В такой ситуации если внешний совместитель принес больничный лист, как оплатить в 2022 году: каждый работодатель, к кому обратился работник, выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности. Чтобы сотруднику корректно рассчитали общую сумму, все они направляют сведения в ФСС.
Как оплачивается больничный лист совместителю, отработавшему менее 2 лет?
Совместителем считается человек, который помимо основной работы занимает дополнительно еще одну должность на основании трудового договора. Второй вид занятости может быть в той же организации, где и основной, или в другой.
Получение пособия по нетрудоспособности при совместительстве имеет свои нюансы. Если работник трудится в нескольких компаниях, для получения пособия в каждой из них нужен стаж работы там более 2 лет. А как быть с оплатой, если, к примеру, отработано меньше года? Рассмотрим это в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !
В каких случаях больничный лист оплачивается внешнему совместителю, а в каких – не оплачивается (на момент получения листка нетрудоспособности внешний совместитель отработал по совместительству 1 год и 9 месяцев)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Правовое регулирование рассматриваемого вопроса осуществляется в соответствии с частями 2.1, 5, 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ. Поскольку по месту работы внешним совместителем работником не отработано полностью два календарных года расчетного периода, то пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено и выплачено по выбору работника по одному из последних мест его работы. Работодатель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю в случае непредставления таким работником справки о неполучении пособия по другому месту работы.
Обоснование вывода:
Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности предусмотрен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ). В частях 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ предусмотрены варианты назначения пособия в ситуациях, когда работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей-страхователей.
Согласно правилу, предусмотренному ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие назначается и выплачивается ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) и исчисляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Закона N 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие. Другими словами, пособия назначаются и выплачиваются по всем местам работы, если в расчетном периоде работник был занят у тех же работодателей, что и на момент наступления страхового случая. При этом каждый работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного только у него*(1).
В ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ нет указания на то, что застрахованное лицо для назначения пособия по всем местам работы должно отработать у каждого работодателя весь расчетный период полностью. Законодательство содержит лишь требование о занятости работника у всех нынешних страхователей в двух предшествующих годах (смотрите постановления Семнадцатого ААС от 19.09.2017 N 17АП-11845/17, Арбитражного суда Уральского округа от 18.01.2018 N Ф09-7825/17). Поэтому, если исходить из буквального толкования нормы ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, работник, хотя бы один день отработавший у каждого из нынешних работодателей в течение двух предшествующих календарных лет, имеет право на получение пособия по всем местам работы из полученного по этому месту работы заработка.
Вместе с тем представители ФСС данную норму трактуют иначе и высказываются против назначения пособия работнику в ситуации, когда он проработал менее двух лет расчетного периода (смотрите, например, ответ 1, ответ 2, ответ 3 Владимирского регионального отделения ФСС). В судебной практике также можно обнаружить примеры, когда суды приходят к выводу о том, что для приобретения права на получение пособия по нескольким местам работы застрахованное лицо должно отработать у нынешних работодателей полные два года, предшествующие году наступления страхового случая (смотрите, например, постановления АС Уральского округа от 06.03.2019 N Ф09-8548/18, Пятнадцатого ААС от 15.10.2016 N 15АП-14666/16). Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда (смотрите ответ 1, ответ 2 с портала “Онлайнинспекция.РФ”).
Следовательно, с учетом позиции упомянутых государственных органов, в рассматриваемой ситуации, когда внешний совместитель на момент наступления страхового случая отработал у работодателя в расчетном периоде менее двух лет (один год и девять месяцев), то подлежит применению ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, в соответствии с которой пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника.
Отметим, что в силу ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ работник при обращении за назначением пособий по временной нетрудоспособности представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом работник помимо листка нетрудоспособности и справки (справок) о сумме заработка должен представить работодателю, назначающему пособие, также справки с других мест работы о том, что там назначение и выплата пособия не осуществляются (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) (смотрите, например, постановления Двадцатого ААС от 10.09.2019 N 20АП-4060/19, Четвертого ААС от 05.07.2018 N 04АП-3077/18).
Таким образом, работодатель, у которого работник трудился внешним совместителем в расчетном периоде менее двух лет, вправе назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности на основании представленной работником выданной работодателем по другому месту работы справки о том, что пособие этим работодателем не назначалось и не выплачивалось, а также справки о сумме заработка. Работодатель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю в случае непредставления таким работником справки о неполучении пособия по другому месту работы.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Ответ прошел контроль качества
22 ноября 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————
*(1) Смотрите:
– Энциклопедия решений. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам внешним и внутренним совместителям.
© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Нормативные акты: Оплата больничного по основному и по совместительству
“Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 5 (2017)”
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.12.2017) Как следует из материалов дела и установлено судами, общество выплатило своим сотрудникам – внешним совместителям пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности. Названные расходы общества не были приняты фондом к зачету, поскольку указанные сотрудники работали в обществе менее двух лет до наступления страхового случая и у общества отсутствуют справки с основного места работы этих лиц о том, что им не выплачивалось такое пособие по основному месту работы.
