Как стать участником ВЭД: начинаем внешнеэкономическую деятельность с нуля

Начать ВЭД. Пошаговая инструкция организации импорта.

Иногда идеи статей для блога приходят в голову сами, статьи пишутся быстро, на одном дыхании. Лучшие и самые посещаемые, как ни странно, рождаются с бокальчиком вина. Как у писателей в кино J

А бывает, что писать ни о чем не хочется, но надо. И тогда я ищу вдохновение на форумах и в сервисах поисковиков, которые предоставляют аналитику по запросам. И вот же я удивилась, что в 2016 году многие задаются вопросом «С чего начать ВЭД?»

В Интернете есть достаточно количество информации, но и я внесу свой вклад.

ВЭД — это внешнеэкономическая деятельность. Покупка чего-либо за рубежом или продажа за рубеж. Конечно же, начать нужно с исследования и анализа рынка, определить спрос и возможных покупателей, но об этом не у меня в блоге. Предполагается, что вы уже определились с поставщиком и закупаемым товаром, проверили поставщика на благонадежность, а продукцию -на качество. Например, вы нашли и решили привезти из Китая автомобильные покрышки с целью продажи в РФ или для личного использования. Все, вы участник ВЭД.

Дальше действуйте так:

  • Открываете в своем банке валютный счет. На этот счет покупаете валюту для закупки.
  • Заключаете с поставщиком контракт. В контракте прописываете условия поставки, сумму, условия оплаты, реквизиты сторон. Шаблон можете взять из интернета и дать юристу доработать. Если сумма сделки больше 50 000 USD –нужно в своем банке открыть паспорт сделки.
  • В контракте прописываете условия поставки Инкотермс. Их согласуете с поставщиком.

Китайцы в основном работают на FOB. Это удобно. В этом случае поставщик оформит экспорт у себя в стране и доставит груз в назначенный вами порт или аэропорт. Стоимость услуг уже включена в стоимость товара.

  • С валютного счета переводите поставщику деньги.

Можно попробовать договориться с поставщиком на оплату после отгрузки или 50/50. Но в случае с Китаем вы же решили купить там, потому что там в четыре раза дешевле, чем где-либо. Оплачивайте 100% до отгрузки. На таможне потом сильно легче будет.

  • Выбираете на родине перевозчика и таможенного брокера. У меня это чаще одна и та же компания. Перевозчик даст вам контактные данные своего агента в Китае. Этот контакт пересылаете своим китайцам и забываете. Они все сделают.

Настоятельно не рекомендую пытаться организовать все самостоятельно. У вас, конечно, получится. Но времени уйдет раза в 4 больше. И едва ли получится сэкономить. Здесь написала об этом подробнее Почему сначала стоит обратиться к брокеру.

  • Пока китайцы пакуют и отгружают – готовьтесь к регистрации на таможне.

Брокер запросит стопку учредительных документов высотой почти до потолка. Это для регистрации в таможне. Дайте ему все. Список документов на разных таможнях незначительно отличается, но, как правило, включает в себя свидетельства ИНН и ОГРН, Устав, справку из банка об открытых счетах и др. учредительные документы. Некоторые жадные брокеры берут за это около 5000 рублей, некоторые делают бесплатно.

  • Предоставьте брокеру информацию о товарах. Краткое описание и страну происхождения (страну происхождения уточняйте у поставщика). Это позволит брокеру заблаговременно определить код ТН ВЭД и требования таможни по ввозу: например, какие разрешительные документы (лицензии, сертификаты) вам нужно будет получить.
  • Если планируете регулярные поставки-сделайте ЭЦП – электронная цифровая подпись. Нужна, чтобы вам не ездить на таможню для подписи каждой декларации. Оформляется в ФГУП «Ростек», стоит 5900 рублей. Комплект документов для оформления: копии паспорта, СНИЛС, трудового договора и приказа о приеме на работу. Физически ЭЦП это флешка, ее передаете своему брокеру. Или вообще просите брокера оформить для вас ЭЦП.
  • Декларирование на таможне.
READ
Как происходила отмена внутренних таможенных пошлин в России

Для подачи декларации точно нужно будет предоставить: контракт, инвойс, пакинг, транспортную накладную, техническое описание товара. Остальное в зависимости от условий поставки и фантазии таможенного инспектора. Полный список документов для декларирования легко гуглится. У себя на сайте тоже скоро опубликую.

  • После того как таможня изрядно потрепет вам нервы – вы получите декларацию с отметкой «Выпуск товара» и перевозчик привезет груз на указанный вами адрес.
  • Предоставьте в отдел валютного контроля вашего банка декларацию в течение 15 рабочих дней.

Про все нюансы в одной статье не рассказать. Но примерный план действий такой.

Как стать участником ВЭД: начинаем внешнеэкономическую деятельность с нуля

Начинающим участникам ВЭД сложно адаптироваться в большом количестве требований и информации. Мало знать теоретически нормы законодательства, важно уметь использовать опыт и практические знания специалистов.

В статье раскроем поэтапный план для тех, кто начинает внешнеэкономическую деятельность. Также рассмотрим способы, как избежать возможных рисков, и представим списки документов для работы в ВЭД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Что такое ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) – это международная торговля, инвестиции, производственная кооперация, обмен товарами, услугами, информацией, результатами интеллектуальной деятельности, правами на интеллектуальную деятельность между партнерами из разных стран.

Кто имеет право

Внешнеэкономической деятельностью имеют право заниматься юридические и физические лица. Индивидуальные предприниматели – полноценные участники ВЭД.

