Порядок регистрации бренда

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Инструкция по регистрации товарного знака самостоятельно в 2022 году в РФ

Моя подруга в прошлом году официально зарегистрировала свой бренд одежды, а до этого она занималась производством и реализацией без специальной регистрации разработанного ей товарного знака. Данная процедура занимает длительное время и требует немалых вложений. Но моя подруга была вынуждена это сделать, так как в последнее время кто-то начал активно подделывать ее вещи и продавать их в интернете по низким ценам.

Чтобы защитить свои права, ей пришлось официально зарегистрировать свой знак и теперь она может подавать в суд на всех, кто подделывает ее брендовые вещи, а такте требовать от них компенсации убытков. Регистрацию знака можно сделать не такой затратной, если заниматься ей самостоятельно. И в этой статье я пошагово расскажу вам, как надо действовать.

Товарный знак

Мы привыкли, что каждый товар имеет определенное название, сопровождающееся логотипом компании. Это и есть товарные знаки, которые отличают и индивидуализируют каждый товар от других аналогичных продуктов производства. Знак может быть выражен в определенных символах, звуках, запахах, рисунках, где отражается основная идея производителя.

Гражданское законодательство нашей страны строго регламентирует требования к регистрации таких знаков, поэтому допустима регистрация только 4 видов знаков:

• символы, выраженные в словесной форме на русском или любой другом языке;
• графика, представляющая собой определенный рисунок;
• объемные объекты или рисунки;
• комбинации перечисленных знаков.

Помимо строго установленной формы знака, необходимо соблюдать и обязательные условия:

1. В нем не должно содержаться описания товара, популярного требования, сам знак не должен вводить покупателей в заблуждение.
2. Сам знак должен легко восприниматься покупателем, хорошо звучать, он должен быть легок для чтения и запоминания.
3. Знак не должен нарушать прав конкурентов или покупателей. А также в нем не должно содержаться общепринятых значений.

Владельцами таких знаков могут быть только предприниматели или юридические лица. Но подавать документы на заявку могут физические граждане. Только для этого они должны иметь доверенность на выполнение данной операции, либо это право должно быть закреплено уставными документами компании.

Правила

Чтобы впоследствии избежать неприятностей и отказа в регистрации знака, предварительно надо убедиться, что вы не нарушаете установленных правил. Среди основных требований можно выделить следующее:

1. Регистрация происходит только от имени юридического лица, либо предпринимателя. А физическое лицо официально является законным представителем, что подтверждается соответствующими документами.
2. Придуманный знак компании должен быть абсолютно уникальным. Он не должен вызывать у покупателей ассоциацию с уже зарегистрированными знаками.
3. Действие знака распространяется на территорию того государства, где он зарегистрирован. То есть в других странах подобный знак смогут использовать третьи лица, а ваши права будут защищаться только на территории РФ.
4. После регистрации знака права владельца действуют по всей стране. Если только он не регистрировал региональный знак.
5. Все знаки должны соответствовать установленной классификацией МКТУ. При этом каждый собственник устанавливает свои позиции при регистрации. Другие желающие не смогут оформить схожий знак в этом же классе.
6. При регистрации обязательно надо оплатить госпошлину. Без нее услуга оказан не будет. Чем больше классов вы выберете, тем большая сумма будет к оплате.
7. Если производитель не пользуется знаком более 3 лет, его право на знак могут аннулировать.

Перед регистрацией знака обязательно надо ознакомиться с данными правилами и проверить их строгое соблюдение. Только после этого можно приступать к непосредственной регистрации знака. Посмотреть видеоинструкцию вы можете в представленном видео.

Пошаговый алгоритм действий

Главная суть регистрации знака заключается в том, что чем сложнее придуманный вами знак, тем проще его зарегистрировать. Так как шансов на его схожесть с другими знаками будет минимальной. Если к процессу регистрации тщательно подготовиться, можно избежать множества проблем, с которыми сталкивается большинство компаний.