Постановление Конституционного Суда РФ от 05.06.2012 N 13-П
“По делу о проверке конституционности положения пункта 2 статьи 1086 Гражданского кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина Ю.Г. Тимашова” В порядке детализации принципа полного, по общему правилу, возмещения причиненного вреда пункт 1 статьи 1085 ГК Российской Федерации устанавливает объем такого возмещения: при причинении гражданину увечья или иного повреждения здоровья возмещению подлежит утраченный потерпевшим заработок (доход), который он имел либо определенно мог иметь, а также дополнительно понесенные расходы, вызванные повреждением здоровья, если установлено, что потерпевший нуждается в соответствующих видах помощи и ухода и не имеет права на их бесплатное получение. В состав утраченного заработка (дохода) потерпевшего, согласно пункту 2 статьи 1086 ГК Российской Федерации, включаются все виды оплаты его труда по трудовым и гражданско-правовым договорам как по месту основной работы, так и по совместительству, облагаемые подоходным налогом (за исключением выплат единовременного характера), пособия, выплаченные за период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, доходы от предпринимательской деятельности, а также авторский гонорар; при этом все виды заработка (дохода) учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов.
Как оформить совместителя
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
- оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
- заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
- издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
- запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
Как считают пособие по нетрудоспособности совместителям
Разберемся, как рассчитать сумму больничного совместителю с учетом прямых выплат из ФСС. Расчет выполняется только за первые 3 дня. При исчислении суммы выплат учитываются минимальные и максимальные пределы заработка, установленные законодательно.
Средний заработок для оплаты больничного листа совместителю, если отработал менее 2 лет или более этого срока, сравнивают с МРОТ. Если фактический доход работника ниже, то пособие считают исходя из МРОТ. Расчет минималки следует производить пропорционально фактической норме отработанных часов.
Для расчета максимальной суммы оплаты больничного применяются предельные базы для исчисления страховых взносов:
- в 2022 г. — 912 000 рублей;
- в 2022 г. — 966 000 рублей.
Предельно допустимые лимиты применяются для каждого работодателя, начисляющего выплату. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета пособия в виде таблицы. МРОТ в 2022 г. — 13 890 руб.
Размер пособия в день, руб.
Условия оплаты листка временной нетрудоспособности
МРОТ × 24 месяца / 730 дней
13 890 × 24 / 730
Когда производится оплата больничного совместителю, не отработавшему 2 года в 2022 году, пособие исчисляется исходя из 60 % среднего заработка. Следовательно, самый минимальный размер пособия равен 274 руб. в день.
(Лимит 2022 г. + лимит 2022 г.) / 730 дней
(912 000 + 966 000) / 730
Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета пособия по ВНиМ. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок.
Если в вашем регионе установлен территориальный коэффициент, то исчисляйте выплаты с учетом повышающих районных коэффициентов.
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона “Об обязательном соцстраховании. ” от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.
Для простоты понимания этих правил используем примеры.
Пример 1.
Филипский А.М. трудится в ООО “Флагман” с 2022 года. В мае 2022 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме “Прибой” и по совместительству в организации “Омега”. Больничный будет оплачивать ООО “Флагман” исходя из доходов, полученных работником в ООО “Прибой” и ООО “Омега” или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Пример 2.
Филипский А.М. работает в ООО “Флагман” с 2015 года и в ООО “Прибой” с 2019 года по совместительству. В мае 2022 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО “Флагман” за 2018 и 2019 годы и ООО “Прибой” за 2019 год. Работник может получить:
1. 1 больничный и представить его в ООО “Флагман”, приложив справки из ООО “Прибой” о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.
2. 2 больничных и представить их в ООО “Флагман” и ООО “Прибой”. При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.
Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2022 году в сводную таблицу.
Если же сотрудник в расчетном периоде у вас не работал, то порядок оплаты пособия изменится.
Итоги
Оплата больничного листа совместителям в 2022-2022 годах осуществляется с учетом заработка, выплаченного как текущими, так и бывшими работодателями сотрудника, оформившего листок нетрудоспособности, и имеет ряд нюансов в зависимости от конкретных ситуаций, сложившихся в правоотношениях с работодателями. Эти ситуации определяют перечень документов, которые нужны работнику для получения компенсации по больничному, а также принципы исчисления соответствующей компенсации.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Почему совместитель имеет право на оплату больничного
Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний. При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.
Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.
Памятка бухгалтеру: выплата пособия по временной нетрудоспособности внешнему совместителю
Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Пособие по нетрудоспособности может назначаться и выплачиваться несколькими страхователями по месту (местам) работы застрахованному лицу, работающему по совместительству.
Назначение и выплата пособий осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в виде документа на бумажном носителе или сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (с письменного согласия застрахованного лица).
Нормами действующего законодательства (п. 2, 2.1, 2.2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 6 – 8 Порядка № 925н, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 01.09.2022 № 925н) предусмотрены следующие особенности назначения пособия.
