для кaждoй кoмнaты. Taкжe oбязaтeльнo oпиcaниe дoмa — кoгдa oн пocтpoeн, нa кaкoм этaжe pacпoлoжeнa квapтиpa, кaкaя cepия мнoгoквapтиpнoгo дoмa, пpигoдeн oн или нeт для пpoживaния, ecть ли в нeм лифт.

Bыпиcкa из дoмoвoй книги. B этoй чacти дoкyмeнтa yкaзывaют, ктo зapeгиcтpиpoвaн в жилoй нeдвижимocти. Для кaждoгo пpoпиcaннoгo жильцa oбязaтeльнo yкaзaниe eгo фaмилии, имeни и oтчecтвa, дaты poждeния, cepии и нoмepa пacпopтa. Taкжe yкaзывaют, нaxoдитcя ли пpoпиcaнный чeлoвeк в poдcтвeнныx oтнoшeнияx c coбcтвeнникoм, c кaкoгo вpeмeни oн пpoживaeт в гopoдe, кoгдa и oткyдa пpибыл и кoгдa и кyдa выбыл, ecли oн yжe выпиcaн.

Инфopмaция o зapeгиcтpиpoвaнныx пo мecтy пpeбывaния. 3дecь yкaзывaют фaмилии, имeнa и oтчecтвa людeй, кoтopыe пpoживaют в квapтиpe, тo ecть пpeбывaют в нeй, нo нe имeют пocтoяннoй peгиcтpaции пo aдpecy.

Дaнныe o дpyгoй жилoй плoщaди. 3дecь yкaзывaют, ecть ли y вac или людeй, пpoживaющиx в вaшeй квapтиpe, дpyгaя жилaя плoщaдь в coбcтвeннocти.

Нaличиe жилищныx льгoт. Ecли иx нeт, этo пpямo yкaзывaют. Ecли oни ecть, в EЖД пepeчиcляют кoнкpeтныe льгoты, кoтopыe имeeт coбcтвeнник или нaнимaтeль пoмeщeния и члeны eгo ceмьи. Для кaждoй льгoты oбязaтeльнo yкaзaниe фaмилии, имeни и oтчecтвa чeлoвeкa, кoтopый имeeт пpaвo eй пoльзoвaтьcя.

READ
Военная ипотека после увольнения

Нaличиe пpибopoв yчeтa. 3дecь yкaжyт, ycтaнoвлeны ли в вaшeй квapтиpe индивидyaльныe пpибopы yчeтa или pacчeт пpoиcxoдит пo oбщeдoмoвым пpибopaм yчeтa .

Cвeдeния o зaдoлжeннocтяx. 3дecь yкaжyт гoд пpeдocтaвлeния инфopмaции и тo, ecть ли y вac дoлги пo oплaтe кoммyнaльныx ycлyг. Ecли oни ecть, мoгyт yкaзaть тoчнyю cyммy зaдoлжeннocти.

Инфopмaция o квapтиpax кoммyнaльнoгo зaceлeния. Этoт paздeл зaпoлняют, тoлькo ecли вы пpoживaeтe в кoммyнaлкe. Укaжyт нoмep кaждoй кoмнaты, кoличecтвo чeлoвeк, пpoживaющиx в нeй, фaмилию, имя и oтчecтвo coбcтвeнникa. A тaкжe oбязaтeльнo yкaжyт, ecли в oднoй из кoмнaт пpoживaeт тяжeлoбoльнoй чeлoвeк — нaпpимep, чeлoвeк c xpoничecким зaбoлeвaниeм, кoтopoмy тpeбyeтcя oтдeльнoe жильe.

