Особенности оформления отпуска с последующим увольнением

С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».

Оформление отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением — это один из способов уволиться без двухнедельной отработки. Но у такой процедуры есть нюансы.

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые заменяют денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформляют с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Инструкция, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, состоит из шагов:

  1. Предоставление заявления.
  2. Издание приказа.
  3. Расчет.
  4. Возможный отзыв заявления.

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.

Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 – скачать бланк и образец».

А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Можно ли предоставить рабонику отпуск за свой счет с последующим увольнением пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Энциклопедия решений. Отпуск с последующим увольнением

Отпуску с последующим увольнением в трудовом законодательстве посвящено всего несколько правовых норм.

Часть вторая ст. 127 ТК РФ предусматривает, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Часть третья этой же статьи уточняет, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

READ
Права потребителя возврат продовольственного товара

В части четвертой ст. 127 ТК РФ закреплено специальное правило о периоде, в течение которого работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию. При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник может это сделать до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Главный вывод, который следует из этих положений закона, заключается в том, что предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя . Ведь отпуска “могут быть предоставлены”, а не “должны быть предоставлены” или “предоставляются”.

Наличие у работодателя права отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением признают и высшие судебные инстанции, и чиновники. Подобные разъяснения есть в письмах Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 30.04.2008 N 1025-6. Конституционный Суд РФ в определении от 17.11.2009 N 1385-О-О подтвердил, что частью второй ст. 127 ТК РФ установлено правило о предоставлении работнику неиспользованных отпусков с последующим увольнением исключительно по соглашению сторон трудового договора, и пояснил, что такое правило исходит из невозможности изменения графика отпусков по решению лишь одной из сторон трудового договора, основано на принципе свободы трудового договора, направлено на обеспечение баланса интересов его сторон и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права работника. Верховный Суд РФ в определении от 03.09.2010 N 64-В10-2 также подчеркнул, что выплата работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска может быть заменена предоставлением неиспользованных отпусков с последующим увольнением именно по соглашению сторон.

Отказать в предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением работодатель вправе без указания мотивов такого отказа, суд же не вправе обязывать работодателя предоставить работнику указанный отпуск (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 25.11.2015 N 33-4515/2015, определение Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики от 14.09.2011 N 33-1178/2011).

Если работник в заявлении просит уволить его по собственному желанию в последний день предоставленного отпуска, а работодатель против такого способа реализации права на отдых, целесообразно предложить работнику переписать заявление на увольнение без упоминания в нем про отпуск. Если работодатель откажет в предоставлении отпуска с последующим увольнением, но уволит работника на основании того же заявления, суд может посчитать увольнение незаконным (см. определение Калининградского областного суда от 11.07.2012 N 33-2909/2012).

Нормы ст. 127 ТК РФ позволяют с уверенностью утверждать, что отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен работнику не только в случае его увольнения по собственному желанию или в связи с истечением срока трудового договора, но и при прекращении трудового договора по иным основаниям, например, по соглашению сторон, в связи с переводом к другому работодателю, при отказе от продолжения работы в связи изменением условий трудового договора и др.

Возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда трудовой договор прекращается по инициативе работодателя и это не связано с виновными действиями работника, например, в связи с сокращением численности или штата работников.

Как известно, увольнять работника по инициативе работодателя в период пребывания в отпуске не допускается (часть шестая ст. 81 ТК РФ). Предоставляя же отпуск с последующим увольнением, на основании части второй ст. 127 ТК РФ уволить работника нужно в последний день отпуска. Учитывая, что запрет на увольнение во время отпуска установлен в интересах работника, его существование не должно мешать реализации работником своего права на использование отпуска с последующим увольнением. Поэтому суды приходят к выводу о том, что при наличии воли самого работника на использование отпуска непосредственно перед увольнением прекращение договора по инициативе работодателя в последний день такого отпуска является правомерным (см., например, определение Верховного суда Республики Саха от 18.10.2010 N 33-4092/10, определение Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2012 N 33-2722/2012, определение Свердловского областного суда от 21.06.2012 N 33-5989/2012).