По статистике самое распространенное направление ВЭД – купля-продажа товаров и/или услуг. Один из основных законов для ВЭД в России – Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

По совершаемым операциям участники ВЭД классифицируются на:

  • экспортеров – тех, кто продает товары/услуги за пределы ЕАЭС;
  • импортеров – международных покупателей из стран за пределами ЕАЭС;
  • специализированных посредников – таможенных брокеров и перевозчиков, владельцев складов временного хранения (все они выполнили большое количество требований таможенного законодательства, внесли огромные суммы обеспечения и имеют право заниматься посредническими услугами в области ВЭД).

Как начать и стать участником ВЭД

Поэтапный план включает все основные аспекты начала и ведения ВЭД. Основная задача при ведении внешнеэкономической деятельности – соблюдение таможенного, валютного и налогового законодательств.

Подготовка

Основные этапы подготовки:

  1. Продумать наиболее удобную правовую форму организации. Иностранные партнеры больше доверяют юридическим лицам, чем ИП. ООО с общей системой налогообложения имеет больше финансовых возможностей (например, возместить или поставить к вычету НДС).
  2. Провести маркетинговое исследование рынка потенциальных покупателей, анализ рынка продавцов.
  3. Рассчитать затраты на доставку и таможенную очистку товара.
  4. Выбрать торгового партнера, таможенного перевозчика, таможенного брокера.
  5. Проверить порядочность партнера, легальность существования, деловую репутацию, платежеспособность.
  6. Провести переговоры с целью заключения контракта, согласовать существенные условия сделки.

Подписание контракта

Для соблюдения валютного и таможенного законодательств потребуется:

  1. Подготовить и подписать контракт с иностранным партнером. Основные его пункты: стороны контракта, предмет, цена и условия оплаты, условия поставки и сроки, налоги и сборы (за чей счет), упаковка и маркировка, качество и гарантии, форс-мажор, срок действия, арбитраж, юридические и почтовые реквизиты сторон.
  2. Подписать договор с транспортной компанией, таможенным брокером (при необходимости).
  3. Застраховать товар. Этот пункт необязателен. Страхование товара приведет к увеличению таможенной стоимости, что повлечет за собой повышение суммы уплаты таможенных платежей.
  4. Передать копию контракта в валютный отдел уполномоченного банка.

Возможны дополнительные требования в случае особенностей таможенной очистки.

Важно! Для простоты общения с контролирующими органами контракт удобно составить на двух языках — например, русском и английском.

С 1 марта 2018 года оформление паспорта сделки (ПС) не требуется. Процедура стала проще, но контроль со стороны валютного законодательства не уменьшился, и платить банку за услугу валютного контроля все равно придется.

READ
Кто такой специалист ВЭД: обязанности, обучение и трудоустройство

При составлении контракта на двух и более языках необходимо указать, на каком языке текст контракта будет считаться превалирующим в случае обнаружения смысловых разногласий.

При написании наименований компаний поставщиков из Китая безопаснее продублировать их иероглифами. В этой стране юридическое лицо действует на основании бизнес-лицензии, она не предусматривает название на английском или другом языке.

Китайские поставщики могут перевести название компании на английский язык как угодно. В таможенной практике имеются случаи отказа от поставки товара китайскими поставщиками после оплаты. При этом законодательство Китая на стороне поставщика, так как официально не существует компаний, указанных в договорах.

Следует тщательно проверять банковские реквизиты поставщика до перечисления денежных средств и полномочия лица, подписывающего документы. Достаточно запросить документы, подтверждающие регистрацию компании в соответствии с законодательством страны – иностранного партнера.

Внимание! В ряде иностранных государств компаниям необязательно иметь печать — достаточно подписи уполномоченного лица. В этом случае таможенный орган имеет право запросить подтверждающее письмо (и перевод к нему) во время таможенного оформления товара.

Если товар планируется перемещать несколькими партиями, то заключают рамочный договор поставки. На каждую партию товара составляют дополнение к нему – спецификацию. В ней указывают наименование, количество товаров и их стоимость для каждой партии.

Договор необязательно подписывать лично. Возможен обмен подписанными копиями контракта по электронной почте. Но есть риск отказа поставщика от выполнения условий контракта. В мировой судебной практике такие контракты иногда признавались недействительными.

Условия поставки должны быть выбраны в соответствии с международными условиями поставки Инкотермс (Incoterms).

Упаковка и маркировка товара

Упаковка должна обеспечить сохранность груза во время транспортировки с учетом перегрузок. Она должна соответствовать международным требованиям к упаковке. Упаковка входит в стоимость товара, но бывают исключения. Маркировка груза необходима для обеспечения надлежащей транспортировки и сохранения товаром потребительских свойств.

Условия оплаты

Стороны сделки выбирают валюту взаиморасчетов. Для упрощения валютного контроля выбирают доллар США или евро. Взаиморасчеты между сторонами контракта, таможенные платежи и таможенная стоимость будут привязаны к курсу валюты.

Место проведения арбитража

Место проведения арбитража и право, в соответствии с которым будет проводиться разбирательство – обязательный пункт контракта.

Услуги мирового арбитража всегда платные. Для российской компании дешевле проводить разбирательства в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации (МКАС).

Таможенное оформление и отгрузка товара

Последовательность действий:

  1. Получить (для импорта) или разместить (для экспорта) заказ и согласовать график поставки.
  2. Подготовить товар к отгрузке (при экспорте).
  3. Подготовить документы для перевозки и таможенного оформления.
  4. Провести таможенное оформление товаров.