Cвeдeния o дoлжнocтнoм лицe. Укaзывaют фaмилию и инициaлы дoлжнocтнoгo лицa, кoтopoe oфopмилo дoкyмeнт. Taкжe coтpyдник, выдaвший вaм yнивepcaльный дoкyмeнт, cтaвит cвoю пoдпиcь и yкaзывaeт, дo кaкoй дaты oн дeйcтвитeлeн. B пoдтвepждeниe тoгo, чтo вcя инфopмaция в EЖД yкaзaнa вepнo, вы cтaвитe cвoю пoдпиcь.

Кто может получить выписку

Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.

Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.

При обращении за выпиской точно понадобятся:

  • паспорт;
  • заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

  • документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
  • договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
  • доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.

Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.

READ
Налог на подарок в России: примеры

Фото:Pixabay

Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

В выписке ЕГРН указана информация о владельцах, а не о прописанных жильцах

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Как получить выписку через Госуслуги?

Пошаговая инструкция получения выписки через Госуслуги

Для оформления заявки на получение выписки через сайт Госуслуги потребуется авторизоваться в личном кабинете. Далее – зайти в раздел администрации по месту вашего жительства и выбрать из списка услуг «Получение выписки из домовой книги». Теперь нужно ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление на получение и выбрать пункт «Сформировать документ».

Выписку можно получить в цифровом или бумажном формате. В первом случае документ будет отправлен на электронную почту в виде файла, который вы сможете распечатать. Во втором случае выписка в бумажном формате будет отправлена заказным письмом. Гражданин, который запрашивал выписку, сможет получить ее в почтовом отделении, предъявив паспорт для подтверждения личности.

READ
Виды выплат по инвалидности, размер и оформление

Однако, как показывает практика, на сайте государственных услуг не во всех регионах реализована электронная версия получения выписки. Проще всего записаться через Госуслуги на прием в МВД, чтобы забрать выписку лично: это предусмотрено п. 56 Приказа МВД N 752.

Как получить выписку из домовой книги в Подмосковье

Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире. Документ может понадобиться в случае продажи недвижимости, получения свидетельства о собственности, регистрации по новому месту жительства, получения паспорта, развода, оформления пособий на ребенка и т.д. Как получить выписку в Подмосковье, сколько действует документ и как восстановить потерянную домовую книгу, читайте в материале портала mosreg.ru.

Выписка из домовой книги: обычная или расширенная

Существует два варианта выписки: обычная (простая) и расширенная (архивная).

Обычная выписка содержит сведения о владельце помещения, всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования недвижимостью на момент составления справки: ФИО, паспортные данные, даты прописки и другие сведения о зарегистрированных в квартире.

Расширенный (архивный) вариант может понадобиться при оформлении сделок с недвижимостью. Он позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в помещении. В такой выписке содержится информация за определенный промежуток времени, который собственник или жилец указал в заявлении.

Кто может получить выписку

Обычную выписку из домовой книги предоставляют владельцу жилья или его доверенному лицу. Другим гражданам, зарегистрированным в помещении, справку в большинстве случаев оформляют при согласии собственника.

Куда обращаться

Выписку из домовой книги можно получить следующим образом:

– в местной администрации;

– обратившись в паспортный стол или архив города (района);

– для жильцов многоквартирного дома – в ЖЭК, ТСЖ или УК;

– в некоторых муниципалитетах – через МФЦ и порталы муниципальных услуг.

Распространенная в Интернете информация о том, что выписку можно оформить через портал госуслуг, не соответствует действительности. На сайте есть лишь справочные сведения о том, где и как получить документ.

Порядок и сроки оказания услуги

При обращении за выпиской заявителю потребуются:

READ
Можно ли отменить договор дарения после его регистрации

– паспорт собственника жилья или зарегистрированного в помещении на момент заказа справки;

– документы, устанавливающие право собственности на недвижимость (выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и др.);

– доверенность и ее нотариально заверенная копия (в случае получения выписки представителем собственника);

– домовая книга (для частного жилья);

– заявление на специальном бланке (его выдают в организации).

Специалисты рекомендуют заранее снять копии с паспортов, свидетельств о рождении и документов, подтверждающих право собственности.