Порядок действий должен быть следующим:

1. Разработка. В первую очередь любая компания должна придумать дизайн и само оформление ее знака. В него может входить название, графическое изображение, а также звуковое сопровождение. Но звуки не обязательны и их редко используют. Все успешные компании разрабатывают для себя свой фирменный стиль, отличающий их от других. В него входят: цветовая гамма, логотип, девиз компании, шрифт и многие другие значимые элементы. При создании своего знака стоит тщательно продумать все мелочи и выделить его из массы ваших конкурентов.
2. Проверка. Перед регистрацией созданного вами знака, необходимо убедиться, соответствует ли он установленным законодательным требованиям государства. А также важно сверить, нет ли уже зарегистрированных похожих символов. Для этого существует множество онлайн-баз, который предоставляют услугу по проверке. Эти базы могут быть платными или полностью бесплатными. Не стоит экономить на проверке, так как в случае выявления схожести с уже зарегистрированным знаком, в регистрации вам откажут. При этом оплаченная пошлина будет вами утеряна.
3. Выбор класса МКТУ. Вы должны заранее знать, какие товары будете производить. Потому что от этого будет зависеть выбранный вами класс или несколько классов. В специальном классификаторе МКТУ вы установите один или несколько классов товаров, которые будет производить ваша компания под регистрируемым знаком.
4. Составление заявки. Она оформляется на специально разработанном бланке. В нем потребуется указать сведения о физическом лице, который непосредственно составляет заявление. Также там прописываются юридические сведения об организации, изображение самого знака, его классы МКТУ, описание созданного макета. Если до этого у компании уже были зарегистрированы определенные знаки, можно указать эту информацию в качестве дополнительных сведений.
5. Подача заявки. Для этого потребуется иметь при себе обязательный пакет документов. При этом важно знать, что существует несколько возможных способов для подачи заявления. Это можно сделать лично в отделении Роспатента или отправить посредника с доверенностью, направить заказным письмом с заверенными копиями документов у нотариуса, оформить электронно, если у вас есть электронная подпись.
6. Отслеживание статуса. Проверка направленного заявления и всех документов может заниматься несколько месяцев, поэтому все желающие контролировать процесс, могут отслеживать статус заявки. После проверки правильности поданных документов, она переходит в работу. Экспертиза уникальности знака может занимать до 18 месяцев. Сотрудники Роспатента имеют право запросить иные документы, касающиеся деятельности компании.
7. Получение свидетельства. После успешного прохождения всех проверок принимается решение о регистрации знака. На этом основании Роспатент подготавливает свидетельство, подтверждающее ваши права на зарегистрированный знак. Действие такого документа длится 10 лет. После этого его нужно продлить, либо ваши права будут аннулированы.

На осуществление полной проверки всех предоставленных сведений у Роспатента есть максимум 18 месяцев. Поэтому вы должны понимать, что оформление знака может занять у вас длительное время. Но в среднем регистрация занимает 6-10 месяцев, если не возникает необходимости в предоставлении дополнительных бумаг.

Документы

При подаче заявления вам потребуется предъявить следующие документы:

• непосредственно само заявление;
• квитанцию, подтверждающую оплату установленной госпошлины в соответствующем размере;
• регистрационные документы вашей компании (для предпринимателей достаточно только свидетельства ИП, для юридических лиц нужен полный комплект учредительных документов);
• 8 экземпляров вашего знака с его подробным описанием и классификацией.

Для представителей юридических лиц также потребуется доверенность от организации или учредительный документ, в котором прописывается его право представлять интересы компании.

Стоимость

Посредничеством в данной сфере занимается множество компаний. И стоимость их услуг варьируется в пределах 50-150 тысяч рублей, а иногда и выше. Но если проходить всю регистрацию самостоятельно, можно существенно сэкономить, так как размеры госпошлины законодательством установлены следующие:

• за подачу заявления в текущем году надо заплатить 2700 руб.;
• за организацию проверки уникальности знака 11500 руб.;
• в случае необходимости проверки знака в нескольких классах 2050 руб.;
• за получение сертификата 16200 руб.;
• за внесение новых сведений 4900 руб.;
• если требуется отсрочка 850 руб.;
• за восстановление утерянных бумаг 8100 руб.

Все оплаченные пошлины сгорают, если в ходе проверки будет выявлено нарушение и вам придется повторно изменять свой разработанный знак.