Таможенную декларацию на товары (ДТ) юридическое лицо – участник сделки (либо ИП) подает самостоятельно или доверяет эту операцию брокеру, включенному в реестр таможенных брокеров.

Важно! В соответствии с Таможенным кодексом ЕАЭС не требуется предварительная регистрация участника ВЭД в таможне. Он имеет право предоставить документы в момент подачи первой ДТ.

Минимальный список требуемых документов:

  • контракт;
  • инвойс (счет или счет-фактура) с обязательным указанием реквизитов компании-продавца, покупателя, номера и даты контракта, цены и количества товара, условий поставки по Инкотермс (информация, указанная в инвойсе, должна быть аналогична информации, указанной в контракте);
  • упаковочные листы с данными о номере и дате контракта, номере и дате инвойса, реквизитами компании-грузоотправителя, грузополучателя, названием товаров, их весом нетто и брутто, количеством мест, типом упаковки, количеством в упаковке, числом всех упаковок, размерами;
  • транспортная накладная, в зависимости от способа перевозки – авианакладная Air Waybill, автотранспортная накладная CMR, железнодорожная накладная Railway bill, коносамент для морских перевозок;
  • техническое описание товара;
  • счета и договоры на услуги перевозчика, брокера, складов временного хранения и других сторон, участвующих в сделке;
  • платежные документы, подтверждающие факт оплаты товара и таможенных платежей (сборов и пошлин, НДС, специальных пошлин);
  • сертификат происхождения товара (для экспорта) – формы СТ-1 (для стран СНГ, кроме Украины), общей формы (для всех стран, за исключение стран СНГ), либо формы А.
READ
Как проходит таможенное оформление ювелирных изделий: этапы процедуры и правила её проведения

В большинстве случаев иностранная компания сама просит предоставить ту или иную сертификацию.

Примерный список для импорта:

  • сертификаты/декларации соответствия ГОСТам;
  • сертификаты/декларации о соответствии техническим регламентам;
  • СГР (свидетельство о гос. регистрации);
  • заключения экспертных организаций («ЭКСКОНТ» и проч.);
  • санитарно-эпидемиологические заключения;
  • ветеринарные сертификаты;
  • фитосанитарные сертификаты;
  • сертификаты качества продукции;
  • таможенная декларация на товары страны грузоотправителя.

Чтобы самостоятельно подавать декларации в таможню, в штате компании достаточно иметь специалиста по таможенному оформлению (таможенного декларанта). Тогда не придется прибегать к услугам таможенных брокеров.

Помимо этого, необходимо приобрести программное обеспечение для электронного декларирования товара (например, «Альта Софт» или «ВЭД-Декларант»), оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) на сотрудника.

Подача ДТ с помощью ЭЦП возможна не только в таможню нахождения компании-декларанта, но и в удаленные таможенные посты. Это позволяет получить таможенную очистку товара еще на границе и сэкономить на доставке (доставка «очищенных» товаров обойдется дешевле).

Документы для регистрации

Для включения в реестр участников ВЭД в таможню местонахождения компании предоставляют документы в бумажном виде по перечню.

Перечень документов, предоставляемых юридическим лицом:

  • копии устава компании и все изменения к нему, вместе со Свидетельством о регистрации в Регистрационной палате;
  • копии учредительных документов компании и всех изменений (с копией об их регистрации);
  • справка из Госкомстата РФ (копия, срок действия 6 месяцев);
  • копия решения собрания учредителей о создании компании;
  • бухгалтерский отчет за последний год с пометкой налогового органа о его принятии;
  • копии документов о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, КПП);
  • справки об открытых счетах в банках;
  • копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании;
  • копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
  • копии паспортов руководителя и главного бухгалтера компании.

Перечень документов, предоставляемых индивидуальным предпринимателем:

  • нотариальная копия свидетельства о государственной регистрации ИП;
  • копия кодов статистики, заверенная печатью ИП;
  • справки из банков об открытии рублевых/валютных счетов (срок действия 1 месяц, оригиналы);
  • копия ИНН индивидуального предпринимателя (заверенная нотариально);
  • копия паспорта с пропиской предпринимателя;
  • выписка из ЕГРИП (срок давности – не более одного месяца, оригинал).

Процедура регистрации в качестве участника ВЭД заключается в предоставлении заверенных копий документов. По требованию таможни придется предоставить оригиналы документов для сверки.

Списки документов не исчерпывающие. Таможенный пост имеет право запросить дополнительные сведения и документы.

Важно! Участник ВЭД имеет право обратиться за любыми разъяснениями в таможню. Логично заранее узнать существующие требования и список разрешительных документов для конкретного товара. Таможенный орган обязан предоставить бесплатную консультацию в течение 30 календарных дней.

Завершение сделки

Чтобы завершить внешнеэкономическую сделку, следует:

  1. Получить оплату при экспорте (если не была получена ранее).
  2. Пройти валютный контроль.
  3. Возместить НДС (для юридических лиц, применяющих общую систему налогообложения).

Заключение

В последние 5-10 лет стало легче найти иностранного бизнес-партнера и выйти на внешний рынок. Об этом свидетельствует увеличение предложений от иностранных компаний о сотрудничестве в Торгово-промышленных палатах городов РФ. Но российское законодательство за эти же 5-10 лет сильно изменилось.

Инструкция для начинающих участников ВЭД, предоставленная в статье, позволит разобраться в требованиях законодательства и начать внешнеэкономическую деятельность без нарушений.