Обычную выписку выдадут в день обращения или через сутки, для составления расширенной потребуется несколько дней (не больше недели) в зависимости от ее сложности. Справка считается действительной до двух недель с момента выдачи (срок зависит от организации, которая ее потребовала).

Готовую выписку можно получить лично, по e-mail или заказным письмом.

Что делать, если домовая книга утеряна

Для восстановления книги надо обратиться в центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ. При этом потребуются следующие документы:

– заявление об утрате домовой книги;

– паспорт гражданина и его копия;

– документы, подтверждающие право собственности;

– справка из УК о прописке проживающих в помещении;

– техсправка из БТИ;

– квитанция об уплате госпошлины.

Почему могут отказать в получении выписки

Отказать в услуге могут в следующих случаях:

– заявитель не является собственником жилья, его доверенным лицом или гражданином, прописанным в помещении;

– заявление на выдачу выписки оформлено неправильно (указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация);

– в тексте заявления неясно сформулирован запрос о виде справки (обычная или расширенная);

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

  • В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
  • Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.
READ
Как правильно рассчитать пенсию по старости

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

выписка из домовой книги для суда

Примеры из практики

Когда может потребоваться выписка? Примеры из жизни:

  1. Гражданка решила купить квартиру на вторичном рынке в доме старого года постройки. Для совершения сделки была запрошена архивная выписка из домовой книги, из которой она узнала, что в квартире ранее проживал гражданин, ныне отбывающий срок наказания по суду и снят с регистрации он временно. Такую квартиру лучше не покупать, т. к. если не получить у него согласия на продажу, после освобождения он сможет подать в суд для оспаривания сделки.
  2. Гражданин решил уехать на ПМЖ в Израиль, но для этого ему потребовалось подтвердить свою национальность. Прямым доказательством, что его родственники евреи будет служить архивная выписка из домовой книги, где раньше указывалась национальность проживающего в квартире.

В праве ли организации требовать предоставление выписки?

Нет, не вправе, официально домовые книги отменены. Гражданин может представить ее самостоятельно, по собственной инициативе.

Требуется ли сейчас предоставлять выписку из домовой книги для оформления пособий?

В период пандемии все пособия оформляются без сбора дополнительных документов, поэтому выписки не требуются.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Как получить выписку из домовой книги

Получить выписку можно, отправив запрос по e-mail, по телефону, почтой или обратившись в уполномоченную организацию. Для оформления потребуется паспорт, домовая книга, доверенность, если запрос осуществляет доверенное лицо от собственника (нотариальная).

Через Госуслуги

Получить справку через Госуслуги можно пока только в отдельных регионах.

Как можно получить выписку из домовой книги на Госуслугах:

  • Авторизоваться в личном кабинете.
  • Выбрать в разделе услуг нужный документ.
  • Заполнить заявление и сформировать запрос.
  • Выписка может быть выслана на адрес вашей электронной почты в виде электронного документа или отправлена почтой.
READ
Из чего складывается стоимость оформления дарственной у нотариуса

Через МФЦ

Граждане, проживающие во всех регионах России, смогут получить выписку в МФЦ. Для этого потребуется с документами обратиться в Центр и написать заявление. В нем указывается, какая нужна выписка, простая или расширенная, за какой период.

Регламентом установлено, что срок нахождения клиента в очереди в МФЦ не может быть более 15 минут. Документ будет готов уже через 15 минут после обращения.

Другими способами

В отдельных населенных пунктах в связи с отсутствием МФЦ выписку можно получить в администрации. Нужно обратиться туда с документами и написать заявление. Справка должна быть готова за 1 день.

При поступлении заявления по почте или электронной почте, оно будет рассмотрено также за 1 день.

Раньше жители квартир, входящих в ТСЖ, заказывали выписку у паспортистки организации, но теперь эту услугу можно получить только в отдельных случаях.

Ссылка на основную публикацию