Случаи трудоустройства
Выдача листка нетрудоспособности
Назначение работодателем пособия за первые три дня
Гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности работает у нескольких страхователей, а в двух календарных годах, предшествующих году наступления нетрудоспособности, работал у них же
Выдается несколько листков нетрудоспособности на бумажном носителе по каждому месту работы, либо формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа для представления его номера по каждому месту работы
Пособие назначается и выплачивается по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие на основании листка нетрудоспособности, который представляется по каждому месту работы
Гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности работает у нескольких страхователей, а в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, работал у других (другого страхователя)
Выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина
Пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица на основании:
- листка нетрудоспособности;
- справки (копии справки) о сумме заработной платы с места работы у другого страхователя;
- справки (копии справки) с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата пособия им не осуществлялись
Гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности работает у нескольких страхователей, а в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, работал как у этих, так и у других (другого страхователя)
Выдается несколько листков нетрудоспособности на бумажном носителе, или формируется один листок нетрудоспособности в виде электронного документа для представления его номера по каждому месту работы, или выдается один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору гражданина
Пособие назначается и выплачивается:
- либо страхователями по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего его;
- либо страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица
В зависимости от продолжительности работы сотрудника-совместителя в течение расчетного периода по разным местам работы (основному и по совместительству) ему выдаются один либо два листка нетрудоспособности (формируется один листок нетрудоспособности в виде электронного документа для представления его номера по каждому месту работы). Так, в соответствии с п. 64 Порядка № 925н в строке «По совместительству W N WWWWWWWWWWWW» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству, и указывается номер листка, выданного для представления по основному месту работы.
Таким образом, если работник-совместитель не менял место работы в течение предшествующих его заболеванию двух лет,он должен получить листки нетрудоспособности для назначения пособия отдельно по каждому месту работы.
Расчет выплаты по больничному
Положенное пособие по временной нетрудоспособности по совместительству рассчитывается с учетом особенностей:
- в расчет среднего дневного заработка включаются выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л);
- общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2022 г. — 912 000 руб. и за 2019 г. — 865 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
- если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, окажется ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента) на день наступления нетрудоспособности, пособие исчисляется исходя из МРОТ;
- если совместитель трудоустроен на условиях неполного рабочего дня, для сравнения и расчета пособия берут средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (письмо ФСС от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990).
Работнику — внешнему совместителю, работающему на условиях неполного рабочего времени, выгоднее обратиться за получением пособия в ту организацию, в которой он работает полный рабочий день. Эта организация рассчитает ему пособие исходя из МРОТ без всяких корректировок (письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).
ФСС разъяснил, как рассчитать больничный совместителю за первые три дня нетрудоспособности:
- в расчет берут только начисленный доход в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ (за 2022 г. — 912 000 руб. и за 2019 г. — 865 000 руб.);
- если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат в пользу работника, ниже МРОТ, пособие исчисляют исходя из фактического заработка (если есть заработок и у других работодателей);
- для определения страхового стажа требуются документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и др.).
Страховой стаж для оплаты больничного листа внешнему совместителю на основании предоставленных документов и сведений рассчитывается в обычном порядке.
Независимо от того, какой из этих видов совместительства применяется, работнику положено пособие по временной нетрудоспособности, если он заболел, оформил больничный лист в медицинской организации и предоставил его или номер электронного документа работодателю. У некоторых возникает вопрос, нужно ли выписывать 2 больничных листа, если есть внешнее совместительство, — нет, этого в медицинских организациях сейчас не делают. Документ только один.
Оплата больничного листа внешнему совместителю
Согласно п.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ то, как оплачивается больничный по совместительству и основному месту работы, зависит от мест, где человек трудился в течение последних двух лет. В 2022 г. в расчетный период входят 2019–2022 гг.
Варианты оплаты больничного совместителям представлены в таблице :
Где работал совместитель в течение расчетного периода (2019–2022 гг.)
Кто назначает и выплачивает пособие по больничному
У тех же нанимателей, что и в 2022 г.
В этом случае каждый наниматель назначает и выплачивает работнику компенсацию. Для этого врач выписывает гражданину необходимое количество бюллетеней. Их предоставляют каждому работодателю. Положенная выплата больничного листа совместителям рассчитывается с учетом отчислений, которые страхователь произвел в ФСС в пользу сотрудника в течение 2019–2022 гг.
У других нанимателей, нежели в этом году
Сотрудник в этом случае выбирает , у кого из действующих работодателей он получит пособие по листку нетрудоспособности. Лечебное учреждение должно выдать ему только один документ. При расчете компенсации наниматель принимает во внимание доходы, полученные сотрудником в течение 2019–2022 гг. у предыдущих нанимателей, на основании справок о заработке.
Частично у тех же нанимателей, что и в текущем году, частично в других компаниях (основное место там же, совмещение в других местах или наоборот)
Гражданин получит компенсацию по каждому актуальному месту труда. С этой просьбой следует обращаться к одному из работодателей. В этом случае лечебное учреждение должно выдать ему на руки только один бюллетень.
Загрузка...