READ
Что такое таможенный склад: какие товары можно разместить и каковы условия хранения складского содержимого

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:




ВЭД для «чайников»

Если бизнес требует привозить материалы из-за границы или вы нашли рынок сбыта для своих товаров в другой стране — придется начинать внешнеэкономическую деятельность (ВЭД). Эта статья сориентирует начинающего участника ВЭД.

Сколько будет стоить ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Прежде всего нужно понять, в какую сумму обойдется новое направление. Возможно, расчеты покажут, что импорт или экспорт для вас сейчас нецелесообразен.

Если речь идет об импорте, выясните страну происхождения товара и код ТН ВЭД, хотя бы первые 4 знака. Так вы узнаете, запрещен ли ввоз товара, есть ли ограничения, какие потребуются разрешительные документы, лицензии сертификаты для ввоза и растаможки и сможете ли вы их получить.

Что такое ТН ВЭД? Все товары кодируются по классификатору ТН ВЭД (Товарная номенклатура ВЭД). Товару назначается 10-значный код, который нужен на таможне для декларирования и уплаты пошлин. В российском ТН ВЭД более 2,5 тысяч кодов, среди которых нужно найти “свой”. Ошибки с присвоением кода могут затормозить процессы на таможне, так что при затруднениях в выборе обращайтесь к специалистам по ТН ВЭД, они сэкономят вам время и деньги, которые приходится платить за хранение товара на таможне при задержках.

Теперь рассчитайте таможенные платежи (определяются ст. 318 Таможенного кодекса РФ):

  • ввозные и вывозные таможенные пошлины;
  • сборы — за сопровождение и оформление грузов;
  • налоги — ввозной НДС и акциз.

Пошлины рассчитывают, исходя из оценки таможенной стоимости товара и его классификации по ТН ВЭД — порядок расчета прописан в законе для каждой группы товаров.

Сборы рассчитываются, исходя из стоимости товара. Есть список операций, которые не облагаются сбором, — в ст. 47 ФЗ от 3.08.2018 № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.

Ставка НДС при экспорте равна 0%, при импорте — 0%, 10% или 20% в зависимости от группы товаров. Акцизы взымают с некоторых групп товаров: табак, кофе, алкоголь, автомобили.

Есть тарифные льготы для некоторых видов товаров, они зависят от цели ввоза, страны происхождения, таможенного режима, стоимости товаров. Например, при ввозе товаров из СНГ вы освобождаетесь от таможенных пошлин (но позаботьтесь о сертификате соответствия, который подтвердит производство товара в стране СНГ, также отправитель должен быть зарегистрирован в стране СНГ). Также от пошлин освобождаются материалы культурного, научного и образовательного характера.

Сопроводительные расходы тоже требуют расчета:

  • оформление разрешительных документов в сертифицирующем органе или с помощью посредника;
  • услуги таможенного брокера, если вы привлечете его — к слову, он будет очень полезен начинающему импортеру/экспортеру и поможет сэкономить на штрафах и простоях;
  • хранение груза на временных складах при перевозке.

И, конечно, учитываем расходы на покупку, перевозку и реализацию товара, оплату работы специалистов, если вы нанимаете таможенного брокера или другого помощника. Если все эти расчеты показали эффективность затеи и вам все еще хочется заниматься ВЭД — ищите помощника, договаривайтесь с иностранным партнером и заключайте контракт.

Кто будет заниматься ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Внешняя деятельность требует особой подготовки. Вы или менеджер, который будет отвечать за направление, должны кое-что уметь:

  • знать английский, а лучше — язык партнера: с документами на иностранном языке придется много работать, а еще — вести переговоры;
  • знать таможенное законодательство с его тонкостями;
  • уметь вести переговоры и договариваться на таможне.
READ
Что такое таможенные процедуры и какие они бывают

Если у менеджера есть опыт ВЭД со страной, с которой планируется торговля, это большой плюс: знание менталитета и специфики страны повышает шансы на выгодные контракты.

Если вы не компетентны в этих вопросах, подумайте об аутсорсинге ВЭД или отдельных участков процесса.

Как заключить иностранный контракт

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Откройте валютный счет, заключите внешнеэкономический контракт и зарегистрируйте его в банке.

Требования к иностранным контрактам прописаны в таможенном законодательстве. Структура и оформление договора близки к внутренним договорам. Отличие в том, что иностранный контракт составляется на двух языках стран-партнеров. Пропишите положения сделки, приведите технические характеристики товара, его количество, условия доставки по Инкотермс-2010, момент перехода прав на товар.

Инкотермс-2010 – это международные термины, связанные с доставкой товаров при ВЭД. Мы рассказывали о них в нашей статье.

Если вы заключаете экспортный контракт на сумму более 6 млн рублей или импортный на сумму более 3 млн рублей, его придется регистрировать в банке. Регистрация занимает один день.

Как стать участником ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Для торговли с заграницей вам придется обязательно зарегистрироваться на таможне. Регистрация занимает 5 дней, так что позаботьтесь об этом заранее, чтобы грузу не пришлось простаивать.

Подайте в таможенный пункт, где будет оформляться товар документы:

  • копию Устава организации;
  • решение о создании организации;
  • свидетельство о регистрации;
  • ИНН;
  • копию справки из Статистики;
  • справки о банковских счетах;
  • документы о назначении директора и главбуха;
  • копии паспортов директора и главбуха, заверенные печатью организации;
  • договор аренды по юрадресу или свидетельство о собственности на помещение.

В течение 5 дней вас зарегистрируют и вручат карточку участника ВЭД.