READ
Куда писать жалобу на МФЦ

Теперь определимся с тем, какой отпуск можно предоставить с последующим увольнением .

Бывает, что судьи применяют нормы ст. 127 ТК РФ к отпуску независимо от его вида, если работник просит уволить его в последний день такого отпуска. Есть примеры, когда отзыв работником заявления об увольнении по собственному желанию признавался не влекущим правовых последствий, поскольку в нарушение части четвертой ст. 127 ТК РФ состоялся уже после начала предоставленного с последующим увольнением отпуска по уходу за ребенком или отпуска без сохранения заработной платы (определение Ростовского областного суда от 16.08.2012 N 33-9409, решение Ленинского районного суда г. Перми от 25.10.2012 N 2-4047/2012, решение Головинского районного суда г. Москвы от 19.01.2012 N 2-452/12).

Полагаем, что оснований для подобного применения закона не имеется. Из части второй ст. 127 ТК РФ с очевидностью следует, что отпуск, который может быть предоставлен с последующим увольнением, должен быть неиспользованным. Из всех видов отпусков, предусмотренных трудовым законодательством, такой термин применим только к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ведь это единственный отпуск, конкретное количество дней которого полагается работнику независимо от его воли и право на который сохраняется до тех пор, пока работник его не реализует.

Конституционный Суд РФ подтвердил, что статья 127 ТК РФ касается тех работников, которые прекращают трудовые отношения и по различным причинам своевременно не воспользовались своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (определение от 05.02.2004 N 29-О).

Таким образом, об отпуске с последующим увольнением можно говорить тогда, когда работнику по день прекращения с ним трудового договора включительно предоставлены неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительных). Если речь идет о другом виде отпуска, нормы ст. 127 ТК РФ неприменимы.

Приведем два примера такого подхода из судебной практики. В постановлении Президиума Красноярского краевого суда от 28.12.2010 N 44Г-80/2010 отмечено, что положения ст. 127 ТК РФ не распространяются на случаи предоставления женщине отпуска по уходу за ребенком. Московский городской суд признал несостоятельной ссылку работодателя на ст. 127 ТК РФ, поскольку работнице был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, а не неиспользованный отпуск (определение от 20.12.2010 N 33-39850).

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Чтобы грамотно организовать процесс оформления отпуска с последующим увольнением, следуйте опубликованному в журнале Алгоритму.

Согласно части второй ст. 127 ТК РФ чтобы предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, нужно получить от него письменное заявление (Пример 1 СФ). Форма заявления законодательством не установлена, но важно, чтобы оно содержало следующие сведения:

  • просьбу работника предоставить ему именно отпуск с последующим увольнением;
  • количество дней неиспользованного отпуска, которые нужно предоставить;
  • дату начала отпуска;
  • просьбу уволить;
  • основание увольнения, не связанное с виновными действиями работника;
  • дату заявления и личную подпись работника.
READ
Оформление ипотечного кредита при наличии РВП

Лицо, уполномоченное подписывать документы, связанные с отпусками и увольнениями работников, должно рассмотреть заявление и выдать отделу кадров соответствующее поручение (например, в резолюции на заявлении). В таком случае отпуск с последующим увольнением будет согласован с работодателем.

otpusk

[1] См., например, Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1.

[2] См. часть вторую ст. 127 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, Письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6.

Ю.Ю. Жижерина, директор компании «Мир трудовых отношений»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2022.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Работник во время отпуска заболел

Одной из ситуаций, которые заслуживают внимания при предоставлении отпуска с последующим увольнением, является болезнь работника во время или после отпуска. Работодатели часто задают вопрос: должны ли они при этом начислять работнику пособие по временной нетрудоспособности и продлевается ли отпуск на время болезни?

По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277‑6‑1.

А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255‑ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

READ
Юридическое сопровождение фирмы

То есть пособие по временной нетрудоспособности работодатель начислять обязан, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. В нашем случае днем прекращения работы фактически является день перед началом отпуска. Но с этого ли дня начать отсчет? Кто‑то считает с него, а кто‑то – со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска.

