Образец письма судебным приставам об увольнении должника

Письмо ФССП об увольнении сотрудника-должника

В каких случаях составляется

Зачастую для исполнения решения суда применяется такая мера, как взыскание процентов из заработной платы. Данная мера является одной из самых распространенных и эффективных только в случаях официального трудоустройства должника.

Иногда возникают ситуации, когда работник-должник увольняется по собственной инициативе или же по инициативе работодателя. В данном случае должностным лицам ФССП необходимо направить уведомление, что работник уволен. Сообщить об увольнении должника необходимо путем направления письма в службу судебных приставов.
Письмо-уведомление необходимо направлять в любом случае, когда организации передан исполнительный лист для погашения задолженности из заработной платы. Неважно, какой тип долга возник у должника. Это могут быть как алименты, так и неоплаченные штрафы или долги ЖКХ.

Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника

Письмо пристава об увольнении должника должно быть направлено в письменном виде. В него обязательно включаются следующие элементы:

1. Название и реквизиты компании.
2. Наименование отделения ФССП, в которое направляется письмо (ФИО сотрудника можно не указывать. Письмо будет распределено ответственному приставу).
3. Заголовок письма.
4. Текст письма, который содержит в себе уведомление о факте увольнения сотрудника, с указанием ФИО сотрудника, реквизитов исполнительного листа, который был передан предприятию.
5. Дата составления письма, подпись главного бухгалтера и руководителя, печать организации.

В приложении к письму отправляется оригинал исполнительного листа, копия приказа об увольнении. Помимо прочего, работодатель обязан уведомить ФССП и о размере произведенных взысканий.

Сроки предоставления уведомления

В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.

Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника.
Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.

Письмо приставам при увольнении алиментщика

Образец письма приставам при увольнении алиментщика, прикрепленный на нашем сайте, является одним из примеров юридически грамотно оформленного документа. Вообще, к сотрудникам, которые выплачивают алименты, организации следует относиться с особым вниманием.

Для того чтобы юридически грамотно оформить увольнение (и не подвергаться впоследствии административной ответственности в виде штрафа за ряд нарушений трудового или семейного кодекса), необходимо сразу после фактического увольнения и расчета работника сообщить об этом факте судебным приставам, которые взыскивают алименты. Также обычно направляется письмо для уведомления получателю алиментов. Таков Семейный кодекс.

Необходимо отметить, что в этих процессах непосредственное участие должен принимать, помимо руководителя, бухгалтер компании. Именно последний отвечает за правильный расчет положенной суммы. И он подписывает письмо приставам при увольнении алиментщика, так как должен быть в курсе основных моментов: какие выплаты и когда производились, существует ли какая-либо задолженность и почему и пр.

Составные части письма

Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:

• Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
• Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
• Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
• Дата подписания документа.
• Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
• Наименование бумаги.

Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:

• По какому поводу письмо направляется. Здесь все ясно – увольнение.
• Ссылка на документ, обязывающий сотрудника выплачивать алименты. В приведенном образце письма приставам при увольнении алиментщика этим основанием является пункт 1 статьи 111 СК РФ. Именно на нее в подавляющем большинстве случаев ссылаются при письмах о выплате алиментов.
• Ссылка на исходящее письмо судебных приставов. Она пояснит существо вопроса, повод, который побудил организацию приступить к написанию этого письма. Увольнение тоже само по себе является поводом. Но если из службы судебных приставов был отправлен запрос, то нужно на него сослаться, указав дату и номер соответствующего письма.

После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:

• ФИО уволенного работника.
• Должность, специальность, на которую он был принят ранее.
• На основании чего сотрудник выплачивает алименты. Указываются номер и дата исполнительного листа, на основании которого он обязан это делать.
• Каким судебным участком выдан исполнительный лист (будет логично, если письмо будет направлено именно в тот участок, в которым бумага о взыскании алиментов и выдавалась).
• Когда произошло увольнение (дата).
• По какой причине уволился сотрудник. Если это увольнение по собственному желанию, то должна присутствовать ссылка на 3 пункт 1 части 77 статьи Трудового кодекса. Если по другим причинам, то ссылки на законодательство будут другие, но их присутствие очень поощряется контролирующими органами при проведении проверок. Это делает процесс более удобным.
• Произведен ли окончательный расчет. Если не произведен и имеются долги, то обязательно указать причину их возникновения.
• Дата окончательного расчета (при наличии такового).
• Наименование адреса нового места работы бывшего сотрудника. Даже если перед увольнением он не сообщил, куда он переходит или не переходит. В любом случае фраза о месте работы должна присутствовать, фиксируя добросовестность работодателя, его готовность оказать любую помощь службе судебных приставов и других инстанций, задействованных во взыскании алиментов.
• Место жительства алиментщика, которое было зафиксировано в бумагах организации. Оно указывается в качестве последнего места жительства.
• Данные о том, что исполнительный лист пересылается приставу для дальнейшего взыскания алиментов.

На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично. Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы. Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).

Регистрация и отправка

Семейный кодекс предусматривает, что письмо приставам при увольнении алиментщика должно быть отправлено практически немедленно: не более 3 дней с момента увольнения.

Кадровику (делопроизводителю, бухгалтеру либо другому лицу, которое ответственно за отправку подобного рода документов) нужно действовать расторопно.

Сразу же после увольнения письмо составляется, заверяется подписями и печатью. После этого его необходимо зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции и отправить адресату – получателю алиментов и в конкретное отделение службы судебных приставов.

Пишем письмо судебным приставам об увольнении сотрудника: образец уведомления и сроки его подачи

Увольнение сотрудника-алиментщика имеет целый ряд особенностей, которые начальству следует принимать во внимание в случае его расчета. Наиболее важный шаг в этом случае — предупредить приставов о том, что алиментщик уходит с должности. В этом случае средства с его зарплаты удерживаться уже не будут.

Далее будут описаны ключевые особенности увольнения алиментщика, официально трудоустроенного на предприятии. Следуя перечисленным рекомендациям, предпринимателю удастся избежать множества проблем, которые могут возникнуть при разных нарушениях.

Нюансы увольнения должника по алиментам

В первую очередь, важно сказать о том, что выплата алиментов — это обязанность родителя, который не проживает совместно со своим ребенком. Такой сотрудник считается алиментщиком лишь при наличии соответствующего судебного решения.

Мирное решение данного вопроса вовсе освобождает начальство от обязанности удерживать алиментные выплаты, а также предупреждать кого-либо об увольнении работника.

Если работодатель желает уволить алиментщика, в этом случае необходимо рассматривать конкретные обстоятельства:

• при увольнении по соглашению сторон никаких препятствий нет;
• если уволить алиментщика желает работодатель, наличие алиментных прав не является привилегией перед другими кадрами;
• когда сотрудник желает рассчитаться по своему желанию, никто не может ему это запретить. Единственный нюанс — начальство может обязать пройти сотрудника 2-недельную отработку.

Главное в любом из перечисленных случаев — правильно провести процедуру увольнения. В этом случае работодателю удастся избежать штрафов, а также остальных возможных недоразумений.

Что нужно отсылать в ФССП, если алиментщик уволился с работы?

В ст. 111 СК РФ сказано, что работодатель должен отправить уведомление в ФССП. Сделать это необходимо в течение 3 дней с момента увольнения сотрудника-алиментщика. Уведомление, которое необходимо отправить в ФССП, составляется в заявительной форме (составляется по образцу).

В документе указываются следующие обязательные реквизиты:

• наименование уведомления;
• реквизиты документа (номер и дата);
• указать, что выплаты до увольнения производил работодатель;
• шапка (в ней указывается, кто является отправителем и получателем);
• перечень приложений (копия приказа об увольнении, исполнительный лист);
• развернутая информация по увольнению: кто, а также по какой статье уволен, что известно о новом месте работы;
• подпись руководителя организации и расшифровка.

После того, как уведомление составлено, его заверяют печатью компании. Уведомление для бывшей супруги составляется в такой же форме.