Как вести дела

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Дальнейшие события (отгрузка, доставка, оформление на таможне, приемка и оплата товара) зависят от ваших договоренностей с партнером и включенности таможенного брокера в процесс. Чтобы сэкономить свое время, обращайтесь за аутсорсингом ВЭД.

Как вести учет ВЭД

Кроме технических процессов придется вести учет ВЭД, который отличается своими тонкостями. Подробно мы рассказываем о бухгалтерском и налоговом учете ВЭД в этой статье, а вкратце он заключается вот в чем.

  • учет первичных документов — на двух языках: это иностранный контракт, таможенная декларация, инвойс, платежки и др.
  • бухгалтерский учет — возможны сложности при формировании себестоимости (включает сборы и таможенные пошлины, затраты на доставку и сотрудников), также нужно помнить о курсовых разницах;
  • налоговый учет — уплата НДС, акцизов, налога на прибыль, принимайте к вычету НДС при импорте, отражайте в отчетах эти расходы.

Автор статьи: Ирина Николаева

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.

Практические советы участнику ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность — дело тонкое. Здесь недостаточно знать теоретические аспекты и основы законодательства, хотя они в этой сфере очень важны. Главный учитель — это опыт и практические знания.

Начинающим участникам ВЭД сложно адаптироваться к современным российским реалиям. Они часто не могут заранее предвидеть, что ждет их на таможенном посту, какие риски нужно учитывать. Далее перечислены одни из самых важных, на наш взгляд, советов. Надеемся, они помогут сделать вашу деятельность эффективнее и прибыльнее.

READ
Что такое таможенная процедура уничтожения и какие в ней есть нюансы

1. С чего начать поиск товара

  • В первую очередь, проанализируйте структуру спроса, а также предложения конкурентов, чтобы оперировать конкретными цифрами.
  • Любой оптовый товар приобретается с какой-то конкретной целью, будь то продажа непосредственному потребителю, либо сбыт оптом. Поэтому прежде чем разработать собственную стратегию закупок, важно понимать, как вы сможете обеспечить конкурентоспособные цены на том или ином рынке.
  • Не всегда самым надежным способом закупки является тот, который используют ваши конкуренты, или тот, который исторически принят на данном рынке. Если все закупают в ООО «Рога и копыта», это не значит, что вам не стоит рассматривать альтернативные варианты.
  • Вопрос выбора поставщика — это всегда вопрос экономической целесообразности. Однако для резкой смены структуры поставок требуется время и вложения. Только при условии системности и организованности действий такие вложения окупят себя достаточно быстро.
  • Существует 4 основных канала поиска товаров: Интернет, внутренний рынок, аутсорсинг (поиск через посредника) и участие в выставках. Перепробовать все — не всегда удачное решение, ведь для вас может оказаться целесообразной комбинация нескольких вариантов.
  • Закупка товара внутри страны, как правило, синонимична понятию «закупка у посредника». Договориться о поставках товара напрямую с российского завода возможно только в случае, если речь идет о крупной партии. К тому же такая сделка не всегда может перекрыть ожидания вашего покупателя (несоответствие цены / качества / ассортимента).
  • Решение о покупке товара, произведенного за границей, оптом у посредника целесообразно только в ряде случаев: 1) вас устраивают условия посредника; 2) речь идет о разовой сделке; 3) вы формируете ассортимент и хотите отобрать те товары, которые будут пользоваться спросом.
  • Если пробная партия товара, купленная через посредника, полностью соответствует вашим ожиданиям, можно начать поиск производителя. Однако перед этим не будет лишним просчет экономической целесообразности такого шага. Подумайте: получится ли снизить себестоимость товара при таком шаге?
  • Будьте осторожны при закупке скоропортящегося товара. Не стоит начинать с больших партий, лучше провести пробную закупку или возить порциями. Такие традиционные моменты, как человеческий фактор и досадные недоразумения, могут сыграть свою роль в самый неподходящий момент.
  • При работе с Китаем не стремитесь приобрести товар по максимально низкой цене. Конечно, вы можете торговаться, снизив цену до приемлемой. Однако если торг дойдет до значений «на грани фола», приготовьтесь терять в качестве товара.

2. Ведение переговоров

  • Выбор места переговоров — очень важная деталь процесса. Если эта обязанность лежит на стороне иностранного партнера, убедитесь, что вас уведомили о регламенте. Вас должны предупредить о формате переговоров, особенно если предполагается прием пищи. Если вы не знали заранее о том, что программой предусмотрен ужин или обед, вы имеете право отказаться от угощения.
  • Если вы выбираете место ведения переговоров, не скупитесь. Арендуйте специальную комнату в отеле, офис в бизнес-центре либо воспользуйтесь услугами посольства. Это продемонстрирует серьезность ваших намерений.
  • Если переговоры проходят в России, не позволяйте своему партнеру самостоятельно выбирать место их проведения. Лучше, если процесс будет проходить на вашей территории. Причем первую встречу можно провести в арендованной переговорной, если в вашем офисе таковой не предусмотрено. На второй день лучше запланировать визит непосредственно в ваш офис.
  • Китайцы часто ведут «пустые переговоры» ради практики либо пытаются склонить вас на невыгодные условия путем шантажа. Застраховаться от таких проблем поможет использование их же тактики. Если вы видите, что предпринимаются подобные шаги, не забывайте сообщить, что рассматриваете еще ряд предложений, гораздо более выгодных, и склоняетесь к согласию.
  • Если вы чувствуете, что партнеры демонстрируют недовольство без видимых на то причин, постарайтесь сохранить хладнокровие, поскольку так называемая демонстрация гнева — это лишь попытка сбить вас с толку, заставить идти на уступки.
  • Не сообщайте китайцам точную дату своего отъезда, иначе они могут прибегнуть к тактике затягивания переговорного процесса, дабы вынудить вас пойти на уступки. Проще всего перенести отлет, если вы видите, что подписание контракта — лишь вопрос времени. Если ваш визави будет тянуть с подписанием контракта, вы сможете сообщить ему, что улетаете не послезавтра, а завтра.
  • Китайцы часто конспектируют слова партнеров, поэтому старайтесь все время придерживаться одних и тех же цифр, данных, фактов.
  • Будьте готовы к торгу. Искусственное завышение цен — обычная практика, поэтому не пугайтесь больших цифр, будьте готовы к тому, что к концу процесса они достигнут нужных вам показателей.
  • Тщательно изучите все детали контракта. Убедитесь, что между вами и вашим партнером не возникло недопонимания.
  • Пытайтесь постичь культуру и менталитет иностранного партнера. Вам будет проще взаимодействовать, если вы осознаете, как видит мир и воспринимает ситуацию человек, с которым вы планируете вести бизнес.
READ
Что такое камеральная таможенная проверка и как она производится