В Определении ВС РФ от 23.11.2015 № 34‑КГ15-13 судьи отметили, что работник, находящийся в трудовых отношениях, в силу ст. 2 Закона № 255‑ФЗ на весь период его работы до дня расторжения трудового договора является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В части 2 ст. 127 ТК РФ указано: при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, значит, он и является днем прекращения трудовых отношений. То есть применительно к положениям ч. 2 ст. 5 Закона № 255‑ФЗ моментом прекращения трудовых отношений и началом течения 30‑дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, будет последний день отпуска работника.

Мнение работодателя о том, что исчисление 30‑дневного срока, в течение которого работник имеет право на получение от страхователя по последнему месту работы (то есть работодателя) пособия по временной нетрудоспособности, начинается со дня, предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения.

Основываясь на выводах суда, можно утверждать, что отсчитывать 30 дней надо от последнего дня отпуска. И если работник не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности согласно ч. 1 и 3 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности и дата начала заболевания выпадает на период отпуска, пособие выплачиваем по общим правилам – исходя из страхового стажа работника.

Обратите внимание

Если работник заболел во время отпуска (поскольку при заболевании во время отпуска сохранение среднего заработка по двум основаниям одновременно (за отпуск и за период нетрудоспособности) закон не предусматривает), то работодатель должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим увольнением.

Если же страховой случай наступил уже по окончании отпуска, то отсчитываем от его последнего его дня 30 календарных дней
и, если работник заболел именно в этот период, «больничные» выплачиваем в размере 60 % его среднего заработка (ст. 7 Закона № 255‑ФЗ).

Отпуск с последующим увольнением

В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

На основании ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

READ
Материнский капитал можно использовать на ремонт дома

Чтобы оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением, необходимо получить от него письменное заявление об этом. Главное, чтобы основание увольнения не было связано с виновными действиями работника, иначе в отпуске придется отказать.

Оформить такой отпуск можно как двумя приказами (первый об отпуске, второй – об увольнении), например по унифицированным формам, так и единым приказом по разработанной в организации форме. Датой увольнения будет последний день отпуска.

В день, предшествующий первому дню отпуска, необходимо выдать работнику трудовую книжку (если это невозможно сделать, нужно направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте, ст. 84.1 ТК РФ).

Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При увольнении остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в день, предшествующий первому дню отпуска).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются. Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск за период отпуска не положена.

В программе Зарплата и управление персоналом данная операция будет представлена следующим образом:

1) Создание непосредственно документа Отпуск;

2) Создание и расчет документа Увольнени;

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск (рис.1). Отпускные необходимо выплатить сотруднику за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Обязательно обращайте внимание на период документа, его дату, дату выплаты. Потому как в дальнейшем это повлияет на заполнение отчетности 6-НДФЛ. В нашем примере, у сотрудника есть 24 неиспользованных дня. При необходимости есть возможность ознакомиться с информацией о том, каким образом сотрудник использовал отпуск (либо воспользоваться раздел Кадры – Все кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков)

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск (рис.1). Отпускные необходимо выплатить сотруднику за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Обязательно обращайте внимание на период документа, его дату, дату выплаты. Потому как в дальнейшем это повлияет на заполнение отчетности 6-НДФЛ. В нашем примере, у сотрудника есть 24 неиспользованных дня. При необходимости есть возможность ознакомиться с информацией о том, каким образом сотрудник использовал отпуск (либо воспользоваться раздел Кадры – Все кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков).

Регистрация самого факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа Увольнение.

Регистрация самого факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа Увольнение.Днем увольнения в нашем примере будет последний день отпуска – 30.11.2018. Расчет при увольнении должен быть выплачен в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в данном случае - в день, предшествующий первому дню отпуска) – 02.11.2018.

Днем увольнения в нашем примере будет последний день отпуска – 30.11.2018. Расчет при увольнении должен быть выплачен в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в данном случае – в день, предшествующий первому дню отпуска) – 02.11.2018.