Отказ

Достаточно часто при регистрации знаков сотрудники Роспатента выявляют нарушение законодательства. В этом случае заявитель получает официальное уведомление. Но оно еще не является полным отказом. Если есть возможность в документе внести некоторые изменения в регистрируемый знак, то можно получить одобрение.

Если вы считаете, что отказ в этом случае незаконен, вы можете попробовать оспорить это решение в течение полугода. Для этого надо подать заявление в специальную Палату. Она занимается рассмотрением патентных споров.

Заключение

Процесс регистрации прав на собственный знак достаточно сложный. Поэтому когда вы занимаетесь производством определенной продукции, надо сразу регистрировать индивидуальный знак. В дальнейшем у вас могут возникнуть проблемы с конкурентами, либо с регистрацией уже раскрученного вами бренда, так как он будет иметь сходство с зарегистрированным знаком кем-нибудь ранее. Поэтому я рекомендую:

1. Начинайте разработку и регистрацию собственного знака сразу после того, как вы произведете качественный пилотный образец вашей продукции и твердо решите заниматься данным производством.
2. Не ждите пока ваши конкуренты начнут подделывать вашу продукцию, или вообще вперед вас зарегистрируют ваш товарный знак.
3. Помните, что процесс регистрации может длиться до полутора лет, а все это время ваш товар будет не защищен российским законодательством. Поэтому не экономьте на регистрации официального знака.

Если вы хотите сэкономить, проходите регистрацию знака самостоятельно. Наибольшую сложность занимает предварительная проверка уникальности знаков, и в этом случае за нее можно заплатить надежным специалистам, использующим официальные базы. Все остальные этапы можно пройти самостоятельно. Но если вы хотите оформить все беззаботно и быстро, лучше обратитесь в проверенные компании, оказывающие данные услуги.

Как зарегистрировать бренд самостоятельно

Содержание:

Тщательно разработанный и с успехом продвигаемый бренд становится ценнейшим деловым активом любой фирмы. Наличие бренда с положительной репутацией и позитивным имиджем дает его владельцу значительные преимущества в борьбе с конкурентами.

В маркетинговой сфере для различения и продвижения товаров используются различные категории – торговые марки, логотипы, слоганы, бренды. Привлекательность имиджа торговой марки, коммерческий успех её на рынке определяется обобщенным понятием «бренд».

В правовой сфере действует только понятие «товарный знак».

Правомочность действия товарного знака подтверждается регистрацией в государственном реестре с выдачей охранного свидетельства. Товарные знаки с юридической точки зрения рассматриваются как объекты интеллектуальной собственности и могут защищать такие коммерческие категории и понятия, как названия, логотипы, упаковки, этикетки, и т.д. Бренд также может быть зарегистрирован в качестве товарного знака.

Для комплексной, более надежной защиты бренда можно использовать дополнительные возможности:

• регистрация бренда как промышленного образца – с целью защиты эстетических свойств продукта, например упаковки или дизайна (внешнего вида) продукта
• защита в качестве фирменного наименования словесной части обозначения
• защита дизайнерских разработок (картинок, изображений) в логотипе, фирменном стиле компании.

Максимальные возможности представляет все-таки защита бренда в качестве товарного знака.

Почему необходимо регистрировать бренд в ФГБУ ФИПС (Роспатент)?

Защита бренда на государственном уровне в России осуществляется посредством регистрации в ФГБУ ФИПС (Роспатент). Роспатент наделен законодательно правом выдавать свидетельства на товарные знаки с одновременным внесением сведений в госреестр. Такая процедура закрепляет юридически монополию владельца на бренд, который становится интеллектуальным капиталом правообладателя. Свидетельство на товарный знак выдается на 10 лет, но может продлеваться неоднократно.