3. Как стать участником ВЭД

  • Участие во внешнеторговой деятельности потребует от вас не только знаний обо всех тонкостях таможенного оформления, но и расширения штата компании. Будьте к этому готовы.
  • Ведение документооборота и бухгалтерии — одна из самых важных составляющих. Для полноценной работы в штате компании должен быть бухгалтер ВЭД. Дополнить список должностных обязанностей обычного бухгалтера вряд ли получится, так как специалисту нужно хорошо разбираться в таких сферах деятельности, как исчисление таможенных платежей, импортный НДС, налоговый учет импорта и экспорта и т. д. Опыт специалиста в проведении этих операций играет здесь не последнюю роль.
  • Еще один важный специалист, которого следует нанять, если вы планируете вести внешнеторговую деятельность своими силами — декларант (или специалист по таможенным операциям). Качество его подготовки очень важно, поскольку именно ошибки в заполнении деклараций и подборе кодов ТНВЭД ведут к административным нарушениям.
  • Если речь идет о регулярных грузопотоках, большом количестве контрагентов и ассортименте закупаемого товара, наймите менеджера ВЭД, который возьмет на себя весь процесс управления внешнеторговой деятельностью. Лучше, если специалист также владеет логистическим менеджментом.
  • Если вы ориентируетесь на работу с крупными компаниями, наиболее удобная организационно-правовая форма — ООО с общей системой налогообложения.
  • Открытие валютных счетов для взаиморасчетов с инопартнерами — следующий важнейший шаг.
  • Для электронного декларирования необходимо обзавестись электронно-цифровой подписью.
  • Чтобы официально стать полноправным участником ВЭД, при растаможке в портах Владивостока достаточно подать первую декларацию в рабочий день с 9 до 17 часов, и вы автоматически попадете в таможенную базу данных АСТМ.
  • Если вы планируете везти грузы через Санкт-Петербург, порт Восточный-Находка или хотите заранее зарегистрироваться в качестве участника ВЭД (при открытии), понадобится нанести визит в территориальное таможенное управление. При этом понадобится подготовить внушительный пакет уставных документов, справку из банка об открытых счетах, справку из федеральной службы государственной статистики и т. д. Все это должно быть заверено нотариально.

4. Таможня и доставка груза

  • При самостоятельной подаче декларации важно помнить, что каждый таможенный пост имеет свои особенности. Сотрудники поста могут по-разному интерпретировать и применять таможенное законодательство.
  • Не стоит «ходить со своим уставом в чужой монастырь» или пытаться идти на конфронтацию с представителями таможни. Выполнения своих требований вы вряд ли добьетесь, однако с успехом обретете врага в лице работников таможенных органов.
  • Вместо тактики давления и попыток выяснить причины расхождения действий сотрудников с законодательно установленными правилами используйте тактику дружеского общения.
  • На двух разных постах минимальная таможенная стоимость может быть различной. Даже если они находятся друг напротив друга. Конечно, заранее вы об этом не узнаете. Поэтому рекомендуется одну растаможку провести на одном посту, а вторую — на другом, и в конце концов выбрать оптимальный вариант.
  • Если с таможенными органами взаимодействует ваш декларант, будьте готовы к тому, что первые таможенные очистки будут идти «со скрипом», так как неопытный в общении с конкретной таможней специалист сначала должен понять, какие условия действуют на данном посту.
  • Одной из главных целей при организации доставки груза от порта до вашего склада всегда служит минимизация издержек. Цена и качество всегда должны находиться в оптимальном соотношении. Поэтому необходимо подбирать максимально выгодные и надежные варианты транспортировки.
  • При нерегулярных поставках небольшими партиями лучше всего пользоваться услугами компании-экспедитора, которая на основании договоренностей с судовладельцами, транспортными компаниями и РЖД может предложить различные варианты транспортировки товара «от двери до двери».
  • При выборе компании-экспедитора стоит обратить внимание на наличие офисов в портовых городах РФ и зарубежных странах, где ведется закупка товара.
  • Обратите внимание на взаимодействие с менеджером компании-экспедитора. Оно должно быть результативным и оперативным.
  • Не бросайте все на самотек. Отслеживайте свой товар по номеру контейнера или коносаментной партии. Так вы сможете обеспечить себе уверенность в соблюдении сроков и условий поставки.
  • Если выбранная вами компания-экспедитор не предоставляет возможность отслеживания груза в процессе перевозки, лучше подумать о ее замене.
READ
Что такое таможенные пошлины и какие они бывают: рассчитываем и оплачиваем правильно