При автоматическом заполнении документа Увольнение на вкладке Компенсация отпуска отобразилась компенсация за период отпуска с 07.11.2018 по 30.11.2018 (рис.3). Этого быть не должно! Потому как мы использовали отпуск полностью. Чтобы выйти из этой ситуации корректно, необходимо исправить количество дней вручную. В нашем примере – Не использовать. Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов Справка об остатках отпусков, Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко).

При автоматическом заполнении документа Увольнение на вкладке Компенсация отпуска отобразилась компенсация за период отпуска с 07.11.2018 по 30.11.2018 (рис.3). Этого быть не должно! Потому как мы использовали отпуск полностью. Чтобы выйти из этой ситуации корректно, необходимо исправить количество дней вручную. В нашем примере – Не использовать. Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов Справка об остатках отпусков, Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко).

На основании документа Увольнение есть возможность сформировать справки, выдаваемые сотруднику при данном факте деятельности (рис.4):

– 2-НДФЛ для сотрудников;

На основании документа Увольнение есть возможность сформировать справки, выдаваемые сотруднику при данном факте деятельности (рис.4):- 2-НДФЛ для сотрудников- Исходящая справка для расчета пособий

– Исходящая справка для расчета пособий;

Особенности оформления отпуска с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

READ
Не возвращают стоимость ОСАГО

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник».

1. Получение от работника заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

3. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. На практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.

4. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.

5. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.

7. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.

8. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника.

9. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).Приказ (распоряжение) издается до ухода работника в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

10. Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).

11. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора подподпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

12. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

13. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ). При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата предоставляемого отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

READ
Дорожные знаки Правил дорожного движения 2022 года

14. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Ознакомление с этими записями работника в установленном порядке.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

15. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

16. Выдача работнику трудовой книжки в последний его рабочий день (в данном случае последний рабочий день перед отпуском).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

17. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

18. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

19. Отражение отпуска в графике отпусков.

Отпуск с последующим увольнением: когда уволить и вернуть трудовую книжку?

Сотрудник написал заявление об отпуске с 04.06.2018г. по 16.07.2018г. с последующим увольнением. По законодательству имеет ли право работодатель уволить сотрудника 16.07.2018г., издав приказ от 04.06.2018г., и отдать трудовую книжку работнику заранее (04.06.2018г.)?

Приказ об увольнении следует издать не 04.06.2018, а последним рабочим днем этого сотрудника, так как с момента начала отпуска (с 04.06.2018) он уже фактически не будет являться Вашим сотрудником. При этом датой увольнения будет последний день отпуска, т.е. – 16.07.2018.

READ
Как производятся выплаты при ликвидации предприятия?

Выдать трудовую книжку сотруднику также необходимо не 04.06.2018, а в его последний рабочий день, также в этот день нужно произвести все расчеты (за исключением отпускных). По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Обратите внимание, что выплатить отпускные такому сотруднику нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Т.е., если отпуск начинается 04.06.2018, то отпускные нужно выплатить не позднее 31.05.2018. Соответственно, тогда же должен быть издан приказ на отпуск.

В Письмах Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1 указано, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением.

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена.

В ст. 127 указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения (т.е. днем прекращения трудового договора) считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Но трудовая книжка и расчет должны быть выданы в последний день работы, т.е. до начала отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Оформление предоставления отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности: сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Некоторые специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. По нашему мнению, достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

А вот приказов работодатель должен издать два:

– о предоставлении отпуска;

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Таким образом, все выплаты должны быть произведены в последний день работы перед отпуском.

В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, поэтому, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

READ
Имущественный налог в 2022 году для организаций

Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.

Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отдыха

Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда выплатят деньги

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы ( ст. 138 ТК РФ ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример.

Дудникова И.Н. написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.

READ
Заявление о перерасчете пенсии с учетом льгот

Получается, что 28 – 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

Обычно на этом контакты с увольняющимся сотрудником не заканчиваются — работник может обратиться к специалистам фирмы с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача бумаг не может производиться бесконтрольно по схеме «попросил — получил». Общение увольняющегося или уже уволившегося работника с бывшим работодателем строится по алгоритму «написал заявление – получил документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2022

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2022

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Ссылка на основную публикацию