Официальный документ Роспатента на зарегистрированный в виде товарного знака бренд наделяет владельца исключительным правом распоряжаться таким объектом в рамках закона:

• запрещать его использование другим лицам, требовать возмещение ущерба в случаях нарушений, в том числе по суду
• совершать все операции коммерческого оборота – продажу, лицензирование, залог, дарение, вклад в уставной капитал и т.д.
• включать в бухгалтерский баланс предприятия, списывать затраты в виде амортизационных отчислений, получать льготы по налогам

Товарный знак, зарегистрированный в Роспатенте, действует на территории Российской Федерации, при расширении правовой защиты бренда в иностранных государствах, необходимо провести международную регистрацию товарного знака, использую наиболее приемлемую схему данной процедуры.

Этапы и порядок регистрации товарного знака

Определяющей характеристикой обозначения, представляемого для регистрации в качестве товарного знака, является его способность идентифицировать производителя и его товары. Перечень видов обозначений, допускаемых к регистрации достаточно обширный. Это могут быть словесные, изобразительные обозначения и их комбинации, объемные и звуковые вариации.

Товарный знак как средство индивидуализации регистрируется только для конкретных товаров и услуг в соответствии с международной классификацией (МКТУ). Заявитель может самостоятельно провести оформление заявки для подачи в Роспатент. Процедура такого оформления и последующего сопровождения документов достаточно сложная и включает следующие основные этапы.

Подготовительный этап. Определиться с вариантом представляемого на регистрацию обозначения, его составными элементами и цветовым решением, написанием словесной части в латинице или кириллице. Далее правильно составить перечень товаров и услуг, разделив их по классам МКТУ. От количества выбранных классов зависит сумма уплачиваемых пошлин и объем поисковых исследований. Но область правовой защиты знака распространяется только на указанные в перечне товары и услуги, поэтому необходимо выбирать оптимальный вариант перечня, охватывающий как можно больше товаров, но с учетом минимизации затрат на регистрацию.

Информационный поиск по проверке обозначения на возможность регистрации. Целью такого исследования является нахождение тождественных или сходных товарных знаков с более ранней регистрацией, а также выявление абсолютных оснований (всех остальных) отказных решений. Для самостоятельного проведения оптимальным является экспресс-поиск по открытым базам Роспатента и источникам в интернете. Проведение полного информационного поиска с интерпретацией результатов лучше доверить специалистам. В этом случае заявитель получает заключение о перспективах регистрации, возможности внесения изменений в перечень или само обозначение. Риск получения отказных решений при этом значительно снижается.

Подача материалов заявки в Роспатент. Пакет документов, называемых заявкой, подается в ФГБУ ФИПС в соответствии с правилами Административного регламента данного ведомства. Перечень необходимых документов, порядок их заполнения и стандартизованные формы приведены на сайте ФИПС, что позволяет самостоятельно заполнить все материалы. Но при оформлении заявки необходимо учесть все требования и не допустить ошибок. Неточности, пропуски важных сведений и другие погрешности могут привести, в лучшем случае – к запросам экспертов, а в худшем – к отклонению заявки.

Основные документы для подачи заявки:

• заявление, в котором указываются все данные о заявителе и представляемом обозначении, описание обозначения
• обозначение, представляемое на регистрацию
• перечень товаров и услуг, классифицированный в соответствии с МКТУ
• дополнительные материалы (при необходимости)

Проведение экспертиз в Роспатенте. Поступившей заявке присваивается номер и устанавливается дата приоритета, о чем уведомляется заявитель. Основные этапы делопроизводства по заявке включают формальную экспертизу и проверку по существу обозначения.

На этапе формальной экспертизы проверяется правильность заполнения документов, а также наличие всех требуемых материалов. При отсутствии замечаний заявка передается на экспертизу по существу, которая состоит из проверок уникальности обозначения, соответствия требованиям законодательства, отсутствия абсолютных оснований для отказа и т.д. Все замечания направляются экспертами в виде уведомлений и запросов, на которые необходимо давать обоснованные ответы в установленные сроки. От грамотной переписки на этом этапе полностью зависит решение заключительное решение экспертизы по заявке.

Регистрация и получение свидетельства на товарный знак. После проверок и установления отсутствия оснований для отказа экспертами присылается положительное решение о регистрации товарного знака. Заявитель уплачивает пошлины за регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства на него.