5. Таможенное оформление

  • При таможенной очистке товара у вас есть два пути: взять весь процесс на себя или поручить его выполнение таможенному представителю (может быть официальным и неофициальным). При выборе рекомендуется оценивать собственные мощности, а также уровень знаний о работе с таможней и возможные риски.
  • Заранее позаботьтесь об оформлении разрешительных документов для таможенной очистки товара, таких как сертификат о соответствии, декларация о соответствии и другие бумаги на ввозимый вами товар.
  • Будьте особенно аккуратны при ввозе бытовой техники и электроники. Убедитесь, что вы не нарушаете прав интеллектуальной собственности (имеете право на ввоз техники известных торговых марок, продукция не является контрафактной).
  • При самостоятельном оформлении будьте готовы к тому, что размер пошлин, налогов и сборов может достигнуть 50 и более процентов от стоимости товара.
  • Заранее просчитывайте себестоимость сделки (здесь-то и пригодятся знания вашего бухгалтера в сфере ВЭД), чтобы в конечном итоге сделка по-прежнему оставалась для вас выгодной.
  • Высокая себестоимость — еще не повод отказываться от таможенной очистки. Вы можете воспользоваться услугами одного из множества таможенных представителей, которые имеют возможность оптимизировать таможенные платежи.
  • Оптимизация таможенных платежей (снижение облагаемой платежами базы) возможна только в том случае, если вы выступаете в качестве покупателя товара на территории Российской Федерации, а неофициальный таможенный представитель (серый брокер) сам заключает контракт с поставщиком и производит таможенную очистку товара на территории таможенного союза.
  • Обращение к официальному таможенному представителю — это возможность провести таможенное оформление без вашего участия, однако полностью официально. При этом контракт с поставщиком заключается от вашего имени, а ответственность по сделке (в том числе уголовную и административную) в случае нарушений несет таможенный представитель и рискует лишением брокерского свидетельства.
  • После завершения таможенной очистки товара в течение 3 лет таможенные органы имеют право запросить у вас всю документацию по любой таможенной декларации. Рекомендуется содержать документацию в идеальном порядке в течение всего этого времени.

С 22 октября новые правила трудовых проверок. Готовьтесь в нашем онлайн-курсе по кадровому учету. Научим составлять документы так, что ни один инспектор не придерется.

Обучение полностью дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь.

READ
Что такое таможенные пошлины и какие они бывают: рассчитываем и оплачиваем правильно

Как стать участником ВЭД?

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Современный российский бизнес все чаще мучает вопрос «Как стать участником внешнеэкономической деятельности?». Иными словами, тема относительно того, как стать участников ВЭД, сегодня одна из самых актуальных в российском бизнесе. Причин для этого много. Во-первых, участие в ВЭД позволяет расширить территориальные границы бизнеса. Во-вторых, увеличить пользовательскую аудиторию реализуемых компанией товаров и услуг.

    Главным условием для участия в ВЭД является постоянная реализация тех или иных операций за пределами родного государства. Например, купля-продажа товаров/услуг, доставка грузов и т. п.

    Регистрация статуса участника ВЭД

    Любые внешнеторговые операции требуют обязательной регистрации бизнеса в качестве участника ВЭД. Для этого нормативно-правовая, материально-техническая и кадровая базы предприятия должны соответствовать международным стандартам и нормативам. Кроме того, для получения официального статуса участника ВЭД не обойтись без наличия положительного опыта работы на территории РФ.

    Основные сложности ведения ВЭД российским бизнесом

    – сложная для понимания и совершенно запутанная законодательная база РФ в сфере ведения ВЭД отечественными предприятиями. Большая часть законов может трактоваться несколькими способами;

    – теневая экономика, распространение «серых» налоговых, таможенных и финансовых схем;

    – отсутствие должного уровня знаний в сфере ведения ВЭД среди российских предпринимателей – законодательная безграмотность;

    – особенности российского менталитета. Многие отечественные бизнесмены все время склоняются к мыслям о пренебрежении законодательной базой, в т. ч. и в области ведения внешнеэкономической деятельности.

    Кроме того, ведение внешнеэкономической деятельности для российского бизнеса обязывает постоянно взаимодействовать с многочисленными надзорными и контролирующими структурами, которые проводят частые проверки и экспертизы, требуют регулярного предоставления отчетности по ВЭД с подконтрольного им бизнеса.

    Подобные нюансы существенно усложняют реализацию предпринимательской деятельности за пределами Российского государства, а также негативно воздействуют на ведение основной части бизнеса в пределах страны.

    Прежде чем начать думать о выходе на международный рынок, каждый бизнесмен должен понять для себя, чем является внешнеэкономическая деятельность и с чего ее нужно начинать. Многие ошибочно связывают ВЭД с таможенными и транспортными операциями. Однако это не верно. ВЭД – это скорее международная торговля товарами или услугами, которые производит предприятие.

    Российская законодательная база ВЭД

    К сожалению, в отличие от ряда западных стран, законодательство о ВЭД в России имеет сложный, весьма запутанный характер. В 50% случаев действующие законы оторваны от реальной практики ведения ВЭД. Правительство РФ это осознало относительно недавно.

    Благодаря этому, в течение последних нескольких лет власти активно меняют законодательное право ВЭД, делая его более доступным для понимания и практичным в применении.