Уведомление судебных приставов об увольнении работника

Что такое уведомление об увольнении работника

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

• пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
• был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
• если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

• о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
• реквизиты исполнительного документа;
• период, в течение которого осуществлялись отчисления;
• задолженность и ее причины (если таковые имеются);
• перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
• дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

• для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
• для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Письмо приставам об увольнении сотрудника: образец

pismo.jpg

Похожие публикации

Официальное письмо приставам об увольнении сотрудникая вляется обязательным документом. Это письмо должны отправлять работодатели, оформившие трудовые отношения с людьми, в отношении которых открыто исполнительное производство. Наиболее распространенной ситуацией является взыскание алиментов. Как составить данное письмо? В какие сроки его необходимо отправить приставам? Подробнее об этом в нашем материале.

Письмо приставам об увольнении персонала

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец которого можно найти в конце статьи, составляется в произвольной форме. Утвержденной законодательством формы не существует. Документ должен подписать руководитель и главный бухгалтер. Если организация имеет собственную печать – следует проставить в документе ее оттиск.

В письме приставам необходимо указать такие сведения:

• наименование организации, юридический адрес;
• факт увольнения сотрудника;
• причина увольнения (принудительно, по соглашению сторон и пр.);
• реквизиты приказа, ставшего основанием для увольнения;
• период, за который произведены удержания;
• персональную информацию о работнике-должнике;
• должность и Ф.И.О. лица, составившего документ.

Письмо лучше составлять на фирменном бланке организации. В «шапке» документа следует указать, в какое именно подразделение ССП он направляется. В качестве сопроводительного документа к письму надо приложить копию исполнительного листа и приказа об увольнении.

Оформленное письмо приставам об увольнении сотрудника следует зарегистрировать в журнале регистрации уведомлений или исходящей корреспонденции.

Почему организации должны направлять уведомления об увольнении работников-должников

В случае увольнения сотрудника, из зарплаты которого удерживаются, например, алименты, работодатель должен без промедления уведомить службу судебных приставов. Данное требование указано в ст. 111 Семейного кодекса РФ. Вместе с письмом следует отправить исполнительный лист, указав на нем все выплаты, взысканные данным работодателем с работника, номера и даты платежек, остаток задолженности, и заверив эти записи подписью и печатью. Основание – п. 4.1 ст. 98 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

В законе № 229-ФЗ о сроках отправки исполлиста сказано, что работодатель должен вернутьего его приставу не позднее дня, следующего за днем увольнения работника. В ст. 111 СК РФ прописано, что в случае увольнения человека, с зарплаты которого высчитываются алименты, на отправку уведомления отводится три дня. При этом о сроках возврата исполнительного документа ничего не сказано.

Во избежание проблем с контролирующими органами работодателям рекомендуется направлять приставам письмо и документы в день расторжения трудового договора или на следующий день, но не позже. Если работодатель своевременно не известит судебных приставов – ему грозит административный штраф в соответствии с п. 3 ст. 17.14 КоАП РФ (15-20 тыс. руб. на должностное лицо; 50-100 тыс. руб. на компанию).

Как составить письмо приставам

Письмо приставу об увольнении сотрудника составляется следующим образом:

• в верхней части указывают полное наименование организации, ее юридический адрес и номер телефона;
• указывается в какой именно отдел судебных приставов направляется письмо;
• так как письмо будет отправлено и взыскателю средств, работодатель должен также указать его Ф.И.О. и место жительства;
• затем надо проставить дату составления документа и присвоенный ему регистрационный номер;
• далее в свободной форме излагают суть письма (указывают причину расторжения трудового контракта, дату увольнения, название документа, на основании которого производились удержания);
• в этой же части прописывают период, на протяжении которого осуществлялись отчисления с заработной платы;
• надо указать, что исполнительный лист пересылается судебному приставу для дальнейшего взыскания выплат;
• указываются документы, прилагаемые к письму;
• ниже должны поставить подписи руководитель организации и главный бухгалтер.

Источники:
http://assistentus.ru/forma/pismo-pristavam-pri-uvolnenii-alimentshchika/
http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/pismo-pristavam-vozvrat-ispolnitelnogo-lista.html
http://ppt.ru/forms/uvolnenie/uvedomlenie-pristavam
http://spmag.ru/articles/pismo-pristavam-ob-uvolnenii-sotrudnika-obrazec
http://prava.expert/prava-dolzhnikov/pochemu-kollektory-mogut-perestat-zvonit.html