Как зарегистрировать торговую марку: инструкция по самостоятельному оформлению

Чтобы защитить фирменную символику предприятия от плагиата, ее необходимо зарегистрировать в патентном бюро. Предлагаем инструкцию по регистрации товарных знаков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Сегодня ни одна уважающая себя компания не обходится без собственного фирменного стиля и торгового знака, отличающего ее продукцию от другой аналогичной. Торговая марка включает в себя совокупность названия, текстовой информации, графического оформления, идентифицирующих тот или иной продукт определенного бренда. Фирменный знак обладает уникальностью, узнаваемостью и является охраняемым законом объектом интеллектуальной собственности (глава 76 ч. 4 ГК РФ). В российском законодательстве применяются понятия «товарный знак» (ТЗ) или «знак обслуживания» (для услуг). ТЗ не может использовать никто другой, кроме его правообладателя, но при одном важном условии: если данный знак был зарегистрирован его владельцем. Как зарегистрировать торговую марку? Читайте инструкцию по оформлению сертификата на фирменную символику.

Шаг 1. Разработка торгового знака

Этот шаг можно пропустить тем, кто уже продает товары или услуги своего бренда, имеющие собственные, специально разработанные, дизайн и название. Если бренд-менеджеры компании добросовестно подошли к своей работе, то никаких сложностей с регистрацией торговой марки возникнуть не должно и можно смело переходить к следующему этапу.

Тем же фирмам, которые только приступают к созданию своего фирменного стиля, необходимо придумать название (для фирмы, товара), словесное описание (девиз, рекламный слоган), изображение, заказать дизайнерам шрифтовое написание, цветовую гамму, логотип фирмы.

Все эти элементы должны не только привлекать внимание, соответствовать миссии компании, но и быть уникальными, не повторяющими символику других фирм.

Шаг 2. Проверка торговой марки

Второй этап предназначен для того, чтобы проверить, насколько разработанный фирмой торговый знак соответствует требованиям уникальности. До того как зарегистрировать логотип, необходимо произвести поиск похожих товарных марок по реестрам Роспатента. Сделать это можно самостоятельно через онлайн-базы или обратиться к специалистам.

Этот этап – самый ответственный в процессе подготовке к регистрации, ведь «пропущенный» повтор элемента чужого бренда может вылиться в отказ со стороны патентного ведомства и потерю оплаченных пошлин. Найденные же сходства позволяют вовремя внести изменения в торговую марку.

Однако даже отсутствие совпадений нового знака с выложенными в свободном доступе списками регистраций еще ничего не гарантируют. Чиновники достаточно часто находят в своих базах похожие, по их мнению, символы, и соискателям приходится «отстаивать» оригинальность своей торговой марки.

Если вы не до конца разобрались, как зарегистрировать торговую марку самостоятельно, возможно, именно на этом этапе стоит прибегнуть к помощи профессионалов, владеющих знаниями по методике патентной экспертизы и имеющих соответствующий опыт. Специализированная фирма грамотно и оперативно проведет предварительную оценку товарного знака и выдаст заключение о его уникальности.

Шаг 3. Выбор классов товаров и услуг

Запатентованная торговая марка должна использоваться в неизменном виде, поэтому важно правильно выбрать те виды товаров и услуг, к которым она будет относиться. Классы продукции выбираются по международному классификатору (МКТУ), разобраться в котором – задача не из простых. Например, одно наименование товара может содержаться в разных классах, поэтому поиск необходимого кода нужно производить не только по назначению товара, но и по материалу его изготовления и другим свойствам. Прежде чем «влезать» в классификатор, изучите методические рекомендации Роспатента по работе с ним.

Шаг 4. Подготовка заявки

Для подачи заявки необходимо собрать комплект документов:

• заявление о регистрации с указанием данных физического лица, представляющего торговую марку;
• квитанции об оплате пошлин;
• изображение логотипа в 8 экземплярах с приложением его описания и перечня товаров по МКТУ;
• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Так же, как зарегистрировать торговую марку на ИП, можно запатентовать ее и на юридическое лицо: кроме перечисленных документов, организации нужно предоставить устав и копию документа с кодом ОКПО, заверенные руководителем фирмы.