    Усложняет ведение ВЭД Таможенный Союз. Участниками этого соглашения являются РФ, Республики Белоруссия и Казахстан. Прежде всего, это проявляется в появлении новых законопроектов. Аналогично выглядит ситуация с ВТО и ЕЭС.

    Образование в сфере ведения ВЭД

    Получить адекватные знания в области ведения ВЭД на территории РФ можно на любом экономическом факультете действующих вузов. Также о ВЭД можно узнать на специализированных курсах повышения квалификации. Но все эти знания не являются ничем иным, чем обычной теорией, которая далека от реальной практики. Хорошие знания в ВЭД можно получить, только начав изучать ее на практике. Приобретаемый опыт в течение первых 2-3 лет делает из бизнесменов настоящих профи в сфере ВЭД.

    READ
    Что такое таможенный склад: какие товары можно разместить и каковы условия хранения складского содержимого

    Консультации по ВЭД можно получить у международных экспедиторов, таможенников, брокеров. Они, как никто другой, разбираются в ведении внешнеэкономической деятельности.

    От теории к практике

    Многолетний опыт и практика показывают, что почти все предприятия, принимающие твердое решение о выходе на международный рынок, допускают одни и те же ошибки, независимо от уровня их развития в России, капитала и прочих факторов. Главной причиной этих ошибок является недооценка всей серьезности ВЭД и возможных экономических, уголовных, административных, финансовых, имиджевых, социальных и управленческих рисков. Только реальная оценка всех обстоятельств и последствий, вытекающих в ходе реализации ВЭД, может минимизировать расходы бизнеса на уплату пошлин, налогов, штрафов и др. непредвиденных трат.

    Не стоит забывать и о присутствии теневых «серых» схем, которые, как и в других сферах деятельности, не игнорируют ВЭД. Недавние вмешательства правительства в законодательную базу ВЭД хоть и сократили число «серых» схем, но ликвидировать их полностью пока не смогли. Такие меры существенно усложнили ВЭД для предпринимателей, использующих «серые» схемы. Вследствие усиления корректировки таможенной стоимости и пресса проверок «белые» схемы делают ВЭД финансово выгодной.

    Проблемой остается лишь то, что многие пользователи «серых» схем научились качественно скрывать свою деятельность, выдавая ее за легальную.

    Зачем пользоваться «серыми» схемами? Все просто. В некоторых случаях они по-прежнему остаются более выгодными с финансовой точки зрения, а также избавляют предпринимателей от излишней бюрократии, которой славится РФ. Наиболее распространенное применение «серых» схем ведения ВЭД сегодня регистрируется на территории РБ и Казахстана.

    Что такое «серые» схемы ВЭД?

    Основой ведения ВЭД в тени от государства сегодня по-прежнему выступают фирмы однодневки, фирмы транзиты, оффшорные контракты. Традиционно за ними скрывается реальный участник ВЭД. Современные подходы, представленные компьютеризацией и специальными программами фискальных и силовых структур, позволяют определить реального участника ВЭД, не взирая на созданную тень оффшорного контракта.

    С вступлением в ВТО «серые» схемы существенно сократились. Причиной тому стало снижение таможенных пошлин, что сделало уход в тень бессмысленным.

    Советы по ведению ВЭД

    Для начала реализации внешнеэкономической предпринимательской деятельности в обход всех возможных проблем следует придерживаться одного из приведенных вариантов:

    – самостоятельное ведение ВЭД;

    – частичное перекладывание обязательство по ВЭД на сторонние компании. Использование услуг подрядных предприятий для обеспечения логистики и таможенных операций;

    – полностью передать права на проведения ВЭД подрядчику. Использовать ВЭД-аутсорсинг.

    К сожалению, большая часть отечественного бизнеса даже не догадывается о наличии ВЭД-аутсорсинга. Еще часть наивно путает его с «серыми» брокерами. Остальные испытывают сложности с выбором подходящего подрядчика. Современный рынок отечественного ВЭД-аутсорсинга еще недостаточно развит и представлен малым количеством специализированных предприятий по ВЭД.

    Что такое ВЭД-аутсорсинг?

    ВЭД-аутсорсинг пришел к нам с Запада. По факту эта профессиональная деятельность может претендовать на полноценный самостоятельный бизнес. Сферой его реализации является обеспечение ВЭД для участников международного рынка, проведение и сопровождение внешнеэкономических операций.

    Предоставлять ВЭД-аутсорсинг могут исключительно профессионалы, имеющие большой опыт в ведении внешнеэкономической деятельности, ведении предпринимательской деятельности на международных площадках, обеспечении бизнеса во внешнеторговых операциях.

    Выводы

    В преддверии начала ведения ВЭД каждый участник рынка должен проанализировать предстоящую ему деятельность, а также все возможные риски, сложности и, конечно же, выгоды. В целом же участие в ВЭД – это хороший способ развития любого бизнеса.

    Опытные бизнесмены знают, что ведение деятельности за границей является самым прибыльным и перспективным. Однако для отечественных предприятий участие в ВЭД является одним из самых сложных направлений.

    • 6254 просмотра

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Источники:
    http://prava.expert/tamozhennoe/kak-stat-uchastnikom-ved.html
    http://www.b-kontur.ru/enquiry/589-ved-dlya-chaynikov
    http://www.klerk.ru/boss/articles/396872/
    http://www.bizguru.ru/node/1743
    http://prava.expert/tamozhennoe/kameralnaya-tamozhennaya-proverka.html

    Ссылка на основную публикацию