Шаг 5. Подача документов

Готовый комплект документов подается в Роспатент одним из предусмотренных способов:

• лично в отделении Роспатента;
• почтовым отправлением;
• факсом с последующей передачей оригиналов;
• электронной заявкой после предварительной установки ПО и получения ключей;
• через фирму-посредника.

Патентное ведомство фиксирует заявку в день получения документов и сообщает заявителю ее регистрационный номер.

Шаг 6. Отслеживание статуса заявки

Полученные Роспатентом документы подвергаются формальной экспертизе: поверяется правильность составления, наличие всех необходимых бумаг, содержание заявления. Данная проверка занимает до двух месяцев, после чего заявка, если она корректно оформлена, принимается непосредственно в работу.

Экспертиза торговой марки по существу – процесс длительный. Он занимает срок до 18 месяцев, в течение которого эксперты анализируют фирменный знак на схожесть с другими и соответствие указанным классам товаров и услуг. Этот этап обычно сопровождается активной перепиской между Роспатентом и заявителем. Эксперты могут запрашивать различные уточнения и дополнительные документы. Именно на этом этапе «зарезают» часть логотипов по причине неумелого поведения соискателя: несвоевременного реагирования на запросы, неподготовленности к «отстаиванию» своей торговой марки. Если никаких оснований для отказа нет, патентный орган принимает решение о регистрации товарного знака, о чем сообщает его владельцу.

Шаг 7. Получение сертификата

Получив уведомление о положительном решении, фирма должна оплатить пошлину за выдачу свидетельства о регистрации и предоставить квитанцию в Роспатент. Сертификат выдается в течение двух месяцев после оплаты. За это время торговая марка вносится в государственный реестр и публикуется в ежемесячном бюллетене «Товарные знаки». Свидетельство о регистрации необходимо продлевать каждые 10 лет.

С момента регистрации владелец знака получает на него исключительные права и при обнаружении неправомерного использования своей торговой марки может требовать возмещения ущерба.

Торговый знак является интеллектуальной собственностью, которая имеет определенную стоимость и состоит на балансе фирмы как нематериальный актив. Права на торговую марку можно передавать или продавать, как и любой другой товар.

Стоимость регистрации

Сколько стоит зарегистрировать торговую марку? Если вы будете оформлять патент самостоятельно, ваши расходы будут складываться из оплаты государственных пошлин:

• подача заявки, проверка комплекта документов — 2700 руб.;
• экспертиза ТЗ по одному классу товаров и услуг — 11500 руб.;
• доплата за каждый дополнительный класс МКТУ — 2050 руб.;
• выдача сертификата — 16200 руб.;
• внесение изменений и дополнений в заявление и сопроводительные документы — 4900 руб.;
• отсрочка ответа на запрос Роспатента (за каждый месяц) — 850 руб.;
• восстановление права подать запрошенные материалы, если истекли все установленные сроки — 8100 руб.

Минимальная стоимость регистрации, таким образом, составит 30400 руб. (за один класс МКТУ), если вам удастся грамотно подойти к делу и с первого раза правильно оформить все документы. В противном случае каждая ошибка будет стоить фирме почти пять тысяч рублей, обжалование отказа в регистрации товарного знака – еще 13500 руб. дополнительно, а сам процесс растянется года на два и более.

Если вы не уверены в своих силах, разумней обратиться в специализированную фирму. Услуги такого рода предлагаются по цене от 15 – 20 тысяч рублей и выше, в зависимости от сложности товарной марки (словесный логотип, графическое изображение или комбинированное представление, количество используемых классов услуги и товаров) и сроков проведения необходимых проверок, подготовки рекомендаций по устранению ошибок.

Профессионалы подготовят за вас документы, подадут заявку и будут вести переговоры с Роспатентом, возможно, это даже позволит вам сэкономить некоторую сумму на дополнительных пошлинах из-за ошибок при самостоятельной регистрации и получить патент в максимально сжатые сроки.

Самый быстрый способ оформить регистрацию – подать заявку по международной процедуре (по Мадридскому соглашению). Такой сертификат стоит дороже, но зато получить его можно примерно за полгода – год, и действовать он будет более, чем в 70 странах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: